煤炭行業數智化供應商管理系統解決方案：資料驅動，供應商智慧平臺助力企業降本增效

近十年來，我國的煤炭產量經歷了一輪從低谷到頂峰再到低谷最後攀升的強趨勢週期。2020年，我國全年共生產煤炭39億噸，達到了近五年的最高值，今年下半年，國內電力短缺造成煤炭價格走高，呼籲放開煤炭產量的聲音漸起，國家也適度放開了管制，預計2021年煤炭產量將會繼續走高。

 

圖片來源：前瞻產業研究院

在我國煤炭業傳統的產供銷模式中，流通成本佔到其消費價格的40%。煤炭轉向買方市場後，無論是從降低流通成本還是從提升使用者服務的角度，煤炭企業都亟須在流通環節上下功夫、做文章，具體實現途徑就是對煤炭供應鏈進行數字化轉型管理。

煤從坑口到使用者，鏈條很長，中間環節很多，與全部工業行業相比，煤炭物流發展方式粗放、效率低。在煤炭經濟“新常態”下，如何更高效的管理供應商，為企業選擇最優的供應渠道，降低採購成本，對於採購部門來說尤為重要。

數商雲數智化供應商管理系統以多種資訊科技為支援和手段的一套先進的管理軟體和技術，將先進的電子商務、資料探勘、協同技術等資訊科技緊密整合在一起，供應商系統為供應鏈企業產品的策略性設計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產品內容的統一管理等過程提供了一個優化的數字化供應商平臺解決方案。

一、數商雲供應商協同平臺功能

公開的供應商篩選

平臺支援公開招募與預選，幫助企業篩選出合格供應商。在供應商系統上可使用唯一的編號，檢索和驗證供應商資訊，例如業務報告、財務資料和信用風險。

資格稽核和分級

數字化供應商系統平臺支援管理供應商的資格稽核與等級。供應商只有通過了使用者設定的資格稽核才能成為合格的供應商。成為合格的供應商後，具有修改許可權的使用者可以修改它們的狀態和等級。同時，供應商平臺可提供黑名單 管理功能，有許可權的使用者可以把不好的供應商列入黑名單。

關鍵溝通和承諾記錄跟蹤

供應商協同平臺能為企業提供記錄機制來記錄其與每個供應商之間的溝通和承諾，企業可按時間順序在供應商智慧平臺檢視記錄。清晰、便捷地跟蹤討論過和承諾過的內容，供應商平臺可以加強同公司內部所有人的企業記憶，並確保他們都言行一致。

360度績效管理

供應商協同平臺互動式儀表板以標準格式概述了所有供應商的活動和風險，使企業能夠監控所有供應商控制、措施和指標。藉助供應商智慧平臺的資料，企業在決策和有效行動方面佔據一席之地。

二、構建供應商系統平臺 給企業帶來的效益

簡化供應商採購流程

數智化供應商管理系統可以規範採購行為，大大減少採購過程的隨意性。也正是基於此優勢，供應商協同平臺針對採購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統採購業務進行改造，實現了採購流程的統一。

降低供應商平臺支出成本

利用數智化供應商管理系統傳遞採購需求、發詢價、收報價，極大的節省了出差、開會、發傳真、打電話的費用。從某種角度來說，電子化採購應當從戰略而不是戰 術的高度來看，企業應當避免把它單純地視為技術解決方案，還要視為公司戰略管理的創新。

供應商資訊管理、共享、經營

通過供應商平臺完全透明的資訊釋出、訂單應答、比價訂貨、發貨結算，規範化運作全部流程，供應商可以更加快速、靈活和公平地獲取商機，縮短流通路線，提高效益。同時，數字化供應商系統平臺通過整合供應鏈，供應商可以根據供應商平臺提供的當前資料及時準確決策，做好預先控制和事中控制。在協同經營的過程中，通過供應商智慧平臺優化流程，在全流程透明可視的狀態下，採購商和供應商通過數智化供應商管理系統對核心業務的直觀協同控制，從而建立需求驅動的供應鏈集採平臺。

當前越來越多的企業深切感受到數字化轉型帶來的顯著優勢，已不再躊躇於“要不要”轉型，而是更加深入地思考“轉什麼”“怎麼轉”，作為傳統能源行業企業，煤炭企業可從構建供應商系統平臺入手，通過整合企業雙方資源和競爭優勢共同開拓市場，實現資料驅動，打造數字生態，為煤炭企業創造更高價值。

 

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作者：雲朵匠 | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)