專案資源及組合管理--xRPM（轉）

一般來說，談及專案管理系統，人們就會想到專案經理要承擔的計劃、安排資源、排程和控制等職能，以及按時按質不超預算的目標。這也是目前市場上大多數的專案管理軟體的功能範圍，特點是從單個專案管理的角度進行開發的。而本文要討論的卻是高於專案經理層次，上升到公司高層的專案管理解決方案--專案組合管理。

　　什麼是專案組合管理呢？打個比方，就像是機場的航班排程。公司高層是機場塔臺的控制員，負責管理機場上所有航班起降。每個航班就是一個專案，機長就是專案經理。如果有一兩架航班不準時，干擾的不只是自己，而是影響整個航空交通。跨大量與多元化專案的協調與管理，需要的是系統性思考與系統性管理，這就是專案組合管理（projectportfoliomanagement）或者簡稱PPM。

　　SAP跨越式應用中的xRPM（CrossResource＆PortfolioManagement）產品就是滿足專案組合管理需求的新式解決方案，特別適用於專案工程為管理重點的企業，如油田、電力和工程服務等行業。SAPxRPM提供戰略組合管理的基礎，支援跨專案的組合計劃，建立財務、戰略和運營角度的執行透明度。應用該方案，公司高層能夠進行所有專案的組合模擬，確定專案優先順序，預測資源需求，從而開展資源部署，監測整體專案執行的財務、進度和風險表現，並實時作出行動決策，保證公司級別上的資源最佳化，創造更大利潤。

　　xRPM可以劃分為4個模組，分別是組合管理、資源管理、專家管理和專案監控。組合管理中首先建立公司的專案庫，包括所有立項中的方案和已開展的專案。針對每一專案，維護預算、程式、成本、預期價值、風險、優先順序、相關性、資源需求和可用資源等資訊。公司高層可以定義經營目標，評估每個方案專案對經營目標的影響，透過各種情景模擬來決定如何跨專案進行公司有限的人財物資源分配。透過集中的專案儀表板（Dashboard），可以一覽所有的方案和專案的基本資訊，以及商業價值、風險、專案成本和費用結構等決策相關資訊。

　　資源管理中可以定義戰略層和執行層的資源需求。公司高層指定專案經理，專案經理確定專案組構成、角色職責和技能需求。資源經理綜合所有專案的需求，將符合條件的資源分配到相關專案。該模組可以支援公司更好地做好人力資源預測，分析資源分配情況，瞭解總體工作量以及可用能力。

　　專家管理中透過建立每個員工的技能和知識庫，給公司提供了一個集中的資料庫。每個員工可以直接搜尋符合自己的專案，專案經理也可以從中搜尋到自己需要的人才。系統提供了各種方便的模型定義、搜尋和列示工具。

　　專案監控提供了專案的定義、計劃和管理的工具。透過該模組，管理人員可以看到所有申請的專案，審查各種資訊，批准或者拒絕專案。如果公司現在的專案計劃系統和財務系統分別使用不同軟體的話，xRPM提供了一個整合的平臺。它可以從各個專案計劃管理系統（如MSProject，P3）中上載專案計劃，定義不同專案中的任務關係，從財務系統中收集財務資料統計成本和利潤。從所有系統整合的資料會以一個形象化的方式展現出來。從中可以看到SAP跨越式應用的核心思想，那就是充分利用現有投資.[@more@]