一、專案管理軟體的重要性
在當今競爭激烈的商業世界中，專案管理軟體的重要性愈發凸顯。它如同企業高效運轉的引擎，為專案的成功推進提供了強大的動力。
首先，專案管理軟體極大地提高了工作效率。以進度貓為例，其直觀的介面和強大的甘特圖功能，讓使用者能夠輕鬆建立專案計劃，清晰展示專案進度、任務依賴關係及耗時。團隊成員可以實時更新任務狀態，管理者也能迅速識別並解決問題，從而大大提高了工作效率。
其次，專案管理軟體促進了團隊協作。禪道專案管理平臺透過提供統一的協作空間，使團隊成員能夠共享文件、討論問題和分配任務，溝通效率提升超過 30%。在大型專案中，這種協作功能尤為重要，它能夠確保團隊成員之間資訊暢通，減少誤解和重複工作，提高專案的整體質量。
此外，專案管理軟體有助於資源的合理分配和利用。例如，8Manage PPM 的動態專案資源管理功能，能計劃並追蹤資源種類、技能、負荷及時間安排，並能實時瞭解資源變更的影響及代替資源的可用性。透過對資源的有效管理，可以避免資源浪費，確保專案在預算範圍內順利進行。
最後，專案管理軟體能夠幫助企業更好地應對專案的複雜性和不確定性。在專案的各個階段，軟體提供的時間線、進度管理、風險管理等功能，可以讓團隊實時瞭解專案狀態，及時調整計劃以應對突發情況。例如，Microsoft Project 使用甘特圖、看板等工具建立詳細的專案計劃，包括任務分配、資源調配、時間管理和成本控制，實時監控專案進度。
綜上所述，專案管理軟體在當今商業環境中具有不可替代的重要性，它是企業實現高效專案管理、提升競爭力的關鍵工具。
二、權威榜單與評價體系
2024 年，專案管理軟體的評測榜單層出不窮，不同的權威機構憑藉各自獨特的評價標準，為使用者提供了有價值的參考。
Gartner Magic Quadrant 根據 “執行能力” 和 “願景完整性” 兩個維度評估軟體。這一評估方式全面且深入，能夠準確衡量軟體在實際專案管理中的表現以及對未來發展的規劃。例如，在 Gartner 的評測中，WorkOtter 和 Microsoft Project 因其出色的 “執行能力” 和 “願景完整性” 而得到高度評價。
Forrester Wave 透過詳盡的評估和分析，提供各種軟體和硬體產品的市場趨勢和領導者概覽。它更加關注使用者的實用性和滿意度，為企業選擇專案管理軟體提供了切實可行的依據。
Capterra 和 GetApp 提供實際使用者的評分和評論。使用者的反饋能夠直觀地反映軟體的優缺點，同時強調軟體的功能與價格的價效比。這些平臺上的評價可以幫助其他使用者更好地瞭解軟體的實際使用效果。
PCMag 經常釋出各類軟體的綜合評測和推薦，包括專案管理軟體。其專業的評測能夠為使用者提供全面的軟體資訊，幫助使用者做出明智的選擇。
36 氪企服點評類似海外 Capterra、G2 等網站，為國內企業提供參考。它匯聚了眾多專案管理軟體的資訊和使用者評價，為國內企業在選擇軟體時提供了便利。
三、熱門專案管理軟體盤點
在當今的專案管理領域，眾多優秀的軟體如雨後春筍般湧現，為不同規模和需求的企業提供了豐富的選擇。
國內熱門平臺
- 禪道：作為國內備受推薦的線上研發專案管理平臺，禪道被多個知名企業廣泛應用。它支援私有部署和定製化，非常適合 10 - 1000 人的研發團隊。其操作介面簡單直觀，開箱即用，極大地降低了對技術支援的依賴。無論是小型創業團隊還是大型企業的研發部門，禪道都能提供高效的專案管理解決方案。
- 簡道雲：簡道雲是零程式碼應用搭建平臺，在專案管理方面具有高度的靈活性和定製性。它適用於各類規模的企業，尤其是中小企業和業務變化較快的團隊。透過簡道雲，企業可以快速搭建符合自身需求的專案管理系統，提高專案管理效率。
- 泛普軟體：泛普軟體是綜合性專案管理軟體，功能全面，涵蓋專案的各個環節。適用於中大型企業，尤其是那些對專案管理要求較高的企業。它能夠為企業提供全方位的專案管理支援，從專案規劃到執行監控，再到質量控制和資源管理，泛普軟體都能發揮重要作用。
- 易趨專案管理軟體：易趨專案管理軟體是企業級專案管理平臺，功能強大，可擴充套件性高。適用於中大型企業，尤其是那些需要進行專案組合管理和專案群管理的企業。它能夠幫助企業實現對多個專案的統一管理和協調，提高專案的整體效益。
- 永道專案管理軟體：永道專案管理軟體功能實用，注重專案成本和進度控制。適用於各類企業，尤其是那些對專案成本和進度控制要求較高的企業。透過永道專案管理軟體，企業可以實時監控專案成本和進度，及時調整專案計劃，確保專案按時完成並在預算範圍內。
- 新中大專案管理軟體：新中大專案管理軟體經驗豐富，服務專業，功能全面。適用於各類企業，尤其是那些對專案管理要求較高的企業。它以其強大的功能和專業的服務，為企業提供了可靠的專案管理解決方案。
海外熱門平臺
- Asana：Asana 在海外受到極高評價，特別適合跨國團隊使用。它具有靈活的介面和強大的整合能力，能顯著提升部門間的合作。無論是在不同國家的分公司之間，還是與全球各地的合作伙伴協作，Asana 都能提供高效的專案管理支援。
- Trello：Trello 以看板形式的直觀介面吸引使用者，簡易的拖拽管理使得即便是沒有經驗的新手，也能快速上手。使用者可以透過建立卡片和列表的方式來組織任務，並將其拖放到不同的列中，以反映任務的進展狀態。這種直觀的介面使得團隊成員可以快速瞭解專案的整體情況。
- 其他有力競爭者
- Jira：Jira 在 IT 和軟體開發團隊中的應用廣泛，尤其對那些採用敏捷方法的團隊非常友好。它提供了豐富的敏捷功能，如使用者故事管理、迭代計劃和缺陷跟蹤。Jira 的介面簡潔明瞭，可以幫助團隊實時跟蹤任務的進展並及時解決問題。
- Monday.com：Monday.com 注重自動化與多檢視展示。使用者可以建立個性化的專案皮膚，以展示任務、進度和團隊成員的分配情況。該軟體還支援實時協作和通訊，團隊成員可以在任務上新增評論、附件和提醒。
- Zoho Projects：Zoho Projects 提供更豐富的協作工具，適合更復雜的專案管理。它集任務管理、文件共享、專案報告等功能於一體，能夠滿足團隊進行基本的專案規劃和協作需求。
- WorkOtter：WorkOtter 是廣受好評的專案管理解決方案，因其卓越的資源分配、增強的協作和高度可定製的報告功能而受到推崇。特別適合需要強大專案和投資組合管理（PPM）能力的 IT、工程、製造和專業服務等行業。
- Teambition：Teambition 支援私有化部署，允許企業擁有並管理自己的伺服器和資料，確保資料安全和隱私保護。整合了專案管理、文件管理、資源管理、流程管理、溝通協作等多種工具，一站式解決專案過程中的問題。
四、專案管理系統評測
透過不同系統之間的對比，我們發現各有優勢。
- 禪道：在定製化和開源性方面具有優勢，適合技術能力強的團隊。禪道專案管理軟體功能完備，完整通用，集產品管理、專案管理、質量管理、文件管理、組織管理和事務管理於一體，完整覆蓋研發專案管理的核心流程。同時，禪道支援本地安裝部署，安全可控，程式碼開源，具有良好的可擴充套件性，支援二次開發。此外，禪道提供持續迭代和技術支援，為使用者解決軟體使用上的問題。不過，禪道的介面設計稍顯遜色，使用門檻略高。
- Jira：更適合靈活的 IT 專案。Jira 在 IT 和軟體開發團隊中的應用廣泛，尤其對那些採用敏捷方法的團隊非常友好。它提供了豐富的敏捷功能，如使用者故事管理、迭代計劃和缺陷跟蹤。Jira 的介面簡潔明瞭，可以幫助團隊實時跟蹤任務的進展並及時解決問題。但 Jira 價格較貴，在中國大陸不支援私有部署，且操作相對複雜，學習成本較高。
- Zoho Projects：憑藉全面的功能與良好的使用者體驗，能夠支援各類規模的企業進行跨領域合作。Zoho Projects 具有簡單清晰、無需部署、極易上手使用的特點，總體能實現快速追蹤 Bug，便捷管理專案，高效協同工作的成效。線上 Web 端即可使用，並有專屬專案管理 APP，隨時隨地都能把碎片時間利用起來 check 專案的進展。Zoho Projects 可整合其他辦公軟體，讓專案管理軟體更強大。同時，Zoho Projects 企業專案管理軟體可以幫助中小企業實現專案任務合理劃分，精準統計工時，團隊成員實時協作等，解決中小企業的專案管理難題。
- 簡道雲：零程式碼搭建，靈活性和定製性高，適合中小企業和業務變化快的團隊。簡道雲作為一款零程式碼應用搭建平臺，在專案管理方面展現出了強大的靈活性和定製性。它允許使用者透過簡單的拖拽操作，快速搭建個性化的專案管理系統，無需專業程式設計知識。簡道雲涵蓋專案計劃制定、任務分配、進度跟蹤、資源管理、文件管理等功能，可以實現專案進度的實時更新，方便團隊成員瞭解專案動態。支援自定義報表和資料分析，為決策提供有力支援。同時，簡道雲還提供了豐富的表單設計和流程自動化功能，讓專案管理更加高效。
- 泛普軟體：綜合性強，適用於中大型企業。泛普軟體是綜合性專案管理軟體，功能全面，涵蓋專案的各個環節。適用於中大型企業，尤其是那些對專案管理要求較高的企業。它能夠為企業提供全方位的專案管理支援，從專案規劃到執行監控，再到質量控制和資源管理，泛普軟體都能發揮重要作用。
- 易趨專案管理軟體：可擴充套件性高，適合專案組合和專案群管理的企業。易趨專案管理軟體是企業級專案管理平臺，功能強大，可擴充套件性高。適用於中大型企業，尤其是那些需要進行專案組合管理和專案群管理的企業。它能夠幫助企業實現對多個專案的統一管理和協調，提高專案的整體效益。
- 永道專案管理軟體：注重成本和進度控制。永道專案管理軟體功能實用，注重專案成本和進度控制。適用於各類企業，尤其是那些對專案成本和進度控制要求較高的企業。透過永道專案管理軟體，企業可以實時監控專案成本和進度，及時調整專案計劃，確保專案按時完成並在預算範圍內。
- 新中大專案管理軟體：功能全面，服務專業。新中大專案管理軟體經驗豐富，服務專業，功能全面。適用於各類企業，尤其是那些對專案管理要求較高的企業。它以其強大的功能和專業的服務，為企業提供了可靠的專案管理解決方案。
- WorkOtter：資源分配和報告功能出色，適合特定行業。WorkOtter 是廣受好評的專案管理解決方案，因其卓越的資源分配、增強的協作和高度可定製的報告功能而受到推崇。特別適合需要強大專案和投資組合管理（PPM）能力的 IT、工程、製造和專業服務等行業。
- Teambition：私有化和專屬優勢突出，資料安全可控，定製化開發能力強。Teambition 支援私有化部署，允許企業擁有並管理自己的伺服器和資料，確保資料安全和隱私保護。整合了專案管理、文件管理、資源管理、流程管理、溝通協作等多種工具，一站式解決專案過程中的問題。操作簡單，使用者體驗好，支援多種專案模板，快速啟動專案，與其他工具整合方便。
五、常見問題解答
對於新手來說，如何應對工具複雜性的問題？絕大多數軟體平臺提供豐富的線上幫助文件和使用者培訓。新手可以透過查閱這些幫助文件，快速瞭解軟體的基本功能和操作方法。同時，使用者培訓通常由專業人員進行講解，能夠更深入地解答新手在使用過程中遇到的問題。即使對特定功能不滿，也可以尋找外掛來擴充套件功能，甚至有可能接觸到更高階的自定義選項。例如，一些專案管理軟體如 Trello 支援整合 Power-Ups 外掛，擴充套件了其功能；Jira 也可以透過豐富的整合與 Confluence、Bitbucket 等多種工具無縫整合，滿足不同的專案管理需求。此外，像 Smartsheet 提供強大的電子表格功能，支援高度自定義，使用者可以根據自己的需求進行靈活配置。對於追求極致成本控制的組織而言，雖然定製化可能需要額外考慮投入，但像簡道雲等軟體提供的高度定製化服務，可以根據企業實際需求靈活調整，幫助新手更好地適應工具的複雜性。
六、總結
在當今數字化時代，專案管理軟體的選擇對於企業的成功至關重要。2024 年，市場上湧現出眾多優秀的專案管理軟體，企業在選擇時應充分考慮自身的團隊規模、專案型別、預算以及具體需求。
禪道、Asana、Trello、Jira、Monday.com、Zoho Projects、簡道雲、泛普軟體、易趨專案管理軟體、永道專案管理軟體、新中大專案管理軟體、WorkOtter、Teambition 等軟體在各自的領域都展現出了強大的實力。
- 禪道作為國內備受推薦的線上研發專案管理平臺，支援私有部署和定製化，適合不同規模的研發團隊。其功能完備，集產品管理、專案管理、質量管理等多個環節於一體，為企業提供全面的專案管理解決方案。同時，禪道還積極開展公益培訓活動，為中國培養專案經理，提升行業整體水平。
- Asana 在海外受到極高評價，特別適合跨國團隊使用。其靈活的介面和強大的整合能力，能顯著提升部門間的合作效率。
- Trello 以看板形式的直觀介面吸引使用者，簡易的拖拽管理使得新手也能快速上手，方便團隊成員快速瞭解專案整體情況。
- Jira 在 IT 和軟體開發團隊中應用廣泛，尤其對採用敏捷方法的團隊非常友好。雖然價格較貴且操作相對複雜，但提供了豐富的敏捷功能。
- Monday.com 注重自動化與多檢視展示，支援實時協作和通訊，使用者可以建立個性化的專案皮膚。
- Zoho Projects 憑藉全面的功能與良好的使用者體驗，能夠支援各類規模的企業進行跨領域合作，可整合其他辦公軟體，讓專案管理更強大。
- 簡道雲作為零程式碼應用搭建平臺，靈活性和定製性高，適合中小企業和業務變化快的團隊，無需專業程式設計知識即可快速搭建個性化的專案管理系統。
- 泛普軟體綜合性強，功能全面，涵蓋專案的各個環節，適用於中大型企業對專案管理要求較高的情況。
- 易趨專案管理軟體可擴充套件性高，適合進行專案組合管理和專案群管理的企業，能幫助企業實現對多個專案的統一管理和協調。
- 永道專案管理軟體注重成本和進度控制，能實時監控專案成本和進度，確保專案按時完成並在預算範圍內。
- 新中大專案管理軟體經驗豐富，服務專業，功能全面，為企業提供可靠的專案管理解決方案。
- WorkOtter 因其卓越的資源分配、增強的協作和高度可定製的報告功能而受到推崇，特別適合特定行業。
- Teambition 支援私有化部署，資料安全可控，整合了多種工具，一站式解決專案過程中的問題。
總之，合適的專案管理軟體不僅能提高工作效率，更能為團隊的協作打下堅實基礎。無論企業選擇哪款軟體，都應確保它能真正服務於專案和