服務業如何使用六西格瑪管理方法?
服務業是一個需要高度組織化和流程化的行業,為了提高效率,降低成本,六西格瑪管理方法成為了服務業中經典的管理思想之一。那麼我們該如何使用六西格瑪管理方法來治理服務業呢?以下是天行健六西格瑪顧問的一些看法:
DMAIC是六西格瑪管理方法中的一個重要流程,指的是“定義、測量、分析、改進、控制”。那麼在服務業中我們這樣理解它:
定義
首先要定義清楚服務的目標,不能讓顧客自己瞎猜。比如,如果你是一家餐廳,那麼你要明確你的服務目標是提供什麼樣的餐飲服務,比如烤鴨、火鍋、套餐等等。如果你是一家美容院,那麼你要定義你的服務專案,比如剪髮、染髮、護理等等。
測量
測量是為了得到正確的資料,確定真正的問題所在。比如,如果你的顧客一直反映你的餐廳服務慢,那麼你就要進行測量,看一下到底是哪個環節有問題,比如是點餐、製作、上菜等等。
分析
分析就是要找出問題的根源,弄清楚為什麼會出現問題。比如,如果你的餐廳服務慢,那麼你就要分析一下到底是因為人手不夠、流程不清還是其他問題。
改進
改進就是要針對問題進行改善,比如增加廚師、最佳化製作流程等等。但是改進也不能盲目進行,要考慮成本和效益之間的平衡。
控制
控制就是要確保改進措施能夠持續有效,不能短暫好轉後又出現同樣的問題。比如,你可以設定監控機制,定期檢查服務質量,消除潛在問題。
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