開發團隊PMO如何構建管理更有效？

與舊的開發方法相比，由跨學科成員組成的精益團隊正在以極快的速度完成任務，並且成功率更高。這種處理工作的新方式通常被稱為DevOps，並在整個行業產生了連鎖效應。

 隨著開發團隊加快生產速度，其他部門也需要跟上步伐為所有專案建立一套核心的實踐和標準，是企業確保每個人都能保持新預期速度同時仍能提供高質量結果的關鍵。這是專案管理辦公室(PMO)可以提供幫助的地方。

  什麼是專案管理辦公室？

 專案管理辦公室(PMO)是一個團隊或部門，為整個組織的專案管理制定和維護標準。PMO負責建立程式和實踐，以幫助運營。

l  順利進行

l  準時完成

l  產生高質量的可交付成果

 他們的重點是成功地完成專案，並監測他們概述的程式的影響和有效性。

 PMO不斷尋找方法來加強專案執行以及增加效率。你將主要透過建立可操作的計劃來實現這一目標，這些計劃為以結構化和可重複的方式開展專案提供標準。重複是一個關鍵組成部分，因為它確保過去的成功將導致未來的成功。這也使他們能夠調整程式的各個方面，以微調方法並提高系統的效率。

 這種建立標準並對事件作出公式化反應的心態對許多開發人員來說有可能抑制創造力和個人角色的自由。

 這就是為什麼現代PMO必須專注於提供結構，將企業和客戶的優先事項納入可操作的目標，然後將其分配給各個DevOps團隊，讓他們以更輕鬆的方式處理。這使DevOps團隊不必擔心大局，同時也給他們提供了發揮其聰明才智和代理權所需的空間。

  如何成為成功的PMO

 現代PMO並不是過去那種貓捉老鼠的管理者，但他們也不是那種悠閒自在的大師。能夠在當今敏捷商業世界中運作的成功 PMO 介於這兩者之間。

 一個好的PMO應該：

l  對組織的戰略、文化和客戶有深刻的理解。

l  在企業的主要利益相關者、客戶和從事專案的團隊之間架起橋樑。

l  隨著戰略的調整而轉變，使其與不斷變化的世界保持一致。

l  作為專案經理和團隊成員的導師，提供監督和對決策背後原因的洞察力。

l  接受幫助員工理解為什麼要做出改變的重要性，以便他們在遇到障礙時能夠做出明智的決定。

  你需要PMO嗎？

 就像不是每個企業都需要採用敏捷原則一樣，也不是每個企業都需要PMO。

 有些企業僅僅依靠敏捷就能順利運作。他們的團隊有足夠的個人投資和對公司大局的理解，不需要指導和實踐。如果你的DevOps團隊已經處於高水平，並且沒有頻繁地在多餘的“功能”上浪費精力，為什麼還要搖擺不定呢？

 如果你的企業在專注於幫助客戶並使公司受益的變革方面遇到問題，或者需要管理大量專案、複雜專案時，採用 PMO 正是你的選擇。他們可以幫助團隊與企業目標和戰略保持一致，以確保團隊不會浪費時間。

 選擇合適的專案管理軟體和工具通常是 PMO 成功的關鍵。8Manage PMO專案管理軟體可以幫助企業預測變更，制定變更應對方案，調整優先順序，加快重點優先事項的執行，從而極大地促進專案的成功。成熟的8Manage PMO可以實現：

 1. 改善團隊協作：系統為專案經理和開發團隊成員提供了一個集中的平臺，使他們能夠有效地溝通和協作。 這有助於減少衝突，確保按時完成任務，提高工作質量。

 2. 增加問責制：8Manage PMO使專案經理能夠監控每個專案的進度，識別潛在的障礙，並採取相應的糾正措施。因此，團隊更加遵守時間表和質量標準。

 3. 增強資源分配：透過提供可用資源及其在不同專案中的利用率的清晰檢視，8Manage幫助專案經理有效地分配資源，確保資源得到利用，減少浪費並提高生產力。

 4. 提供實時資料：生成實時資料和報告是8Manage PMO的一個獨特優勢。這使專案經理能夠快速做出明智的決策，有助於改善專案成果。

 5. 提高效率：8Manage軟體可自動執行許多例行任務，例如計劃、報告和跟蹤，從而騰出管理人員的時間來處理更具戰略意義的任務。

 有了這樣的支援性PMO軟體，企業可以一目瞭然看清全域性並確保重點始終放在活動的最高優先順序上。跟蹤、共享和儲存資料、檔案和反饋也將更加容易實現。8Manage PMO專案管理軟體還有助於防止瓶頸，同時確認開發以恆定速度進行，不會在低產量的工作上浪費時間。