CIO如何建設數字化團隊

qing_yun發表於2022-07-21

在企業數字化建設的程式中,團隊建設始終是困擾CIO的一大難題,同時也是影響企業數字化轉型的關鍵因素,因此:

  • 如何構建一支面向企業未來的數字化團隊

  • 如何搭建一套符合企業現狀的數字化團隊管理體系

  • 如何招聘到合適的數字化人才

  • 如何激勵與培養數字化人才

  • 如何構建數字化人才管理梯隊

以上這些是當前數字化環境下企業CIO們面臨的問題。一方面,CIO要找到合適的數字化人才搭班子建團隊,快速出業績,讓企業領導者看到數字化成果;另一方面又要考慮人力成本,特別是在當前高度不確定的因素下,如果團隊人力成本過高,而數字化短期難以見成效,勢必會引起其他部門的不滿與質疑,所以CIO不僅要具備數字化技術,更要具有組織管理藝術與能力。

在企業數字化轉型初期,CIO面對的是機遇與挑戰並存的局面。機遇是在企業數字化意識覺醒的形勢下,CIO終於可以組建團隊大幹一場了;而挑戰在於可能會受到團隊人力成本因素的制約,而難以找到優秀的最佳的數字化人才。所以CIO要具有成本意識、人力資源規劃能力,根據企業數字化戰略適時引進不同能力的人才,人才需階段性引進,而非一步到位。

那麼CIO如何拉隊伍建團隊呢?

眾所眾知,團隊建設分如下階段:釋出招聘資訊、面試、試用、錄用階段,CIO若想組建一支優秀的數字團隊,應在以上各個環節下足功夫,注意細節管理。

例如在釋出招聘資訊環節,在相關崗位要求描述中,過於強調能力、經驗、學歷,可能導致人才的遴選面積過小,CIO需與HR部門合作,確保招聘流程的多樣性、公平性和包容性。例如,利用技術來消除面試和評估過程中的偏見。企業數字化轉型本質不在數字化,在於轉型,轉型本質上就是轉人。團隊結構不轉,思維不轉,知識結構不轉,能力不轉,那就是空談。今天的數字化技術不僅要有懂先進的、各種數字化技術的人才、數字化思維的人才。不僅要懂數字化技術,還要懂傳統業務的結構,還要知道未來的業務結構,等於要對業務要有非常深刻的理解,還要對未來的業務模式、方法有深刻的洞察力。這樣的複合型人才是極度緊缺的。特別是傳統企業,由於數字化建設起步較晚,相關人才更是稀缺。

在面試環節,CIO經常忽略的一個問題是:過分注重與應聘者技術能力的溝通,而忽視對企業品牌、企業文化、企業數字化戰略、該崗位對企業數字化戰略重要意義、對個人職業發展的益處等方面的交流,CIO可能認為這種交流應該是HR部門的事情,但術業有專攻,HR部門可能無法正確描述出關於數字化的相關內容,而導致在面試環節無法激發應聘者的共鳴與責任感,從而導致在後期入職者缺乏熱情、融合慢。因此一個優秀的CIO,應該具備HR的部分能力,而不是隻體現自己擅長的技術能力。

在員工試用環節,CIO應建設一套符合資訊部門的人員管理體系,而非HR部門格式化的過程體系。例如,CIO可以設計出一套資訊部門新員工手冊,內涵企業的數字化規劃戰略、數字化現狀、部門成員簡介、成員崗位介紹、日常工作流程、常用工具等,形成資訊部門獨特的文化,這些部門管理的細節工作可以使新員工快速瞭解、快速融入,可提高新員工的留存率,快速讓新員工贏得對新企業新部門的認可,其實這一過程也是雙向考察的過程,人員穩定性高,其實也是無形中降低了人員頻繁更替造成的時間成本與人力成本。

CIO如何管理團隊?

團隊管理也是CIO的必修課,處於數字化轉型初期的CIO可能會遇到這樣的場景:資訊化隊伍可能由最初3-4人的小團隊,在短時間內迅速呈倍數擴張,可能達到幾十甚至上百人,這時的CIO已經不是技術的使者,必須由技術管理者向運營管理者轉變,CIO此時要做的就是:

1.展示你的領導力;

2.建設數字文化體系,並在企業內擇機不斷展示;

3.制定數字化運營體系,以運營的視角重塑數字化;

4.制定數字團隊績效考核體系,賞罰分明,不讓雷鋒吃虧;

5.保持團隊的活力、創造力;保持團隊目標一致;

6.學會選人、育人,搭建核心數字化管理團隊;

7.同時CIO也要學會淘汰與數字團隊價值觀不符的人

對於此時的CIO來說,彼時單打獨鬥的能力必須升級為此時的團隊協作、利益分享、資源整合的能力。數字化團隊的建設過程也是CIO成長過程,同時CIO也勿忽略另一個團隊的建設:以業務部門骨幹為首的業務數字化團隊,由於數字化變革涉及到太多的環節,數字化部門需要得到業務部門的大力支援才有可能順利推動變革,因此,CIO需要組織建立一個由業務骨幹組成的業務數字化團隊,這個團隊在組織架構上仍屬各業務部門,但在數字化專案推進過程中接受數字部門CIO的雙重融合管理,這樣做就把數字化專案建設過程中出現的重大問題,及時與業務部門進行溝通,消除業務部門的誤解,指導業務部門改進,與業務部門形成合力。同時CIO也要制定協同獎勵機制,激發業務部門參與的熱情。人的行為是機制下的產物,為了順利推動數字化轉型變革,CIO可以制定一些激勵機制與措施,以此來調動業務部門參與的主動性。一些小的激勵,往往能夠起到意想不到的效果。

CIO要以創業的心態還搭建數字化團隊,建體系、搭班子,要有足夠耐心,把團隊基礎打牢,要培養一支“相信才能看到”的數字化團隊,要打造結果導向的工作氛圍,建立“以奮鬥者為本”的分配機制。同時也要儘快破除傳統上業務與技術之間存在的界限和“鴻溝”,成立新型的數字化組織,作為企業數字化轉型的“推動者”,實現“融合創新”,重構企業的業務組合、協同方式和管理層級。

來自 “ 湘江數評 ”, 原文作者:老楊;原文連結:https://mp.weixin.qq.com/s/QDlKtzEFHf1RSTHU4mS4gg,如有侵權,請聯絡管理員刪除。

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