某家電企業用精益六西格瑪專案減少客戶非合理退貨案例

今天跟大家講講某家電企業實施專案的過程，上次講專案背景是隨著小家電製造行業迅速擴張，市場競爭越來越大，降低運作成本，爭取市場份額；減少劣質成本，防止客戶流失成為公司關注重點，該企業與張馳諮詢合作匯入六西格瑪管理諮詢專案，減少某大客戶不合理退貨被選為首批六西格瑪專案之一。專案概要如下：

專案名稱：減少某大客戶不合理退貨

一、專案立項背景

專案組根據2021年客戶調查，確認當年X客戶退貨金額高達195萬元人民幣，佔所有客戶總退貨金額的45%。給公司聲譽和成本造成巨大損失。必須儘快予以降低。

二、問題聚焦及現狀評估

1.經過資料分析，專案組把X客戶退貨原因分為質量問題、商業因素和客戶原因，發現客戶因素導致的退貨佔26%,本專案將客戶非合理退貨作為專案指標來分析改善。

即：Y=X客戶每季度非合理退貨金額

2.涉及流程，專案組劃定要分析和改善X客戶非合理退貨的流程範圍為：

退貨統計——分析找出非合理退貨原因——與客戶溝通——改善產品質量——協調處理非合理退貨

3.測量系統分析，專案組確認了退貨測試技術人員的測量系統分析結果，認定測量系統滿足要求。

三、原因追索

1.專案組透過因果圖對客戶非合理退貨原因進行了分析。
2.根本原因鎖定，小組透過因子檢驗等方法，鎖定了5類非合理原因。
四、改善

專案組收集了具體在測量分析階段相關的退貨數量、圖片證據，專案小組制訂了相關非合理退貨報告。經過業務部門與X集團的談判，最終我司與X集團達成如下共識：

從2021年5月份開始，所有X集團的產品不用再退貨，但我司須在確定的退貨數量上加1.5%的損耗；下圖為改善流程圖：
五、財務效果

經過財務確認，改善取得顯著效果，年度節約765萬元人民幣。