何謂六西格瑪?滿足顧客,讓公司獲利!
“西格瑪”是統計學上的專有名詞,是指在某個流程中, 變異(variation)程度的度量值,以σ(讀作sigma)這個希臘字母表示。
至於 “六是什麼意思?”參考 優思學院以下提供的影片可知,如果公司只有兩個西格瑪,就表示每100萬次操作機會中,會有約30萬次誤差數(DPMO,defects per million opportunities),把事情做對的機率僅70%。
以此類推,當公司做到六西格瑪,就可說是近乎完美地達成顧客要求, 亦即每百萬次操作中,僅有3.4次誤差數,達到99.9997%的良率。
當一部車被描述為具有六西格瑪的質量水平等級時,並不是指100萬輛車中只有3.4輛是瑕疵品,而是指一部車在機會均等下,出現瑕疵的“關鍵質量特性”(CTQ,critical-to-quality characteristics)為:每百萬個機會中出現3.4個瑕疵。
六西格瑪的想法, 首重聆聽顧客的聲音,以瞭解顧客真正的需求,然後再針對重要的顧客需求,轉換為“關鍵質量 特性”(CTQ),亦即先從外部顧客的角度來決定CTQ。
接著從內部角度,觀察哪些流程或製程會影響CTQ;最後再找出會影響流程(y)的因素(x),並藉由x的改善,對y造成改變,從而改善CTQ,滿足顧客需求。六西格瑪的焦點放在一個簡單的方程式y=f(x)上。
質量改善只是工具,絕非目的
在完整的六西格瑪中,質量改善只是工具,絕非目的;六西格瑪最終目的是提升客戶滿意度和增加企業利潤。例如,某汽車製造商的業績很差,檢討後結論是車子馬力太小,所以投下幾百萬研發新引擎,並提高售價,以節省成本,結果銷售額更低。究其原因是,客戶根本不在乎馬力,只想要車上裝有飲料架,而成本只要50元人民幣。
由此可見,改善不是六西格瑪的終極目標,因為如果不是顧客需要的改善,質量再好也徒勞無功。六西格瑪專注於財務績效,專案必須先確認具有財務上的效果,才可執行。優思學院 [1]認為六西格瑪下了這樣的定義:
六西格瑪是 從會影響“顧客滿意度”或“公司營運策略”的事項中,挑選出最重要的,尋求改善機會。然後, 應用解決問題的工具,來達成策略性的組織成果。
因此,六西格瑪是以滿足顧客需求為目的,透過對顧客需求的瞭解,事實與資料的分析,以及企業流程管理的改善與創新,希望能為企業獲取全面性的經濟效益。