降本增效是指企業透過降低成本，提高生產效率和經營效益的管理策略。具體來說，企業可以透過最佳化生產技術和方法、改善管理流程、提高員工效能等方式實現降本增效。

提到降本增效或提升生產效率，第一個被提出來檢討的一定是直接部門。但是如果無視於日漸臃腫的間接部門，只會命令直接部門提升生產效率，或是隻是想著買更廉價的物料，整體的生產效率還是很難上升。

改革的關鍵焦點

許多企業都不敢碰觸間接部門改革這一塊，或者是雷聲大雨點小，做到一半就不了了之。

如果以前都沒想到改革間接部門，今後不應該繼續忽視下去，應該要徹底改善，精簡人數。改革間接部門不僅僅是裁員，更需要關注工作人員的意識、間接部門的瘦身以及如何讓間接部門也能創造獲利。

改革的重點是：

2. 間接部門瘦身、

3. 讓間接部門也能創造獲利。

具體的方法則可從以下幾點來思考：

2. 是否可用一半的時間來達成。

3. 我為什麼做這份工作。

透過評估工作是否可以減半完成，是否可以用更短的時間達成目標，以及員工為何從事這項工作，我們可以制定有效的改革策略。當今是強調結果的時代，但加班卻成了達成目標的代價。我們將探討審視工作的必要性，委外和派遣員工的可行性。

人員調動的策略

要讓長滿贅肉的間接部門做到“ 少人化、靈活化”，首先必須調走人員，而且要從優秀的人才開始。

被調走的人當然會有所不滿，不過只要領導者有強大的領導能力及改革意願，剩下的員工就會一起想辦法度過難關。

現在是重視結果勝於過程的時代，因此許多人為了達成上面要求的工作目標，不得不“自願冤費加班”，這實在不是個可喜的現象。應該要審視自己現在的工作是否真的是必要的核心業務，如果是不必要的業務就應該委外，也可以改用派遣員工來負責。

利用精益和六西格瑪工具，可以為企業帶來降本增效的效果。精益和六西格瑪都是管理方法，透過它們的結合可以最佳化業務流程、提高效率和降低成本。

精益工具的應用可以幫助企業消除浪費，從而降低成本。透過識別和消除不必要的環節和活動，減少庫存和廢品，企業可以節省資源和費用。員工可以學習精益管理（CLMP）當中的各個工具，包括七大浪費、5S、SMED、價值流圖等等，為公司進行快速改善。

六西格瑪工具則著重於資料分析和問題解決。透過收集和分析資料，找出問題的根本原因，並採取有效的解決措施，企業可以降低錯誤率、減少變異，從而提高產品和服務的質量。此外，六西格瑪還強調過程的穩定性，透過控制和最佳化生產過程，減少變動和浪費，提高生產效率。

精益和六西格瑪的結合可以更好地發揮它們各自的優勢，企業可以實現降低成本和提高效率的目標。精益的浪費消除和流程最佳化，以及六西格瑪的資料分析和問題解決方法，共同作用於業務流程改進，幫助企業提升競爭力和實現可持續發展。