ERP專案計劃書

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ERP專案計劃書
引言
在傳統的工藝禮品行業，被新生的數碼產品每年瓜分更多的市場份額，特別是在最近兩年來數碼相框的出現，傳統的工藝禮品行業受到了更大的挑戰，外面行業的總體銷售受到數碼產品很大的影響，而行業內部的同行競爭對手以及不斷上升的人工成本與原材料成本，隨時會把企業置於死地，只有更多地瞭解企業自己細節情況，及時地調整企業的宏觀戰略，才能使企業永遠處於不敗之地,而ERP是集精細化管理思想與IT技術集合的一個管理工具，透過ERP系統降低企業的內部管理成本，及時反潰異常資訊，把企業高層人員從繁忙的鎖事中解放出來，用更多的時間來從事戰略性的計劃中去！
實時的、詳細的分析報表，清晰地為企業高層掌握企業的現狀，及時的預警功能為企業中層管理人員及時處理生產過程中出現的異常情況，更加流暢的供應鏈，讓企業在相同的生產力下生產更多的產品，提供更佳的品質，減少呆廢料的成本積壓……
企業因為擁有更先進的管理思想與前衛的市場目光而更加強大，因為擁有更為通暢的供應鏈,而在更快的時間以更佳的品質取得更多的客戶,讓ERP為益登走向輝煌的明天墊下更深、更穩的基石.

目錄
引言 1
ERP是什麼？ 7
一句不上ERP早死，上ERP找死的名言傳篇大街小巷，然而這讓人聽而生畏的話並沒能阻止越來越多的企業去選擇ERP，哪，ERP到底是什麼？
1、製造業現狀 7
2、ERP的概念 8
3、ERP的定義 9
4、ERP的作用 9
5、資訊科技對企業資源管理作用的階段發展過程 10
益登資訊化現狀. 13
企業在不同的階段，所適用的資訊化管理手段及工具也不相同，益登現在處於哪個階段？現有的企業資訊化軟體能適應企業的發展嗎？
1、資訊化分哪些階段？ 13
2、益登資訊化歷程 14
3、益登資訊化現狀及現有資訊系統存在的問題 15
為什麼要上ERP？ 16
企業只願意做看上去有益的事情，在做每件事情之前必須知道做這件事的益處與弊端，哪麼，上ERP的理由又是什麼？
1、明確資訊化目標 16
2、ERP與ISO 9000 17
3、ERP的資料透明化能避免黑箱操作 18
4、ERP能讓管理人員從煩亂的瑣事中解放出來 18
5、綜合的資料分析確定企業真正的生產成本 19
6、上ERP後的常見好處 19
ERP系統都有哪些功能？ 20
凡是管理軟體都會打上ERP的牌子，讓整個市場雜亂無章，哪正真的ERP應有哪些功能？
1、資訊化系統概念炒作過多 20
2、ERP的管理不是最細 20
3、企業常見的問題 21
4、ERP不只是“軟體” 21
上ERP要做些什麼? 23
上ERP是一個系統工程，是一個管理變革的專案，只有先清楚要做些什麼後，我們才能一步步地去做
企業資訊化目標與成立ERP專案小組 25
有了目標，才有方向，成立了專案小組，才能從系統、全域性的角度去思考問題
1、臨時籌備小組與企業資訊化目標 25
2、成立ERP專案小組. 26
初步內部需求分析 29
只有瞭解到自己要什麼之候，我們才能要求別人給自己做到，ERP也是一樣，只有知已之彼，才能百戰百勝!
1、只有分析才知道是否適用 29
2、參考ISO，整理業務流程 29
3、站在全域性的高度思考問題 30
ERP培訓 31
培訓是知識傳遞的最佳途徑，良好的培訓計劃與細入的培訓方案，是保證成功的前提
1、培訓是企業知識有源泉 31
2、ERP的培訓一般內容 31
IT規劃 33
IT部門在企業的發展中越來越重要了，良好的規劃是保證企業更快發展的前提!
1、IT規劃從無到有 33
2、IT部門存在的價值 33
3、良好的規劃是保證業務正常的前提 34
ERP選型 36
找媳婦要看丈母孃,賣房子要看開發商,如何選擇最適合的合作伙伴，是所有想上ERP的企業最頭疼的問題.
1、知已知彼 36
2、選型6階段 37
選型第1階段：前期溝通. 37
選型第2階段：產品功能演示. 37
選型第3階段：專案方案演示. 37
選型第4階段：ERP產商評估 38
選型第5階段：綜合評比 38
選型第6階段:簽訂合同 38
3、如何選擇適合的ERP廠商 38
(1)、品牌 ERP選型不僅是選購一件商品，也是選擇一個值得信賴的長期合作伙伴，因此品牌效應值得關注。 39
(2)、行業背景 即便是國外知名公司，介入各行業的程度也有深有淺，往往只在特定的行業有優勢。 39
(3)、工藝禮品行業特點 40
（4）、案例. 41
(5)、系統功能. 41
(6)、價格 42
(7)、實施隊伍 42
(8)售後服務 42
4、選型ERP注意事項 43
企業選型ERP一定要明白自己的需求，不然跟本無法選到適合自己的ERP系統 43
面對ERP廠商對競爭對手的評論要加以分析，做到去偽存真. 43
前衛的功能不一定實在,選型時只須要關心實在的功能。 44
別去相應顧問的任何口頭承諾 44
友誼不是產品 45
前期資料準備 46
只有在上線前做好允分的準備，我們才能保證系統上線後的穩定執行，前期資料準備的是否允分，關係到ERP上線的成功率
1、業務流程的再確認 46
2、物料編碼 46
3、BOM 47
試執行 49
準備好了並不代表系統正常了，計算機軟體設計的複雜性讓計算機系統成為問題最多的系統，不存在完全沒有問題的系統，透過試執行，最大限度地找出系統中存在的問題.
1、 提高資料的準確性與合理性 49
A、做好資料輸入人員的合理分工 49
B、保證資料收集的準確性 50
C、保證資料輸入的格式 50
D、保證資料關係安全性 51
E、做好資料格式設計與資料輸入的人員溝通與部門協調。 51
2、建立完善的系統試執行內部控制制度 52
A、建立健全的ERP崗位責任制 52
B、建立ERP操作管理制度 52
C、建立計算機硬體、軟體和資料管理制度 53
D、建立ERP檔案管理制度 53
3、認真進行模擬執行 53
A、軟體功能模擬執行(原型測試) 54
B、實戰性模擬執行(二次開發測試) 54
並行執行 56
透過試執行階段能保證業務的基本執行正常，但是不能保證業務完全正確，兩套系統同時執行，一是保證業務的數擾正確，二是透過對比得出ERP系統的資料是否正確.
1、並行必不可少 56
2、並行要進行多久? 56
3、並行執行是為了保證業務資料的可用性 57
4、重視系統切換 58
5、系統安全控制 59
分析報表 61
後期維護與使用者二次開發 62
時間計劃表 63