全球最成功 的專案管理黃金法則之-提出計劃,尋求方法(3)(轉)

ger8發表於2007-08-15
象限A表示分析思維,如數字和技術問題等,工程師、機械師和財務分析師通常習慣於這種思維方式。

象限B表示所表示的思維方式注重細節、組織和控制,會計師戰術和後勤設計人員,以及時間控制人員比較擅長這種思維方式。

象限C表示的思維方式以偏重人際交往、音樂和精神方面,顯然,從事與音樂有關工作的人、銷售人員和擅長團隊協作的人大都屬於這種思維方式。

象限D表示的思維方式注重整體、概念和藝術性,這些是好的策略、產品和建築設計所不可或缺的。

能過測量一個人的這四種思維方式上的能力,赫爾曼可以幫助他進一步瞭解自身的特點,從而找到發揮自己潛力的最佳領域請不間,一個人既可以只偏重一種思維方式,也可以同時兼備兩種、三種或四種思維方式,奈德認為對於執行長來說,最理想的機構是兼備所有這四種思維方式,因為執行長需要與具有各種思維方式的人一同合作,並幫助這些人彼此理解和溝通,我認為專案經理出於同樣的原因,也需要具備這四種思維方式。

現在,如果一個不擅長象限B思維方式的人在提出建議方而有困難的話,就很容易理解了,這樣的人不喜歡進行細節和組織性的思維,但是,這一點應該理解,即思維方式的特點只說明一種偏向,而不能說明具體的能力,這是非常重要的,奈德喜歡說我們每個人都有一個完整的大腦,然而,思維方式的差異也地確導致了某些特定方面的能力突出,因此不擅長某種思維方式的人在相關的領域內表現不佳也是在情理這中的,所以,作為經理要做的就是訓練自己的僱員在需要的思維方式上有更好的表現。

我領導的團隊中確實有過一些真的對做計劃一竅不通的人,部分的原因可能在於他們不擅長相關的思維方式,但還有部分的原因也許在於他們沒有接受過這方而的訓練。

在我教授專案管理的時候,最基礎的課程就是帶領大家為問題陳述進行組織、明胡地陳述專案目標、制定專案策略、然後用任務細分的方式整理出具體的專案實施計劃,並不是所有的人都對以上的課程感興趣,但是對於大多數人來說這可以幫助他們從方法上了解情況如何為專案制定出詳細的計劃。

這裡要說明的問題是你不應該想當然地認為你團隊中的每一個成員都知道如何進行計劃,他們總得經過學習才能掌握相關的方法,很少在學校教授如何進行計劃,而且即使有這樣的課程,也常常比較膚淺。你需用要分辨一個人不能遵循這個法則的原因是由於缺乏制定計劃的技巧,還是害怕自己出錯(這會使他具有依賴性)。也有可能他只是沒有理解你最初讓他制定計劃時的意思。

團隊的領導者很像家庭中的父母,需要進行訓練、鼓勵、引導、教育、並且有大量的耐心,如果做得好,你將培養出非常出色的團隊成員。

問題

* 我們是否有一個適當的環境既可以讓大家分享工作進展的資訊和彼此關心的問題,又能鼓勵人們提出進一步的建議?

* 大型系統的創造、整合和宣言是在空白的基礎上進行建立......必須遵循一定的方法......我們要有尋找這個方法的使命感和激情......我們有一件工作要做......我們目前的發展偏離了計劃......我們的計劃是什麼?我們的原則和行為都是為了尋找這個方法,直到證明這個方法行不通,再去尋找其他的方法,我們有的才華和創造力,我們確信可以調運一切資源使工作回到計劃的軌道上來,如果行不通的話,目前也無法可想,我們將制定另一個計劃,現在就開始,提出一個計劃,在需要的時候尋求他們的幫助,加速行動,下週再來和大家分享最新的工作進展,我們將見機行事,尋找相互之間的依賴關係,彼此傾力合作。我們需要你的領導,因為你是離我們最近的人,我們希望你對工作的每一步進展都有最清楚的瞭解......在需要的時候為我們提出重新回到計劃軌道的辦法,我們需要你,需要你提出計劃,也對你提出自己關心的問題而表示感謝(摘自艾倫.穆拉利的私人信件,經本人授權使用)
[@more@]

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