專案部薪酬管理創新(轉)

ger8發表於2007-08-14
一、引言

  工程專案管理是建築施工企業的管理核心,是建築施工企業創造經濟效益及建立品牌的關鍵。亞泰建築公司的管理體系是以專案部的目標管理為工作重點,圍繞專案部的各項管理目標而開展工作。因此,如何引入薪酬分配、績效考核等競爭機制,激發專案部的活力,調動專案部的積極性,是建築公司持續健康穩定發展的重要保證。
  實踐證明,專案部管理人員的薪酬分配、績效考核必須和工程專案的各項管理目標掛鉤,特別是利潤掛鉤,否則專案部就會缺少競爭動力,公司就會缺少發展活力。因此建立一個新型的、科學的績效掛鉤薪酬分配機制勢在必行。

  二、專案部薪酬管理現狀及分析

  (一)專案部薪酬管理現狀
  目前,公司的專案管理是以專案部的目標管理為核心,專案部是建築公司經營管理基本核算單位,建築公司依據集團公司效績考核標準審定的企業級別,按各級管理人員崗位確定工資標準,所有專案部之間的專案經理及其他管理人員,工資在同一標準下基本相同,沒有差別。
  (二)專案部薪酬管理存在的問題
  1.現有的薪酬制度,沒有靈活有效地運用集團公司的企業級別評定、職別評定、薪酬制度和競爭機制的管理思想、管理理念,沒有針對各專案部承擔任務不同來確定管理人員的薪酬。而是一直延用傳統的薪酬分配體制,在這方面的工作沒有改革創新;2.在現有的薪酬體制下,專案部之間缺少公平競爭,沒有積極性、主動性,等、靠、要思想極其嚴重;
  3.在現有的薪酬體制下,薪酬分配沒有和利潤掛鉤,專案部參與市場競爭意識差。在如今的市場經濟條件下,沒有市場競爭的企業就等於沒有競爭意識,沒有生存空間,長此以往不利於公司長期穩步向前發展。
  (三)專案部薪酬管理存在問題分析
  建築公司專案部承建的工程專案,由於規模不同,產值不同,產生的經濟效益與付出也不同。建築工程規模越大、效益越高,往往是風險更高、付出更大。而專案部管理人員的工資卻無差異或固定不變,這種工資無差異化,使專案部的管理人員工資佔工程總造價的比例不同,透過現象分析其本質,薪酬分配不公平是其主要原因,這種薪酬分配不公是現代企業管理中,典型的平均主義。
由於現有分配體制,體現不出高風險、高回報,會使專案部裡的個別管理人員心理不平衡,造成在管理上不思進取,不克盡職守,管理積極性不高,管理鬆懈,甚至翫忽職守。由此更會加大公司的監督管理難度,特別是工程成本的監督稽核、控制難度將會加大,也會加大公司各方面管理工作難度。
  合理的薪酬分配體制應與市場規律有機地結合,那種“不費力、無風險、穩收入、非競爭”的平均主義不能做到績效的統一。各專案部管理人員之間工資標準不應按同一個平臺去操作,應參照集團公司對企業等級劃分那樣進行效績劃分評價, 制定切實可行的薪酬分配方案,充分體現按勞分配,多勞多得,充分調動人的主觀能動性、積極性,挖掘人的潛力,充分調動專案部的競爭意識。
  解決好薪酬分配同專案績效掛鉤、同利潤掛鉤的競爭機制,創造一個公平的競爭環境,是保證建築公司長期、穩定、健康發展必須解決的問題,是評價我們管理科學與否的具體體現。

  三、專案部薪酬管理體系的建立

  (一)專案部薪酬管理體系建立的原則
  1.不搞“一刀切”。不同的職別、職級人員實行不同的崗位工資,效益工資、獎金分配同管理目標掛鉤,既體現以人為本的管理理念,又力爭做到大家在同一起跑線上的公平競爭,減少人為的分配不公現象發生;
  2.不搞“保險承包”。不同的工程型別和施工條件,採取不同的經濟技術指標進行目標管理,在目標的確定上,要以專案部經發奮努力才能實現的先進水平為標準,制定合理的目標,應避免“不費力,無風險,穩收入”的目標管理,要做到客觀、公正;3.不搞“形式”。在專案管理中,要重視過程控制,重視量化管理,對因不可抗力而導致專案目標難以實現或計劃目標過低,應及時調整目標,使每個專案承包管理者既感到風險壓力,又能充滿信念,公司的經濟利益又能得到保證。

  (二)專案部管理人員薪酬標準
亞泰建築公司依據上述原則,按集團公司以“職位(崗位)工資+效益工資+獎金”為薪酬管理方法,管理思想,對建築公司專案部管理人員的薪酬管理體系進行重新規劃。即根據集團公司的崗位職位評價制度,依據專案部管理人員的崗位、學歷、職稱、職位確定崗位、職位工資標準;依據專案規模、工程造價、施工期間、未施工期間制定效益工資標準;根據產值、利潤等指標的完成情況,確定獎金分配。內容包括以下幾方面:
  1.職位(崗位)工資確定標準
  一級專案經理每月工資2700元;二級專案經理2600元;三級專案經理2500元;高階工程師2100元;工程師1900元;技術員1500元,有學歷的保管員、材料員450元;沒有學歷的材料員、保管 400元;對於專案經理,工程師一年內,在公司及建築市場沒有競爭到工程,崗位工資按相應的管理人員重新確定,多發放的工資在下年度工資中扣回,連續兩年沒有工程專案,撤銷其崗位。
  2.效益工資確定的標準
  專案部在沒有施工專案期間,專案部各級管理人員的效益工資為0,只有職位(崗位)工資,跨年工程,年末停工期間及工程竣工後結算時除外;
  工程造價或產值300萬元以下,專案經理每月效益工資1500元,工程師每月工資1300元,技術員每月工資1000元,保管員、材料員每月工資500元;
  工程造價或產值在300-500萬元之間,專案經理每月效益工資2000元,工程師每月工資1500元,技術員每月工資1200元,保管員、材料員每月工資600元;
  工程造價或產值在500-800萬元,專案經理每月效益工資2500元,工程師每月工資1700元,技術員每月工資1400元,保管員、材料員每月工資700元;
  工程造價或產值在800萬元以上,專案經理每月效益工資3000元,工程師每月工資1900元,技術員每月工資1600元,保管員、材料員每月工資800元;
  工人、清包班組工資制定標準。工程專案各工種的勞動力工資標準,嚴格按公司制訂的人工費定額標準執行。能夠招標的施工班組由公司參與組織公開招標,選擇、落實施工班組,專案部同班組簽訂清包合同後執行。月及總工資額由專案部提報,公司稽核控制。
  3.專案部獎金分配標準
  建築公司為了激勵專案部科學管理,專案部超額完成產值、利潤等各項指標時,對專案部各級管理人員要進行獎勵,對超額利潤部分,公司提取超額利潤部分的15%作為獎金獎勵給專案部,分配方案上報集團公司稽核同意並兌現;
  由專案部自己得到市場資訊,並透過投標中標得到的工程,專案部有權優先權獲得施工任務,公司並按工程稅後利潤的10%比例給予專案部獎勵,這樣會激勵專案部全體員工加強自身素質建設,加強競爭力,提高參與市場競爭的意識,利於公司發展。
  未完成產值、利潤、質量、安全等主要指標,公司、專案部要分析原因,審計部門要進行審計,並按專案部績效考核標準,扣罰相應責任人效益工資。
  獎金分配標準:
  (1)公司獲得市場資訊投標中標工程:獎金數額=超額利潤×15%
  (2)專案部獲得市場資訊投標中標工程:獎金數額=稅後利潤×10%+超額利潤×15%
  對專案部承建工程專案的各項指標進行考核,薪酬分配兌現時,公司要做到按制度執行,嚴格考核,做到公開公正,做到獎罰分明,這樣,才能使激勵機制落到實處,才能有效地發揮激勵機制的作用。

  (三)專案部競爭評定原則、標準、辦法
  建築公司對薪酬制度進行的創新改革,必然會引起專案部積極參與工程專案競爭,為了使競爭公開、公平、公正,並利於公司目標管理的規範實施,應制定相應的競爭機制和競爭評定標準來規範競爭,公司根據競爭評定標準評定專案部,確定專案部。
  1.競爭評定原則:
  (1)競爭評定標準應根據專案經理級別、職稱等情況,進行素質能力競爭評定;
  (2)根據專案部竣工工程的施工業績,進行管理能力、工作業績評定;
  (3)結合專案部提出的管理目標、實施方案,特別是利潤目標與公司的計劃目標相符程度,進行核心競爭力評定。
  2.競爭評定標準:
  (1)專案經理評定:一級專案經理3分,二級專案經理2分,三級專案經理1分;
  (2)工作業績評價;專案部或專案經理過去承建的工程質量、進度、安全等管理業績,優秀4分,良好3分,一般1分;
  (3)管理目標評定:專案部競爭的管理目標與公司提出的管理目標,符合5分,基本符合3分,不符合0分。
  3.競爭辦法:
  公司班子成員及職能部門負責人,依據競爭評定標準給競爭者打分,確定各專案部競爭權重,根據競爭權重確定排名順序,確定專案經理和專案部。

  (四)專案部績效考核標準
  1.效益工資考核兌現辦法
  建築公司對專案部經營的考核,應圍繞工程利潤、工程質量、安全管理、成本費用利潤率、回款率等指標進行量化考核。
  利潤指標考核權重:50%
  工程質量考核權重:20%
  安全管理考核權重:20%
  成本費用利用率考核權5%
  回款率考核權重:5%
  效益工資兌現辦法:專案完工後效益工資=標準效益工資×各指標完成權重累計之和;
  效益工資兌現條件:
  (1)工程竣工後,方具備兌現效益工資的條件,施工管理中質量、安全兩項指標為否定指標,完成權重為30%,未完成為0,安全管理有重大安全傷亡事故,安全權重指標為0;其他指標按比例計算權重。利潤指標、質量指標、安全指標有一項指標未完成只能分配效益工資,沒有獎金。
  (2)對於跨年工程,年末越冬工程盤點時,績效考核不能完全兌現,只有工程竣工完成後方能進行指標兌現。工程跨年越冬盤點盈利,只兌現50%效益工資,不兌現獎金;盤點虧損,不兌現效益工資,並分析原因,因管理不善造成虧損,視情節程度採取相應措施,如扣罰下年度效益工資、獎金以彌補損失,虧損嚴重的,且後期目標預計難以實現,撤換專案經理、專案部。
  2.獎金兌現分配辦法:
  各項指標全部完成,超額完成利潤,公司提取超額部分的15%作為獎金獎勵給專案部,各級管理人員分配標準按其崗位工資、效益工資之和佔專案部所有管理人員的崗位工資、效益工資總額的權重對獎金進行分配。
專案部管理人員獎金=超額利潤×15%×工資權重。

  (五)專案部目標管理
  1.專案目標確定
  工程專案在中標後,開工實施前,公司要確定專案目標管理中的產值、利潤、質量、安全等各項管理目標,目標確定後,專案部競爭上崗,公司與之簽訂經營管理責任書,責任書中要明確績效考核中的重要考核指標及兌現條件。
  2.專案管理目標的控制
公司的管理機構、職能部門對工程專案施工管理過程中的工程質量、施工進度、材料、安全、現場管理等進行有效控制,每月要進行產值分析、利潤分析、風險分析,實行階段紅牌制度,以達到過程控制,目標管理。
  3.專案管理目標稽核、兌現
  工程竣工後,目標管理機構、職能部門對專案的整體完成情況進行稽核分析,特別是對利潤等績效需考核的目標完成情況進行稽核分析,並依據效績考核辦法,制定分配方案,審定實施。
  專案部作為建築公司基本核算單位,應體現其獨立性。因此,專案部的各項指標兌現時,不應受建築公司各項指標完成與否的制約,指標的兌現應充分體現其獨立性、嚴肅性,完成的堅決鼓勵,未完成的堅決處罰。在制定管理目標和實施時,特別是利潤目標管理與實施時,應避免“包而不實”、“以包代管”或“死包係數”等現象發生,應做到計劃準確,控制嚴格,獎罰分明。
  透過薪酬制度和競爭機制,一定會解決現有薪酬管理模式難於解決的等靠要思想問題,一定會使專案部產生危機感,產生憂患意識,專案部也一定會積極主動參與市場競爭,主動提高參與市場競爭意識。透過競爭機制也一定會提高我們的管理意識和管理水平,提高公司創造利潤能力。

  四、結束語

  亞泰建築公司應以“計劃為依據、審計為主、調研為輔”的管理模式,對專案部績效考核中的各項指標,進行縝密地計劃、嚴格地控制、科學地評定,對薪酬管理體系進行認真貫徹執行。實施時應做到“指標突出、責任明確、利益直接、考核嚴格、全員負責、管理民主、利於競爭”。
  我深信建立一套科學、有效的薪酬管理體系,建築公司的管理水平一定會上一個新臺階,一定會在建築公司的專案部、管理人員之間形成“比、學、趕、超”的新局面。薪酬管理體系的貫徹與實施是建築公司的綜合管理工作,應該在實踐中認真研究總結、完善,做到不斷髮展、創新,並持續改進。

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