CORNERSTONE:用專案管理助推企業轉型升級

前言

事業部是公司商業變現部門，重要收入來源，主導產品為商業廣告，透過找到『使用者』和『廣告』的最佳匹配幫助媒體網站實現流量價值最大化，提升廣告主投資回報率，提升使用者體驗，平衡各方利益，建立可持續發展生態圈。

案例背景

深圳某集團， 主營業務包括日用消費品製造與分銷、地產及相關行業、基礎設施及公用事業三塊領域 （以下簡稱“ HD事業部”），HD事業部800多人，每年200多專案，改進前採用傳統瀑布式開發，以專案規劃版本和組織資源，專案週期平均3個多月。當時面臨業務的迅猛發展，產品線數量從10+條需要擴張到20+條。 如何在業務迅猛發展下，實現新業務需求的快速交付並靈活響應新需求變化？如何提高研發效率並更好地協調研發資源，滿足更多產品線的並行需求，是當時事業部面臨的很大挑戰。

直到他們遇到 CORNERSTOEN,才徹底解決了當時狀況。客戶選擇 CORNERSTONE作為公司的專案管理平臺後，透過為產品、研發、運營等部門帶來的新協同工作方式， 將開發迭代週期縮短三分之二，切實有效地提升了研發效能。

如何快速突破挑戰？

確定目標 ：事業部整體實現敏捷轉型，在最短時間內提升事業部整體的研發效率、產品迭代速度、資源使用效率，以支撐業務的迅猛發展並最大化資源投入產出。

改進思路：整體 從專案視角切換到產品視角，產品目標驅動，自上而下推進，以前端切入拉動後端，完成事業部整體敏捷轉型，提升新需求響應速度和資源使用效率，實現業務價值快速交付和資源投入產出最大化。

CORNERSTONE整體方案：

1、整體從專案視角切換到產品視角，以產品視角建立需求池，每個產品確定唯一產品責任人，以產品視角按特性價值確定優先順序規劃產品級迭代版本，雙週快速交付產品級高優需求；

2、 按產品方向建立跨角色團隊，打破原有資源池管理模式，對齊各角色目標，提升資源管理效率和各角色目標一致性；

3、按產品方向組建的團隊進行團隊建設和能力培養，提升跨職能團隊協作能力和專業技術能力，提高團隊協作效率；

4、 各角色以小粒度需求進行並行協作配套視覺化看板，提升每個需求流動效率，降低等待，釋放資源產能；

5、在產品程式碼主幹上開發和持續整合， 自上而下推進持續整合和配套工具鏈，實現自動化研發流水線，提高效率；

6、 前後端以產品視角同步迭代週期和需求優先順序，同步釋出迭代版本，以最短週期交付業務價值。

每個任務代表一個具體專案，進度、資源和時間節點在看板上一目瞭然。

打破組織和地域邊界，內外部成員隨時 @ 對方討論關鍵事務。

為專案組建「虛擬團隊」，邀請產品、開發、測試等部門的成員加入其中。

打破跨部門協同壁壘，建立 高效協同流程

傳統只能透過QQ、微信、釘釘等下發任務，不知道工作的進展，口頭承諾、口頭協作，任務協作比較雜亂、流程比較隨意、風險比較大。 用「 CORNERSTONE」則 整合企業微信埠，幫助團隊碎片化操作，打造移動工作平臺；繫結個人微信，專案動態即時觸達，無縫接收訊息通知。

那麼 HD事業部使用CORNERSTONE效果如何？

• 業務迅猛發展下，實現了事業部的整體敏捷轉型，建立了事業部自身快速前進的能力；

• 產品釋出週期和新需求響應<10天；

• 整體開發時間佔比提升到70%以上；

• 資源管理和協調成本下降到20%；

• 在業務迅猛發展過程中各團隊有效協同並快速靈活響應高優需求，實現新產品快速迭代，最大化了資源投入產出。