服裝企業該如何藉助ERP促進企業的良性發展?
續上文《針對服裝行業管理痛點作出分析》作出在實施ERP時,總結以下幾點經驗與大家分享:
一、物料編碼和管理。服裝行業的主要原料是面料、裡襯、輔料等,涉及到布料的多要求以質地、顏色、批次等屬性進行管理,而且在布料的同種顏色裡又會有不同的色號。例如同一種原料由於採購批次的不同經常存在色差等問題,在進行原料的描述時須以顏色+色號進行表達,這種巨量資訊物料都要精細化管理。如果這些屬性在系統中沒有得到規範和約束,將導致材料管理的紊亂和庫存的不清。因此,對物料進行規範的分類和編碼管理是關鍵,系統必須提供色卡管理、自動生成編碼等功能。
二、計劃物控。服裝企業的物料一般有上千種,再加上10 –20種顏色的屬性,物料種類與管理的難度與複雜度就可想而知了。物控部既要準確地向採購下達採購計劃,又要保障生產的正常進行,不能因為缺料或短料而影響生產進度。在下達採購計劃時,要考慮採購損耗率,一般採購損耗是憑經驗判斷。另外物料自身也有損耗,例如面料的縮水特性,每種面料有一個比例。在確定生產領料是須考慮生產損耗,根據物料特性,設定相對固定的損耗率。另外還要考慮單位換算、安全存量等內容。這些都是對ERP運算巨大的考驗。
三、BOM處理。服裝企業產品生命週期短,需要不斷進行產品更新,每個流行季節都會推出幾百種款式,而同一款式由於其顏色和尺碼的不同,對應的產品結構及物料耗量也會有所不同。如果按照一般ERP系統每個SKU (款色碼)都生成一個BOM,BOM的維護工作量將變得非常大。因此,要求系統能夠提供按款式批量生成BOM的功能。
四、訂單處理。產銷銜接是多數製造型企業比較頭疼的問題。服裝企業也面臨著銷售訂單和生產訂單之間的轉換問題。服裝企業多采用訂貨會銷售模式,這種集中訂貨模式要求系統能夠自動彙總訂單,並將大的銷售訂單自動拆解為符合生產要求的生產訂單。
因此,相對於其它行業,服裝行業對管理軟體的功能需求更加複雜,同時也更加註重物料、生產等部門之間的快速協調:
1、 要支援多種生產方式。服裝行業的ERP至少要支援接單生產、存貨生產等多種生產方式,同時也要有效管理OEM生產模式。OEM是生產企業非常頭疼的問題,因其關係到多方面的關係,稍有不謹慎,就有可能導致混亂。
2、 要能夠支援插單生產。由於市場的變化,臨時插單是家常便飯的事情。如何解決插單帶來的生產計劃、採購計劃變動等問題,如何在不影響重要客戶或者重要生產計劃的前提下,合理的安排臨時急單的生產,是服裝業ERP必須解決的問題。因為其插單與其他行業比起來,要多的多,若其靠手工來處理急單,那工作量要大的驚人。
3、 邊角料特殊情況的處理方式。服裝行業有個非常常見的特殊業務,就是邊角料如何處理。一塊布料裁了一個袖子,剩下的布料如何處理?庫存如何計算?MRP計劃如何計算?下次要用到改布料時,如何領料?這些業務基本上每批產品都要遇到類似的問題,這就是通常所說的邊角料問題。一般情況下,服裝行業ERP會專門設計一個功能來解決此類問題。
4、 除了邊腳料,就是尺寸顏色等問題如何處理。同一款衣服有不同的尺寸,不同的顏色,若都一一重新編碼,那麼物料編碼會呈幾何級別上升。不同尺寸、不同顏色的同款衣服編碼該如何編,系統提供何種處理方法,該處理方法能否解決實際問題…
(SOFASTSOFT . COM)
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