保險“電網銷”的融合是近些年和未來很長一段時間內的行業發展趨勢。以人身保險為例,從中國保險行業協會最新發布的統計資料來看,2020年“電網銷”融合更緊密的網際網路渠道累計實現規模保費2110.8億元,較2019年同比增長13.6%;而純電銷渠道累計實現規模保費136億元,較上一年下降了 22.5%。
其實,“電網銷”融合之所以成為趨勢,原因在於結合了兩者的優勢:先借助網際網路實現客戶的廣泛觸達和初步需求驗證,再借助電話和企業微信等方式進行一對一溝通和深入需求挖掘,以實現需求為導向的銷售。
因此,對於保險公司而言,在新的趨勢之下,對於人工坐席的要求變得更高了,而不是更低了。所以,保險公司傳統上面臨的挑戰更加棘手:人工坐席的人員流動性大、培訓不足,整體業務水平和專業素質難滿足客戶需求。
為了應對這些挑戰,最近一年多以來,行業裡出現了全新的解決方案:透過為人工坐席提供輔助和增強方案,幫助員工發揮更大的潛能,提升員工產能。很多保險公司由此實現了業務再增長。與過往的解決方案相比,新一代的人工坐席輔助和增強方案,不僅僅提供軟體工具,而是深入業務流程,啟動階段從最佳實踐挖掘到實時輔助,執行階段從實時輔助到執行報表,提供完整的解決方案閉環。
從最佳實踐挖掘到實時輔助
雖然每家保險公司都會為人工坐席提供一套溝通標準化用語,以幫助業務員快速與客戶展開話題,更專業地進行需求挖掘和異議處理。但是,在實際溝通中,這些純人工經驗總結的標準業務流程(SOP)和標準用語,卻難被直接使用起來,其中很大一部分原因是這些標準用語缺乏實踐的充分驗證。
針對這個問題,新一代的實時輔助解決方案引入了“最佳實踐挖掘”的環節:保險企業利用優秀人工坐席在過往的海量溝通記錄(錄音和文字),進行最佳實踐挖掘,然後將挖掘的結果與人工業務專家的經驗進行結合,總結出客戶在實際溝通中常見的問題和異議,以及優秀人工坐席在應對這些問題和異議時的最佳實踐。這樣就可以確保,企業向更多員工推薦的用語,都是來自真實的客戶問題和真實的應對實踐。
從技術上講,最佳實踐挖掘的過程首先需要將優秀人工坐席的溝通錄音,透過針對保險行業溝通場景專門最佳化的ASR服務轉寫為文字,並且分離出錄音中的人工坐席講話部分和客戶講話的部分;然後,藉助專門的聚類演算法,找出相似語義的句子;最後結合業務經驗,總結出優秀坐席的最佳實踐,並且作為更有效的培訓內容分享給全體員工培訓練習和實際使用。
最佳實踐挖掘環節解決了標準流程用語的實用性問題,也讓培訓的內容更加有效。但在短時間內,人工坐席業務員既需要學習溝通用語和技能,又需要掌握不斷更新的專業保險知識和產品知識,成長速度往往難以達到企業的要求。因此,為人工坐席一線員工提供直接幫助的實時輔助系統勢在必行。
在一線坐席人員與客戶的溝透過程中,實時輔助系統用可以實時轉寫通話的內容,當談到特定的語義點時(例如,客戶提到“已經有醫保”),及時彈出相應的專業產品知識和來自優秀坐席的溝通用語,幫助初級和中級坐席人員,在實際溝通中表現得更加專業,更好地處理客戶異議。除此之外,實時輔助系統還提供流程導航、客戶畫像生成和實時質檢提醒等附加功能。
實時輔助:從“有用”到“願意用”
一套實時輔助系統可用性的關鍵,在於做到兩點:首先,把儘可能多的產品專業知識和異議處理內容提前配置到系統中。這一步跟最佳實踐挖掘的過程息息相關;其次,在溝通中及時觸發足夠多的輔助內容。這一步比想象中更難,因為傳統的完全依靠關鍵詞進行觸發的方式因為準確率太低(同時誤觸率太高)已經無法滿足實際使用的需求,新的方案透過句子的語義進行觸發條件的判斷,而句子的語義需要提前進行語義標籤分類器的生產——透過人工標註數百或數千條真實語料。
迴圈智慧(Recurrent AI)透過深入業務流程的最佳實踐挖掘和基於語義的標籤生產系統,解決了實時輔助系統的可用性難題。但具備了“可用性”,不代表就一定會被使用——還要解決易用性和如何持續產生價值的問題。
易用性:以往,企業部署的AI系統主要是給管理者使用的,而實時輔助是直接面向一線員工的。做一套讓一線員工願意使用的實時輔助系統,必須保證產品用起來足夠簡單,最好在原有的工作流程之上,不增加任何的多餘操作步驟。迴圈智慧(Recurrent AI)的實時輔助系統,透過一行程式碼嵌入客戶已有的CRM系統,產品為浮窗形式,方便坐席人員展開和關閉,也可以方便地調整視窗大小和位置,非常容易上手,使用成本幾乎為零。
持續產生價值:產能的提升並非一蹴而就,但中間效果要看得見。透過對照組的測試,我們知道了系統使用率越高(浮窗展開時間越長,使用率越高),異議處理的命中和用語採納就越高,最終的通話時長就越長,也就越有可能完成後續的轉化漏斗。因此,迴圈智慧(Recurrent AI)透過執行報表,分析每名一線員工的實時輔助系統使用率、異議處理採納情況,並結合通話時長的對比,讓小組長能夠看到組員在使用系統之後帶來的變化。
透過分析異議處理採納情況,小組長還可以瞭解到每名一線坐席的短板在哪裡——對哪些異議項的處理不當,系統支援“下鑽”到具體的錄音,來檢視當時真實的溝通錄音或文字。藉助執行報表,幫助坐席小組長更有針對性地對每名組員進行培訓,幫助其更快成長進步,持續產生價值。
從“替代人”到“增強人的能力”
在“電網銷”不斷深入融合的趨勢下,保險公司對於人工坐席的要求變得更高了,而不是更低了。不過,市面上做對話機器人和外呼機器人,以替代最初級人力的公司很多,而將增強人的能力作為核心業務的公司卻很少。其中很重要的原因是,人和機器各有所長,如何充分利用兩者的優勢,讓人和機器一起工作,實現更有效的人機耦合是一件極具挑戰性的事情。
在銀行保險領域,迴圈智慧(Recurrent AI)服務了招商銀行、人保財險、招商信諾、眾安保險、水滴和輕鬆籌等標杆企業,藉助完整的人員產能提升閉環解決方案,讓優秀員工的最佳實踐成為公司資產,以輔助全體員工為客戶提供更專業的服務。同時藉助執行報表系統,不斷發現員工的短板,進行個性化培訓,進一步提升其成長速度,最終透過增強人的能力,為公司帶來的新的業務增長點。