教育公司如何藉助AI技術,更快提升課程顧問的水平

迴圈智慧發表於2020-12-21

教育和培訓有多層含義,其中一層含義,是指提升一個人的能力、讓一個人變得更好的過程。

像所有其他公司一樣,線上教育公司也是由人組成的,上至CEO,下至基層員工。如果能讓每個職位的員工,都變得比過去更好一點、更強一點,整個公司的效益就會更好。

由於很多線上教育公司裡,課程顧問(或者班主任等類似職位)實際上承擔了主要的銷售任務,所以加快課程顧問的成長速度,讓普通課程顧問更快接近金牌顧問的業務水平,對於營收增長很有幫助。但是,難。

一道鴻溝:從知道做到

線上教育公司為自己的職員提供教育,甚至可能比為學員提供教育更難。原因是,為學員提供的教育,無論是 K12 還是職業教育,很大程度上是為了應對考試或者培養思維或興趣,並不需要把學到的知識,立即付諸真實生活或工作中的實踐和價值創造過程中。

而面向課程顧問(或班主任)的培訓,就不一樣了。企業自然希望培訓能帶來立竿見影的效果,能加快每個課程顧問的成長速度:讓他們提供的服務更專業,讓他們的溝通能力更強,進而讓肩負銷售任務的他們為企業創造更大的價值。

問題在於,從認知行動,從知道做到之間,還隔著一道鴻溝。經常遇到的情況是,培訓的時候,看起來都學會了,每個場景都知道該怎樣應對。但是等培訓結束,回到真實的工作中,遇到具體的問題,這時候往往還是按照原來的習慣跟客戶溝通,大部分學到的東西被忘到了腦後。

在這樣的迴圈往復中,課程顧問的成長速度實在太慢了。處在擴張期的、高速發展的線上教育公司,需要一些新的思路和方法,來加快課程顧問人才的成長速度。

第一步:瞭解每名課程顧問的實際工作表現

每名課程顧問人員,都是獨立的個體。加快他們的成長速度,首先要做的,就是真正瞭解每個人在實際工作中的表現。然後,才能做到因材施教,讓培訓更高效。

過往,企業主要是看課程顧問的工作量,日常監督的指標是聯絡的客戶量有多少,有效通話時長有多少等等。現在,新一代的技術產品,則可以用來就監督更本質的東西:話,說的好不好;針對客戶提出的關鍵問題,講解是否到位,該說的話有沒有說

其實,大部分人都想到了可以做這件事。大家會覺得,把通話的錄音轉寫為文字,然後來看一些關鍵詞有沒有出現就行了。如果課程顧問像機器人一樣,平時溝通的時候,都是一字不差地照著稿子念,那麼可能這種方式確實就夠了。

但實際上,每個人說話的方式都不一樣,表達方式豐富多樣。不管是關鍵詞的方式,還是基於關鍵詞的正規表示式,其實在很有多場景都達不到可用的標準。舉例來說,一段對話中出現高一,不代表客戶就是在高一階段,可能他只是說自己曾經在高一的時候成績不錯,也可能他只是在說希望成績提高一些”……

要想判斷課程顧問在溝通中有沒有執行一個話術流程,需要根據一整段話的意思進行判斷。在很多場景下,只有這樣,才能防止錯判、漏判,達到可用的標準。但是,AI系統怎麼能知道一段話有沒有表達出某個意思呢?

要靠人來教,這個過程叫做標註。舉例來說,把那些表達出推薦使用大屏裝置上課的句子,作為正例(例如,電腦或iPad網速比較穩定,上課效果更好);把那些雖然出現了電腦或iPad等關鍵詞,但不是在說這件事的句子,作為負例,交給一個機器學習模型,進行訓練,訓練得出的模型,就可以用來判斷一個新的句子是不是在說推薦使用大屏裝置上課這件事。這樣就訓練出了一個語義點,也叫語義標籤監督項

企業都追求更高程度的標準化,所以通常都會為課程顧問提供話術流程SOP,告訴他們,遇到什麼情況,建議的應對方式是什麼。現在,把這些話術流程SOP都做成監督項,每天都可以知道哪些課程顧問的執行力比較差,具體是差在哪裡(哪些監督項);也可以知道,整個團隊或小組對於哪些監督項的執行情況比較差。

知道了在實際工作中真實的執行情況,就可以進行更有針對性的培訓,真正做到因材施教,定向提升每個人的專項溝通能力。

第二步:不斷發現優秀者的閃光點,增強所有人的能力水平

現在,瞭解到課程顧問對已知話術流程SOP的執行情況之後。接下來就要想兩個問題:

  • 第一,有沒有可能驗證一下已知的、人工經驗總結的話術流程SOP,是不是真的有效(執行比不執行更有助於成單),需不需要最佳化調整;
  • 第二,有沒有可能,發現一些新的有效話術,並形成新的話術流程SOP內容。

第一,驗證已知話術流程SOP的有效性。其實,只需要把每通電話與最終的成單結果進行關聯分析,就能夠知道說了這些監督項的時候,是不是比沒有說這些監督項的時候,更容易成單。例如,分析發現,監督項課後講解XXXX”,在處理正確時的成交率相比處理不當時提升了 4.89 倍,驗證了這個監督項是有效的。

對所有已知的話術流程SOP全部進行分析之後,就可以將原本靜態的話術流程SOP內容更新迭代起來,留下真正對成單有幫助的,改進或去除其對成單沒有幫助的。

第二,發現新的有效話術流程SOP有了成單資料之後,我們還可以基於海量溝通資料去分析,針對同一個場景(人工總結時錯過的場景),那些不同的回答方式,轉化率有什麼區別,有沒有一種回答的轉化率更高一些。比如,當客戶問到會考慮競品的時候,哪種回答的轉化率更高。然後結合業務經驗,就可以總結為新的有效話術,並形成話術流程SOP

透過不斷發現優秀課程顧問的閃光點,然後分享和傳遞給團隊裡其他課程顧問使用,讓整個課程顧問團隊的能力水平更快提升。

增強“人”的智慧,讓人變得更好的AI

市面上有很多AI機器人產品,包括外呼機器人以及客服接待機器人等,而在增強人類智慧,讓人變得更好、更強這個方向的探索,常常被忽視。

其實,在對溝通能力要求比較高的高附加值銷售場景,人與人的溝通佔據主流,而金牌員工和普通員工之間的業績差異往往很顯著,如果能夠加快所有課程顧問成長速度,讓普通員工更接近金牌員工的專業水平,企業能夠獲得的價值也會更大一些。

據瞭解,提供這套系統的AI企業服務公司迴圈智慧,在教育領域,簽約了新東方線上、51Talk、輕輕教育、尚德機構、豌豆思維、伴魚等頭部企業,幫助線上教育公司更好地進行課程顧問的精細化管理,提升其話術流程SOP執行力,從而帶來了團隊整體業務水平的提升、業績的增長。

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