專案微管理34 - 共識

沙場秋點兵發表於2020-07-26

【專案微管理32-33已經重寫到後面的章節,為了保持一致,直接使用專案微管理34節了,抱歉、抱歉!】

四代認為,不管是採用何種目標管理體系,制定目標都必須要滿足一個基本的原則:SMART原則。

 

對SMART的解釋有很多種,四代最傾向於下列的解釋:

 

SMART原則一 S(Specific)—— 明確性

明確性指的是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為。很多事情完成的似是而非的重要原因之一就因為目標定的模稜兩可。

比如這個例子:“增強PC團隊的服務意識”。這種對目標的描述就很不明確。

因為增強服務意識有許多具體做法,如:減少客戶投訴,提升服務的質量,使用規範禮貌的用語,採用規範的服務流程,與客戶及時溝通情況等。有這麼多增強服務意識的做法,我們所說的“增強服務意識”到底指哪一塊?

不明確就沒有辦法評判、衡量。

 

SMART原則二 M(Measurable)—— 可衡量性

衡量性就是指目標應該有一組明確的資料,作為衡量是否達成目標的依據。如果制定的目標沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標是否實現了。

還是接上面那個目標“增強PC團隊的服務意識”。這種對目標的描述就沒有衡量性。當某一天你去考慮“離這個目標的實現還有多遠”的時候,是無法回答的。

再看這樣一個目標:“明年多掙點錢”。“多”是一個既不明確也不容易衡量的概念,到底指什麼?是比今年多“1塊”叫“多”,還是說多“1億”叫“多”?

 

此外,有時確實不是任何目標都可以用資料衡量的,這個時候我們就需要變通一下,此時“能量化的量化,不能量化的流程化”。

對於目標的可衡量性應該首先從數量、質量、成本、時間、上級或客戶的滿意程度五個方面來進行,應該避免使用形容詞等概念模糊的描述。

如果不能進行衡量,可考慮將目標細化,細化成分目標後再從以上五個方面衡量,如果仍不能衡量,還可以將完成目標的工作進行流程化,通過流程化使目標可衡量。

 

SMART原則三 A(Attainable)—— 可實現性

可實現性指的是目標應該是可實現的。

要制定可實現的目標,首先需要大家衡量下自己的現實條件和外圍環境。

比如,你的部門去年業績做到了600萬,那在人員增加一些,市場不大出現異常情況時,“今年業績做到1000萬”,這個目標是可以實現的,但是如果設定的是“今年做到1億”,那這個目標基本上是不可實現的。

 

再比如“定一個小目標,掙1個億”這個,對於四代是不可實現的,但是對於王總,確實還是可以的。

其次,非常關鍵的一點就是要堅持團隊一起參與、上下左右溝通,使制定的目標在組織及個人之間達成一致和共識。

當然了,有一句話是這麼來說的,“是男人,對自己就要狠一點”(對女人也是一樣,哈哈),對於目標,一般也可以制定兩個:一個保底,一個“跳一跳”也可以夠到。因而,“跳一跳”指的是“跳一跳摘桃子”,而不是“跳一跳摘星星”。

比如,你今年做到了600萬,按這種趨勢,那明年的保底目標可以是1000萬,挑戰一下的目標可以是1200萬。

 

SMART原則四 R(Relevant)—— 相關性

相關性指的是這個目標與其他目標,比如團隊目標,公司願景使命等,應該是相關的。如果實現了這個目標,但對其他的目標完全不相關,或者相關度很低,那不是浪費時間和精力嘛!

比如說“讓客戶部的妹子3個月內學會.NET”,這個目標就沒有相關性,她們學會了做什麼呢?不知道!

 

SMART原則五 T(Time-bound)——時限性

目標特性的時限性就是指目標是有時間限制的。

 

例如,我們將在2015年7月15日之前釋出PC軟體3.0版本。7月15日就是一個確定的時間限制。

沒有截止日期的目標通常是無法完成的,而且通常也沒有辦法考核。

目標設定要具有時間限制,可以根據工作任務的權重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標專案的時間節點,定期檢查專案的完成進度,以便及時掌握專案進展的進展情況,並根據工作計劃的異常情況變化及時地調整工作計劃。

遵循了這些原則,目標的設定就會比較客觀的體現個人的需求和組織的方向,比較貼合公司或者團隊實際的情況。

不過即使目標定義的很好,但如果沒有將目標有效的傳達給相關成員,那麼目標仍然可能無法完成。

這個時候,四代想起了日本人非常擅長的佈置任務的方法。

 

佈置任務的五步法

我們以卡卡西老師和鳴人的對話為例:

 

卡卡西:“鳴人,交待你一個任務XXX...”

鳴人:“好的,卡卡西老師。”

說完,他轉身要走,

卡卡西:“鳴人,你回來,能重複一下我佈置給你的任務嗎?”

鳴人:“老師你讓我做XXX。”

他轉身又要走,

卡卡西:“等一下,你知道不知道,我讓你做這件事的目的是什麼?”

鳴人:“我知道,是為了達到XXX的目的。”

他轉身又要走,

卡卡西:“等等,那你覺得出現什麼情況時,你應該向我彙報,哪些情況,你自己可以做主?”

鳴人:“老師,我覺得這幾種情況,我需要向你彙報,其它情況,我自己做主。”

他轉身又要走,

卡卡西:“再等一下,這是我交給你的任務,如果是你自己去做,你要怎麼做?”

鳴人:“我覺得,如果我自己做這件事,我計劃XXX樣做。”

卡卡西:“你的方案更好,出現這種事,你向我彙報,其它情況下自己做主。去做吧,做完了給我結果。”

 

日本人的精細,不服不行!四代覺得經過這五步,小夥伴可以大概率的做到你想要的結果。

 

根據五步法,四代總結了佈置任務的方法:

1、將自己要求小夥伴做的工作講給他聽(佈置工作)。

2、請他重複一下自己交待的工作內容(複述工作)。

3、詢問他是否知道為什麼要這麼做(要達到的目標)

4、交待他哪些情況下必須向自己彙報,哪些情況下他自主做決定(充分授權)。

5、詢問他“如果不是我的安排,你自己處理,你會有什麼辦法?”(主動思考)。

 

四代覺得非常實用,可以嘗試一下。

印象派將OKR與績效考核結合起來,共同完成了績效考核本來的雙重作用,而指標派本身採用指標就完成了雙重作用。

總的說來,目標管理與績效考核共同作用,為公司的員工制定了努力的方向,那麼,四代該如何設計紅細胞的目標管理與績效考核體系?

 

相關文章