專案管理隨筆

相信很多PM夢寐以求的是在接手一個專案的時候,已經有了這麼一個團隊:

1.團隊成員有相同的願景.

2.團隊中有具有深厚行業經驗的成員.

3.成員之間彼此合作了很久,沒有溝通上的障礙.

4.PM瞭解每個專案組成員的秉性和能力

事實上,專案啟動時PM面對的是這麼一個團隊:

1.專案組成員願景不一,未形成向心力

2.專案組內成員背景不同,行業經驗上參枝不齊

3.專案組成員各有不同的做事風格,比如開發人員程式碼書寫上就很不統一和規範

所以,更多時候形成一個有戰鬥力的團隊是出現在專案過程中,PM有責任透過各種有效的措施比如召開定期的技術交流會議/每週例會/團隊建設等,讓專案組儘快的度過磨合期,最終形成一個具有凝聚力/士氣高昂的團隊.

在這過程中，溝通和團隊建設非常重要。

以N年前剛接手的一個專案為例說明一下某些具體的做法:

1.新組建的團隊,彼此不太熟悉

做法:最通用的,集體FB。

2.專案組中有空降的系統分析員,他們跟原來專案組中的系統分析員雖然都從事同一個行業的開發,但,不同的地方政策相差很大,甚至很多名詞的叫法都不同.

做法:透過組織了數次的小型會議做面對面的交流,形成共識,達成一致.

3.對於某個需求,有多種不同的設計方法,各執己見,分歧較大.

做法:擺事實,講道理.透過分析不同設計方法的優劣,最終形成決策.

4.技術背景不一

做法:組織技術培訓和技術評審,規範做法,形成共識.