《專案管理》-筆記1

宝蓝色覆盖全世界發表於2024-07-13

PMBOK解讀

1.1專案和專案管理
專案:專案是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。
專案管理:在專案的活動中運用知識、技術、工具、技巧,以滿足專案要求。

1.2十大知識領域
(1)專案整合管理
專案整合管理包括為識別、定義、組合、統一和協調各專案管理過程組的各種過程和專案管理活動而開展的過程與活動。

(2)專案範圍管理
專案範圍反映出要求專案完成工作成果的多少,專案範圍管理的目標是確保專案做且只做成果完成專案所需的全部工作。
專案範圍管理主要在意定義和控制哪些工作應包括在專案內,哪些不應包括在專案內。
工作分解結構(Work Breakdown Structure,WBS)是範圍管理的重要工具。

(3)專案時間管理(專案進度管理)
專案時間反應的是要求專案完成的週期長短,專案時間管理的目標是保證專案按時完成。

(4)專案成本管理
目標是確保專案在批准的預算內完工。
成本估算的方法有以下幾種:
1)類比估算:利用過去類似的專案的實際成本,
2)自下而上估算:估算單個工作包或細節最詳細的活動成本,然後將這些詳細成本彙總到最高階
3)引數估算:運用歷史資料和其他變數之間的統計關係,來計算活動資源成本的估算技術

(5)專案質量管理
專案的質量管理包含可交付成果質量和專案過程管理質量兩個方面的內容。
同樣的專案成果,在所花費的時間週期、資源成本、各方面的滿意度等許多管理方面,不同專案之間存在著差別,這種差別就是專案過程管理質量的差別。

(6)專案人力資源管理
專案的人力資源管理包括組織、管理與領導專案團隊的各個過程。

(7)專案溝通管理
目標是確保專案資訊及時且恰當地生成、收集、釋出、儲存、呼叫並最終處置所需。

(8)專案風險管理
目標在於提高專案中積極事件的機率和影響,降低專案中消極事件的機率和影響。

(9)專案採購管理
專案採購管理為如何當好甲方提供了指南。其內容是指從專案組織外部採購或獲得所需產品、服務或成果。
專案採購管理還包括合同管理和變更控制過程。

(10)專案干係人管理
側重於不僅要管理干係人期望,還要保證他們的適度參與。

1.3五大過程組
啟動、規劃、執行、監控、收尾
(1)啟動過程組:授權批准專案。該過程最重要的產出成果是專案章程和專案範圍說明書。
(2)規劃過程組:制定並改進專案目標,並從多種方案中選擇實現目標的最佳方式。產出專案計劃
(3)執行專案組:協調各種資源按專案計劃實施。
(4)監控過程組:透過定期採集執行情況資料,確定實施情況與計劃的差異,便於隨時採取相應的糾正措施。
(5)收尾過程組:正式地接受專案和階段的成果,使專案有序地結束

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