精細管理控制法促進專案管理全面上水平(轉)

精細管理控制法促進專案管理全面上水平
天偉大廈工程，位於塘沽繁華的新港路，建築面積25133平方米，框架結構共計17層，工程造價為1040元／平方米，屬同類工程中的低價工程。面對建築市場競爭激烈，經濟運營處於低成本競爭的實際情況，全體專案人員從落實專案經濟責任人手，採取預測預控、三算對比的專案管理經濟控制法，從而最大限度的實現了該工程降耗增效的可喜效果，同時為探索專案管理的思路、方法和途徑積累了一定的經驗。

一、落實專案經濟管理職責，推行精細管理控制法。

專案具有一次性特點，是施工企業最小的單元，是成本的中心，是企業效益的支撐點，所以強化專案內部造血功能，優化生產要素的組合勢在必行，只有建立專案經濟管理新方法，建立以製造成本為核心的專案經濟責任制，才能推進專案管理全面上水平。我們專案工地推行的專案經濟管理控制法，主要是：落實職責、分解到崗；成本倒算、目標到人；預測預控、動態管理、統計分析、考核獎罰。

1．落實職責、分解到崗。

首先，在基礎與主體施工階段，專案工地通過學習分公司制定的專案責任成本考核細則，增強了成本核算意識，建立了以專案經理負全責的成本管理小組，依據分公司制定的崗位職能，與專案骨幹成員制定了崗位經濟責任制，明確了責權利。

2．成本倒算、目標到人。

在落實專案班子成員經濟職責的基礎上，我們細化了分公司下達的責任成本，以工地制定的內控成本為專案的經濟目標，再由專案經理全面控制、分解到各主管人員，做到了成本倒算、目標到人。方法是：首先依據預算書中的工程量和直接費，結合內部單價，計算出專案責任成本，然後與進度計劃、施工預算、技術措施和施工方案相結合，制定出內控成本。內控成本制定的依據是將分公司下達的責任成本後門堵死，在工程施工前以倒排工期的方式，倒算成本，將整個施工過程中工、料、機等費用全部支出，進行幹前周密的測算，並對施工中可能出現的問題，預提成本費用和採取相應的節約措施。經過反覆研討論證後，交由專案經理依據崗位責任進行分解、分控，並與他們簽訂包保合同，進行壓力傳遞。

3．預測預控、動態管理。

為了確保每個成員“內控成本”目標的實現，我們採用“日小記、周總結、月分析”的作法，建立健全內業臺帳的方式進行動態控制，強化了預測預控、動態管理。方法是“我們採用六張表格的形式，每天進行各項經濟指標的統計，而且每週進行一次總結歸檔，每月進行一次綜合分析。”

4．統計分析、考核獎罰。

為確保內控成本的實施，每週進行一次統計分析例會，要求各主責人結合本週的實施情況寫出書面
分析報告，成本管理小組一起進行具體分析，檢查是否超出內控指標，每月進行成本彙總考核，根據分公司制定的責任成本考核細則，按照基礎、主體、裝修三個部位，由成本員進行成本核算。班子成員按各自分管指標與專案經理制定包保全同，同時每月進行考核，並與月獎金掛鉤，年獎金兌現，獎優罰劣，大大激發了全員參與管理的積極性和創造性。

二、經濟管理與業務管理相結合。

在實踐中我們體會到專案經濟管理工作是一件非常複雜的系統工程，專案經濟管理工作必須和技術工作、業務工作相結合，將提高經濟執行質量貫穿於技術工作、業務工作全過程，把提高經濟效益作為技術、業務工作的最終目標，只有針對不同分部工程制定有效的管控措施，才能在管理過程中獲取最大的效益。

在工程開工前，我們把經濟管理重點放在方案上，對施工方案進行經濟優化與決策。打破以往的施工常規。我們首先和聯營隊伍簽訂建築材料一次運輸合同，並對中、小型機械採用一次性運輸，僅此一項為企業節約近17萬元資金。

通過以上例項，使我們深深體會到經濟管理是一篇大文章，業務管理是一個大課題，經濟管理與業務管理相互聯絡，相互促進是一個有機整體，把二者很好的結合起來是專案管理上水平的關鍵。

三、優選經濟方案

經過對責任成本及內控成本在這半年中的執行，雖然取得了一定的成績，但也應看到還有很多不規範的地方，現在我們正在進行裝修施工，根據以前的工程來看，裝修工程具有不可測性，歷來大部分工程的虧損都反映在裝修工程中，怎樣保住在基礎、主體施工中產生的經濟效益，不在裝修中流失，我們成本管理小組及全體工作人員進行了研討、分析和總結，公司分公司領導和專案管理科的同志多次到工地與我們一起探討，從管理角度、技術角度對該工程進行剖析、策劃指導，從而開拓了我們的思路。

常言道“預則立，不預則廢”，制定它的目的就是要在裝飾工程中以最小的投入、最合理的投入獲取最大的經濟效益，保住在基礎及主體施工中積累下來的經濟成果。我們制定的經濟方案主要是把技術措施與內控成本有機的結合起來，以三算對比(施工預算、責任成本、內控成本)為主，利用技術措施，向工程要效益，利用方案中管理網路進行預控，來保證各項指標的完成，利用方案中規定的分配製度，來調動大家的積極性，我們認為它是成本控制、成本分析和成本檢查的依據。

例如我們在經濟方案的實施中外簷抹灰採用技術平差法，抹灰厚度達到20mm，在未抹灰前，牆體砌築時我們採用了上下拉通線的方法，即技術平差法來進行外牆體的砌築，用牆體的平整度，彌補建築物垂直度的偏差，此種方法最大特點是用牆去找建築物的平整度，而不是用抹灰厚度去找平整度，使外簷抹灰交活後厚度控制在20mm以內，比原先責任成本規定的50mm降低了30mm，節約水泥約43．2噸，砂子129．6噸，為專案帶來21447元的效益。

在經濟方案中，我們還建立了質量成本臺帳。“百年大計，質量第一”。保證質量，能減少返工損失，直接降低工程成本，反之就會造成人力、物力、財力的浪費，加大工程成本。通過對以往工程的研究，我們決定抹灰時在牆樑、牆柱的交接部位加鉛絲網片，杜絕施工裂縫，減少返工損失，並且積極的與設計人員協商，將外簷裝飾線條儘量放置在容易出現裂縫的地方，雖然付出了預算外的支出，但保證了工程的質量，也達到了控制成本的目的。

經濟方案就是專案的經濟作業指導書，作用是顯而易見的。我們專案推行經濟方案，就是要使專案經濟管理工作有一個新變化，從而在管理上全面上水平。

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