【晉升秘籍】高薪專案經理的成長指南

近期，我身邊一些入行 3-5年左右的專案經理朋友們開始迷茫了，紛紛找我取經。

隨著 “金三銀四”的到來，他們也想利用這個這個機會尋找更好的工作，但是接觸的一些崗位都不是很適合，有一種高不成低不就的感覺，不知道未來的出路在哪裡。

那些崗位要求要麼是之前負責的一些初級專案管理相關的內容，沒什麼提升空間；要麼就是需要獨立負責大型專案的管理、甚至是管理體系的搭建和落地，感覺自己又根本無法勝任 ......

我之前也經歷過這個階段，所以本期內容就結合我之前的一些經驗，給專案經理們一些職業規劃建議。我當時處於這個階段時，由於公司內部的業務比較繁雜，接觸過一些多專案管理的工作，所以我求職的方向主要是往專案集經理的崗位努力。

那麼為什麼會選擇這個崗位呢？

主要是因為 專案集管理屬於更高層次的專案管理，是我當時努力能夠得上的崗位。 大家也可以檢視一下招聘軟體，這個崗位或者需要具備專案集管理能力的專案經理崗位，它們的薪資都會比普通專案經理崗位要高很多。

當然可能很多小夥伴還不太理解專案經理以及專案集經理的區別，接下來我就詳細展開分享，同時也會包括如何提升專案集管理的能力，便於大家朝著正確方向努力奮鬥了！

1. 專案經理與專案集經理的主要區別

在進行兩個崗位之間的區別分享之前，我們首先對專案和專案集進行一下簡要的區分，便於後續的內容理解。

1.1專案與專案集

專案： 是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作；通常有特定的時間和預算，比如開發一款 App。

專案集 ： 通常是由多個專案組成，這些專案之間存在關聯性和依賴性，需要協調管理 、 以實現單獨管理所無法取得的收益 。

1.2專案經理崗與專案集經理崗的主要工作內容區別

這兩個崗位主要的工作內容不同之處在於：管理物件、管理範圍、目標、資源管理、風險管理、溝通協調以及戰略視角這幾個方面。

管理物件： 專案經理是針對於單個專案；專案集經理是針對於多個相關專案。

管理範圍： 專案經理專注於專案內部；專案集經理關注多專案之間的協同。

管理目標： 專案經理主要關注專案目標的實現；專案集經理主要關注實現專案集的整體目標和利益。

資源管理： 專案經理管理專案內的資源；專案集 經理 需要協調和最佳化多個專案的資源分配。

風險管理： 專案經理關注專案特定風險；專案集經理管理專案集的整體風險

溝通協調： 專案經理主要與專案團隊和相關方溝通；專案集經理主要協調多個專案之間的溝通和協作。

戰略視角： 專案經理關注專案層面的執行；專案集經理需要與組織戰略保持一致。

總結來說，專案經理崗位的核心價值在於： 推動專案按時、保質的實現目標；同時能最佳化業務流程，提高企業的競爭力。

而專案經理崗位的核心價值在於： 負責協調、整合、管理和監管多個專案，保持專案集內各專案的進度協同、協調和最佳化專案集內的資源分配、確保實現專案集的整體收益；進而實現組織戰略目標，提高領導力和戰略思維，推動企業創新。

那麼對於這兩個崗位的主要區別梳理清了，我們如何能提升專案集管理的能力呢？

2. 提升專案集管理的能力，可以從五大原則著手

根據美國專案管理協會調研總結出，專案集經理可以透過五個相互關聯又依賴的專案集管理績效域來開展工作。所以專案經理們可以從這幾大原則著手來進行能力的提升， 分別是以下五個：

a. 戰略一致性

專案集的目標要與組織的戰略目標始終保持一致，貫穿於整個專案集生命週期 ，所以需要專案集經理能定期評估並及時調整管理策略 。

b. 收益管理

收益是專案集最終要實現的產物；沒有收益，那麼這個專案集就不具備可行性。 專案集經理要確定專案集收益、分析並規劃專案集收益、交付專案集收益、確保專案集收益維持。

c. 干係人爭取

專案集經理要 識別和分析相關干係人需求，管理期望和溝通，以 獲取 干係人支援。相關干係人的態度、支援程度、對專案集的關注程度、參與程度等等，決定了專案集能否成功。

d. 專案集治理

專案集經理要 對專案集進行監控管理，識別專案風險，進行相關決策並執行。

e. 專案集生命週期管理

為了促進專案集交付的管理活動，和專案的生命週期管理的專案活動類似，但更復雜。

那麼肯定有小夥伴問了，我目前有多專案的管理經理，想應聘專案集經理的崗位，如果不熟悉專案集管理的流程或者能力欠缺應該怎麼辦？其實我剛入職的時候也沒有全面掌握專案集管理的能力，當時我是透過工具來輔助管理的，一個專案集管理下來，基本流程就比較熟悉了。

3. 藉助專業的專案管理工具來彌補能力短板

我剛入職專案集經理時，公司一直有在考察專案管理軟體，計劃上一款工具來幫助企業進行數字化轉型，當時在接觸的一款還不錯，已經在試用中了。產品名是易趨（ EasyTrack），是一款自主研發並打磨了近20年的企業級專案管理軟體，剛好我可以利用起來輔助我開展工作，結果不僅給我的工作提升了很多效率，還彌補了一些能力短板。

3.1輔助進行專案集的階段監管，始終和戰略目標保持一致

由於專案集下的專案多且複雜，為了便於我能統一監控專案集的進度，確保進度不偏離，始終和戰略目標保持一致，我藉助易趨專案管理軟體 對專案集進行了分階段的實時監控。專案集當下處於哪個里程碑，完成是否有延誤，審批 /評審結果如何，我都能實時檢視， 一下子節省了很多同步進度的會議時間。

3.2輔助進行專案集治理，支援對專案集進行多維度監控

除了專案集的階段管控，我還需要對專案集下的多個專案進行治理，要及時識別風險、問題。所以我藉助易趨專案管理軟體的專案群監控模組，對專案集各個專案進行健康狀態、管理階段、交付物、專案計劃等四個維度的全面監控。 系統還會透過紅黃綠三色進行狀態報告示警以及傳送訊息提醒。

3.3覆蓋專案集全生命週期管控，保持各專案進度協同

專案集管理中最重要的一點還有保持專案集內各專案的進度協同一致，這需要我能監控到專案集內所有專案的進度情況。 藉助易趨專案管理軟體，我對各專案進展情況進行了監控，檢視專案的完成情況，進行全生命週期的管理，保持協同一致 。點選任意專案，也支援跳轉至詳情頁面。

而對於專案集的資源管理，需要進行協調最佳化，如果在識別出資源風險問題後，我 藉助易趨專案管理軟體可以對風險 /問題進行全面的分析後，再合理調撥 ；同時能進行閉環管理，確保風險解決。

4.總結

透過以上幾個部分的詳細分享，我相信大家對自己未來的職業發展道路也有了一個比較清晰的定位了，大家可以嘗試按照專案集經理的崗位 JD更新簡歷、去面試一波了！

作為專案管理人員，面對複雜多變的環境，我們除了要持續提升自己的技能以外，還要學會藉助一些專業的專案管理軟體彌補一些能力短板，這樣才能持續保持自己的核心競爭力！