大部分公司在年初，都是績效回顧、晉升答辯的時期，對於阿里、美團等不少網際網路企業，財年是從前一年的 4 月到第二年的 3 月底，春節回來以後，就是一年一度的述職晉升環節。
這裡我結合自己述職以及輔導其他同學答辯的經驗，分享一下晉升過程中幾個核心環節的優化點。
提前說下，晉升只是現有的網際網路大廠人力管理制度下的一種副產品，晉升成功固然值得高興，晉升失敗也沒必要太過於氣餒，此處不留爺，自有留爺處，生活不止一面！
一、材料準備環節
1、明確職級標準
在準備晉升答辯材料前，一定要明確你的目標職級需要的能力和要求是什麼，針對目標職級標準，去有針對性的組織相關的材料。
以阿里巴巴為例，以下是阿里巴巴技術序列各職級的標準：
如果你在其他的網際網路公司，可以檢視公司內部的職級標準，一些大型的 IT 公司，職級都可以和阿里的職級體系做一個對標。
2、如何選擇專案
過去的一年你可能做了 10 個專案，但是晉升考核是有時間限制的，答辯材料不是眉毛鬍子一把抓，不可能把所有的專案都講一遍。
晉升材料準備需要有明確的目的性，你所組織的材料，核心呈現的一定是：
你已經具有到達下一個職級的能力。
就是要選擇有一定技術難度、業務挑戰的專案，能夠證明你已經具備新的職級所具備的基本要求。
比如你對某一項工作成果很滿意，但是非目標職級的同學也可以完成，建議就不要寫了，這對你的晉升並沒有幫助。
舉個例子，兩個人同樣參與答辯，A 同學列舉了 10 個業務需求，B 同學挑了一個業務收益高、複雜度高的專項集中展示，那麼大概率 B 同學的晉升機會更大一些。
除此之外，重點關注以下幾點：
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體現技術能力之外的，比如影響力，如何推進業務演進
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因為我的加入，導致業務結果有哪些不同，因人成事
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儘量找已經拿到確定結果的專案，不要規劃中的
3、思考和寫作的邏輯
材料組織就是使用經典的寫作模型：STAR 法則描述+金字塔原理 展開。
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STAR 法則梳理專案
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金字塔原理組織材料
總體的寫作指導思想就是金字塔原理，圍繞“我達到了目標職級的要求”這個中心主題，設計 3～5 個核心論據，每個論據根據 STAR 法則進行展開，分為背景、任務、行動和結果幾個部分。
整個結構就像金字塔一樣，中心明確，層次分明，邏輯清晰。
二、PPT 寫作環節
PPT 寫作環節關注晉升 presentation 的寫作，需要說明的是，有些公司晉升並不要求明確的 PPT，比如阿里有些事業部在 P5 升 P6 環節，只需要提供 Doc 文件就可以。
不管是 PPT 還是 Word 文件，都只是內容的形式，演講文件寫作的核心思路是相通的，一起了解下。
1、怎麼寫好 PPT
在晉升答辯時，什麼樣的 PPT 是一個好的 PPT 呢？簡單來說就是，有內容，有思路。
具體要求如下：
—— 結構清晰
用時間線模型來講解發展歷程，用流程圖來講解業務，用金字塔原理或思維導圖來講解思路，用架構圖來講解系統，用 UML 類圖來講解程式碼。
—— 重點突出
在 PPT 上，將核心內容提煉成 3～5 點，讓評委能夠快速理解你要講的內容範圍。
遵循金字塔節奏，無論是總體上要講的事項還是每個事項的亮點，都應該遵循這個思路
—— 一圖勝千言
結合要講的內容，突出核心流程、設計、資料，在答辯過程中結合備註進行展開。
2、晉升 PPT 框架
一般大公司內部都會有 PPT 模板，參考公司要求就可以，這裡展開一個通用的 PPT 表述框架：
基本資訊：你的姓名、所在團隊和業務、當前級別、申請晉升的級別等資訊
當前職責：當前主要的職責，比如參與或負責哪塊業務、是否帶團隊、團隊規模多大、擔任了什麼關鍵崗位（比如專案負責人、系統 owner）
工作經歷：以前在哪裡待過，做過哪些重要專案
核心專案：針對本次答辯準備的核心專案敘述
規劃發展：下一步的規劃
三、練習試講環節
一定要提前練習和試講，
一定要提前練習和試講，
一定要提前練習和試講，
重要的事情要說三遍。
1、內部試講
在團隊內部組織分享，演練你的 PPT 或者分享 Doc，熟悉材料內容。
晉升的同學往往是團隊的核心骨幹，專案和工作都比較緊湊，但是無論多忙，都要安排時間進行試講，這是身邊眾多朋友一致得出最重要、也是效果最好的經驗。
2、模擬答辯
根據不同的職級情況，晉升可能會分為 BU 內部，以及跨 BU 級別的橫向晉升。
針對 BU 內部的晉升，可以聯絡你的直接主管，找團隊內部的資深同學，一起來針對你的材料、文稿做點評和分析，最好是安排多次，方便有針對性的提高。
如果是跨 BU 級別的答辯，由於是在整體集團層面的考評，最好能夠邀請 HRBP 一起。相比職能序列的同學，業務 HR 能夠更多的從軟技能、現有的職級情況等不同視角給出優化建議。
四、現場答辯環節
養兵千日，用兵一時，答辯環節是晉升的核心環節，直接決定本次晉升能否通過，答辯環節一般分為自述+考評兩個部分。
1、自述部分留下提問空間
經過前邊的試講，要學會預判評委的問題，不要在自述環節就把內容全部講完了，否則可能你講了一大堆，在場評委都不感興趣，浪費答辯時間。
正常答辯大概 40 分鐘左右，其中自述環節時間大概是 15~20 分鐘左右，可以講專案成果部分，也就是 What，輔助一部分專案過程，注意不要超時，要給評委留下提問時間。
答辯環節 20 分鐘左右，這個環節根據評委的問題，在把你的原理思考，經驗和方法論來展開。
2、區分問題型別，有針對性回答
一定要準確理解評委的問題，答到點子上。一方面不要急於展開，先明確問題型別，針對不同型別給出回答，另一方面不要拖泥帶水，更不要出現答非所問的情況。
我把常見的問題歸類下，一般來說，可以總結為以下幾個句式：
做了什麼
怎麼做的
為什麼要這麼做？
這一系列的問題，可以對應到經典的黃金圈理論，感興趣的同學可以去了解下。
—— What 類問題
關注專案執行的結果，需要回答“做了什麼事情 + 拿到什麼結果”，專案成果儘量用資料來量化展示。
—— How 類問題
關注專案執行的過程，需要回答“做事情的方法 + 實施的步驟”，比如你實現某個專案，具體用了哪些技術，採用了設計方法。
—— Why 類問題
關注原因，需要回答“技術原理 + 思考過程”，也就是技術方案是怎麼產出的。
3、量化專案成果，用好統計指標
專案結果要有價值和資料體現，把要評估的內容轉化成可以量化的資料來呈現。
在介紹結果時，不要提專案如期上線等內容，在評委看來，這只是基本要求，並不是加分項。
正確的做法是通過一些上線後的量化資料說話，這部分分為業務資料和技術指標：
—— 業務資料
上線後的一些業務資料，如新增使用者數、帶來的金額收入等
—— 技術指標
比如介紹上線後的系統效能資料、質量等相關內容
用好統計指標同時，要注意說明指標是如何計算的。
比如相對值，例如使用者觸達率從 10%提高到 30%，這類指標一定要說明相關的基數，否則容易被評委挑戰。
4、答辯中需要注意的
—— 自評部分要嚴謹
比如有哪些做的不好的？針對這一類問題，你可以回答欠缺你要晉升的職級的下一個職級需要的能力，一定不要回答本次晉升職級相關的。
例如從 P6 晉升 P7，就可以回答在專案中缺少跨多個 BU 的協調能力，不要提到專案本身的執行問題。
—— 不熟悉的領域要跳過
跟評委發生爭執的時候儘快承認不熟悉，及時終止話題，千萬不要繼續吵下去，引導到熟悉的領域。
五、總結
再來回顧一下晉升答辯各個環節的要點：
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材料準備：圍繞職級標準組織材料
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PPT 寫作：STAR 法則描述，金字塔原理展開
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練習試講：通過試講和模擬答辯，優化你的述職
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現場答辯：先想清楚問題型別，然後回答到點子上
最後，無論結果如何，不以晉升論英雄，生活才是第一位！