CRM和小企業CRM,哪個更適合你?
在CRM領域我們有兩條產品線,一個是CRM,另一個是小企業CRM(Bigin)。您可以把Bigin看成Zoho CRM系統的副線,用來滿足更小規模和初級發展階段的企業,以更加全面的產品和解決方案服務市場。 那麼CRM和小企業CRM該選哪個?
CRM和Bigin的區別
Bigin是CRM的Mini版,保留了CRM最核心的功能——客戶管理和銷售跟進,對需求相對簡單、人員規模少的小企業或初創團隊極其友好。
(1)功能
從功能上看,Bigin保留了CRM中最核心的那部分——銷售自動化SFA,力求功能簡潔,重點突出,聚焦關鍵性問題,匹配小企業當下的資訊化能力和業務需求。
(2)定製能力
相比於CRM的強大定製能力,Bigin同樣支援企業做少量定製。如定製欄位、列表檢視、列表頁籤和欄位。但自定義模組、按鈕、功能、頁面佈局、畫布這些更多的定製Bigin就做不到了。
(3)自動化能力
作為一款提效工具,Bigin具備基礎的自動化能力。但是,Bigin不支援藍圖,也不支援審批,畢竟小企業或初創團隊沒有太複雜的流程要處理,這是企業長大以後才會面臨的事。
(4)整合度
Bigin從2020年推出到現在,整合能力越來越強,但是達不到CRM的整合度。Bigin最高版本可以整合ZOHO郵件營銷工具、服務支援工具、工作流、建站工具、線上會議和BI,如果不夠,那就選擇CRM吧。
(5)團隊協同能力
在團隊協同能力上,CRM完勝Bigin。畢竟,Bigin是為小團隊設計的,尤其一些創業企業只有1到2個人,不存在太多的協同需求,所以協同能力是CRM的優勢專案。但是,Bigin免費提供的檔案儲存空間並不比CRM少,小團隊也可以擁有大空間。
(6)安全性
Bigin和CRM在資料隱私保護和資料安全層面都合規,滿足GDPR和個人資訊保護法相關規定。Bigin中有角色設定、機構層次結構這類基礎設定,可以滿足小企業為企業架構中不同角色開放資料許可權的需求。如果您需要按照華東、華北、華南這樣分地域管理,或者按照手機業務、智慧平板這樣按照產品線來管理,Bigin就不是很適合您。
(7)價格
價格是大家在CRM選型時繞不開的問題。為了幫助小企業消除價格障礙,Bigin價格非常實惠,按年購買的模式下每人每月只需50元,和點一份外賣差不太多。CRM的低端版本和Bigin的高階版本價格相近,企業可以結合需求和預算評估不同版本。
兩者該怎麼選?規模or需求?
在實際工作中,即便小Z已經解釋了CRM和Bigin的區別,有些客戶朋友還是不知道怎麼選:
我只有一個人,能用CRM嗎?是不是隻能選Bigin?
我這邊是一個5人團隊,我能用Bigin嗎?
解釋一下,企業使用系統的人員規模和應該選擇哪個產品,並沒有絕對的對應關係。如何選擇的思考方式,需要把系統目標、企業需求、產品功能滿足度、未來擴充、人員規模、價格成本這些因素進行綜合考量。
遇到過有不少來自廣東、山東和浙江的外貿客戶,公司裡裡外外只有一個人,從市場營銷到開票發貨全都自己來。別看使用人數少,需求並不簡單,甚至還有點複雜。他們需要的CRM軟體文能整合國外多款社交媒體,武能搞定報價、訂單和發貨。如果只從規模看,一個人妥妥的小企業,不應該選Bigin嗎?還真不是,在這樣的情況下,Zoho CRM才是更好的選擇。
如果現在選Bigin,以後想用CRM了怎麼辦?
Bigin脫胎自CRM,他們從系統架構、業務邏輯、功能設計、再到操作介面一脈相承,從Bigin到CRM中間只隔著一個“一鍵升級”, 升級到CRM以後,Bigin中原來的記錄資料、工作流規則、Web表單、儀表板都能順利遷移過去。
選型CRM還是Bigin,一定要具體情況具體對待,綜合多種維度仔細考慮後再做出決定。如果您還是擔心怕選錯,ZOHO經驗豐富的產品顧問隨時準備著和您一起找出最最合理的選項,幫您找到適合自己的CRM系統。
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