大型零售連鎖企業如何進行 合理的經銷商檔案發放管理?

飞飞传输發表於2024-10-22

大型零售連鎖企業在市場經濟中扮演著重要角色,為了業務能正常有效開展,大型零售連鎖企業需要與其經銷商進行頻繁的業務交流和合作溝通,在這個溝通基礎上,會產生大量的檔案交換需求,其中,大型零售連鎖企業需要外發許多檔案到下游諸多經銷商,包括:

經銷商合作協議:這是雙方合作的基礎法律檔案,明確了雙方的權利、義務、合作期限、合作方式、違約責任等重要條款。

授權書:如果零售企業需要經銷商在特定區域或渠道銷售其產品,通常會提供授權書,明確授權範圍和期限。

產品目錄:詳細介紹零售企業提供的各類產品,包括產品名稱、規格、價格、特點、圖片等,幫助經銷商瞭解產品並推薦給消費者。

產品手冊:提供產品的詳細技術引數、使用說明、維護保養等資訊,確保經銷商能夠準確地向消費者介紹產品並提供必要的售後服務。

銷售合同:針對每筆具體銷售業務,雙方可能需要簽訂銷售合同,明確產品數量、價格、交貨期、付款方式等細節。

市場推廣計劃:零售企業制定的市場推廣方案,包括廣告、促銷活動等,可能會要求經銷商配合執行。

技術支援檔案:對於需要技術支援的產品,零售企業可能會提供技術手冊、安裝指南、故障排除指南等檔案,幫助經銷商解決技術問題。

大型零售連鎖企業可能有成千上萬個經銷商,因此,同步產生大批次的經銷商檔案發放需求,此時,基於SRM系統或者郵件系統等方式,無法完成其與大量經銷商間的檔案交換需求,大型零售連鎖企業需要藉助專業的解決方案來進行經銷商檔案發放。

Ftrans B2B企業間⽂件安全交換系統,幫助企業實現與外部合作伙伴間安全可控、高效便捷的⽂件資料交換,並實施有效的資料保護,防止資料洩露。

1、經銷商管理

大型零售企業可以將經銷商等合作⽅建立為合作伙伴,進⾏統⼀管理;

可以將合作⽅業務⼈員建立為合作伙伴聯絡⼈,並進⾏維護和統⼀管理;

⽀持對經銷商按地理位置、重要等級、業務型別等進⾏分組管理與分級授權;

⽀持與企業現有經銷商管理等系統進⾏資料同步或整合。

2、經銷商檔案發放

大型零售企業可以基於多種方式進行經銷商檔案發放,不限檔案的大小與數量:

「夥伴郵」:類郵件的交換⽅式,精準的⼈到⼈⽂件交換、流向清晰;不限⽂件⼤⼩和數量,保障企業間⽂件交換流暢⾼效;

「夥伴庫」:共享⽬錄⽅式的⽂件交換,可靈活配置管理策略,包括儲存資源來源、儲存⽬錄路徑、⼈員使⽤許可權等;

3、經銷商檔案發放審批

大型零售企業可⾃定義人工審批流程,⽀持按組織架構、彙報關係兩種邏輯進⾏逐級審批;

⽀持會籤、或籤、轉審、抄送,⽀持審批通知;

按⽂件的傳送批次審批,⼀個批次只需審批⼀次;

⽀持審批⽂件線上預覽,可提供⽂件安全檢結果作為審批參考;

可與外部審批系統整合(OABPM)

4、全面的資料安全策略

可對員⼯賬號及身份進⾏管理,並根據其⻆⾊,授予對應的資料和傳輸操作許可權;

內建審批功能,響應企業不同規模、管理制度下的審批流程,透過稽核的資料才允許傳送至外部的經銷商;

提供防毒能⼒和內容安全檢查機制,保證資料的安全性;

對檔案外發流轉的全週期,提供完整的⽇志記錄,可追溯原⽂件,可定期清理歸檔。

5、簡便易用

採⽤B/S架構,⼈性化的功能設計、清晰簡潔的使⽤界⾯,可隨時便捷訪問和使⽤

⽆理解學習⻔檻,⽆需IT⼈員輔助,業務部⻔也可獨⽴操作使⽤,釋放IT管理壓⼒

6、強大的檔案傳輸能力

提供私有⽂件傳輸協議,⼤幅提升傳輸效能,保證傳輸速度;

針對⼤⽂件和海量⽂件採⽤虛擬分塊、虛擬拼接技術,保障檔案可靠穩定傳輸;

採⽤⾦融級加密演算法,⽂件交換過程僅開通伺服器通訊策略,杜絕資料竊取洩露;

⽀持斷點續傳、錯誤重傳,具有⽂件⼀致性校驗機制,保證資料傳輸的準確性。

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關於飛馳雲聯

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