大型零售企業總部到分公司資料發放,有沒有更最佳化的方案?

飞飞传输發表於2024-06-05

大型零售企業在市場經濟中扮演重要角色,是保證基礎商品生產、流通和供給的重要一環。隨著企業發展,很多大型零售企業都會在全國、乃至全球各地開設分公司,用以降低生產和運營成本,更好地提供本地化服務。

為了保證總部與分公司間資訊通暢,同時,總部和分公司間的業務資料、客戶資料等重要檔案能通暢送達,零售企業就存在高頻的分公司資料發放場景,即總部需要及時地將一些重要資料送達至分公司,如政策規章、專案檔案、市場分析、業務培訓等。

一般分公司資料發放的方式主要有以下幾種:

電子郵件系統:

傳統的文件外發方式,可以快速將檔案傳送給多個接收者。但對於大檔案,可能出現郵件伺服器拒收或員工郵箱無法接收大附件。

企業級雲端儲存與協作平臺:

常用的如Google DriveOneDrive for BusinessDropbox Business等,缺陷是如果是異國的資料發放,可能會因為網路條件的不同而影響傳輸效能,且對於資料許可權的管控比較分散,不利於大型企業的統一管理。

企業即時通訊工具:

如企業微信、釘釘等。但這種方式僅適合於通知類的訊息,不適合業務類的資料,主要問題是:無法對許可權進行精細管控;無法審批後再傳送;沒有任何日誌留存,無法審計;且當資料體量較大時,無法響應傳輸需求。

內部檔案分發系統或軟體:

如企業級FTP伺服器等,FTP應用的問題同樣表現在資料傳輸的安全性、管理的複雜性、業務人員操作的不便、及傳輸效能的不穩定、不可靠層面。

內部知識管理系統或公司門戶:

可將檔案上傳至相應板塊,併發布通知告知員工查閱。對於定期釋出的報告、政策文件等,可以設立固定位置便於員工查詢和訪問歷史資料。但這類方式僅適合對於時效性要求不強的規章制度類檔案,業務開展相關的資料是無法基於公司內部門戶網路進行傳輸的。

那麼,大型零售企業在總部進行分公司資料發放時,有沒有更專業的、最佳化的解決方案呢?

飛馳雲聯Ftrans BFD分⽀機構⽂件分發系統,為⼤型企業集團提供分⽀機構⽂件分發解決⽅案,便捷管理多層級分⽀機構⽂件下發及收集任務,安全管控⽂件流轉,提升業務開展效率,保護資料安全。

1、總部-分公司⽂件交換精細管控

針對不同的⽂件型別(如業務資料、運維⽂件等)、分⽀機構、⼈員⻆⾊、及⽂件交換⽅向,總部可靈活配置不同的管控策略,進⽽控制⽂件流轉的內容和範圍,實現精細管控。

2、實時監控資料傳輸狀態

對於總部和分公司間,分公司資料發放和上傳,可實時視覺化跟蹤⽂件流轉進度;對於各分公司是否正常使⽤、及使⽤狀態等資訊也可便捷監控,及時發現問題。

3、快速部署,便捷集中管理

在各分公司署傳輸節點,提供傳輸節點的⼀鍵安裝能⼒,在各地的分公司能⾃⾏完成部署;基於傳輸節點,企業總部可以實現對各地分公司的集中、統⼀管理。

4、獨特部署模式,降低建設成本

系統採⽤“系統-傳輸節點–傳輸探針”的部署模式,能夠有效地控制和降低經濟成本,同時,建設更輕簡、週期更短,可以有效節約企業資源投⼊。

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