CRM系統想幫助企業最佳化流程怎樣操作

 

對企業來說，如果銷售流程不夠合理、流暢，就好比一間混亂的餐廳，點餐混亂、上菜緩慢，只會讓顧客感到不滿。如果再不改變，估計這個“ 餐廳 ” 過不了多久就要關門了。同樣地，任何企業都可能在某一環節存在流程問題。那麼， CRM 客戶管理系統 如何幫助企業最佳化流程？我們一起來看看。

1、讓流程透明化

公司和團隊的流程應該簡單透明，做到每一步流程合理分配，明確每個人員負責的部分。以Zoho CRM 為例， 藍圖 功能就是專門為流程設計的。藍圖功能會引導銷售人員在正確的時間開展正確的行動，推薦銷售流程平穩前進。

2 、梳理流程

當您的流程草圖出來之後，按照您的計劃梳理流程，標明流程路徑。這樣的話，您團隊中的每個人都能按照流程路徑執行每項任務。在Zoho CRM 中，您可以透過拖拽的方式將銷售行為連線起來，透過流程圖的方式呈現，操作起來非常簡單，方便。

3、規劃細節

設定審批流程，以便在流程執行過程中出現問題時，能夠及時解決。透過Zoho CRM 的藍圖功能，企業可以規劃銷售團隊處理每類商機的事件順序，指定相關人員的許可權以及完成交易所需的條件和行為。

4、實現自動化

每天的工作中有一大部分工作都是重複的，透過 Zoho CRM 自動化功能，提升工作效率 ，減輕工作人員的壓力。銷售人員每次與客戶溝通之後，都需要做很多工作，例如傳送跟進郵件、更新客戶資訊等。

智慧自動化是企業數字化轉型的方向，透過Zoho CRM 的藍圖功能可以為每個銷售階段設定自動執行，就會幫助銷售人員自動執行，有效地減輕了銷售人員的工作壓力，可以很大程度上提高銷售人員的積極性和效率。

無論是一家餐廳，還是各種規模的企業，只有選擇正確的管理理念和方式，梳理出合理的經營流程，才能讓企業“ 紅紅火火 ” ，做大做強。