制定專案績效目標（轉）

專案經理應該讓每一個即將為專案做出貢獻的團隊成員都知道三件事：要做什麼，何時做，怎樣的績效才算合格以及如何評定。請注意，專案經理並不負責規定團隊成員如何完成工作，因為那是專業人士需要考慮的事。當然，在大型專案中，專案經理必須與各個功能小組的組長來一起確保每個參與專案的人員都清楚自己的績效目標，也就是說前者要首先給專案團隊中的各個小組規定績效目標，這樣各小組長才好進一步將績效目標下達給每一個人。

　　此外，參加專案的每一個人都必須清楚自己的職權範圍、責任和義務。畢竟，只給人責任而不給人權力是不可能的。

　　4個專案目標

　　每一個專案都必須實現4個目標，即績效目標、成本目標、時間目標和規模目標，它們彼此依賴，相輔相成。下面我們將進一步討論。

　　績效目標 績效與專案對結果的要求有關。專案應該有怎樣的績效呢？根據設想，波音777客機要能承載一定數量的旅客和貨物在炎熱一日跨越丹佛和火奴魯魯。它應該可以在一定緯度上飛行，每小時有一定的耗油量，等等。飛機在高載時的重量應該是多少磅。如果這些目標不能實現的話，波音公司就要按照飛行里程向聯合航空做出賠償，因為燃料能效沒有達到雙方協議規定的指標。順便說一句，要使飛機本身的重量控制在幾百磅以內，這本身是令人難以置信的，畢竟它的結構非常複雜（Sabbagh，1995）。

　　成本目標 成本是指完成整個專案所需的資金。如果在開始的時候規定了專案的投資回報率，而且在專案進行的過程中出現了成本超支，那麼最後就不能實現原定的的投資回報率。因此，成功控制幾乎對所有的專案來說都是至關重要的，但它並不是專案的核心。

　　時間目標 在現在的許多專案中，把握時間才是最重要的目標。波音公司承諾將在1995年5月向聯合航空公司提交第一架波音777客機。於是航空公司就會根據這項承諾來安排飛行時刻表，對他們的新飛機進行宣傳，並開始相關的人員培訓。無論波音公司在規定時間之前或是之後提交了飛機，都將給航空公司帶來問題。如果過早地提交飛機，航空公司很可能還沒有準備好付款。而推遲交貨則可能導致航空公司取消航班，從而造成嚴重的經濟損失。

　　專案的時間安排常常是至關重要的。對於新產品來說，第一個打入市場的公司通常能夠佔有高達70%的市場份額，而且後來者很難再爭取到這部分客戶。所以，在今天的世界，時間就是生命，而好的專案管理對實現時間目標的影響也最為有效。

　　幾年以前，惠普公司發現如果他們把新型計算機的市場推廣拖延1個月，就可能損失該產品總銷售額的1/3。他們認為只要能夠趕在目標日期之前推出產品，在這個專案上增加25%的投入也是值得的，因為這樣做對利潤的影響只有幾個百分點（Patterson，1993）。

　　規模目標 規模是指工作的規模和數量。波音777專案包括開發幾百萬個新零件，而其中只有一部分是由波音公司完成的。例如，飛機的發動機實際上是由通用電氣、勞斯萊斯、普拉特和惠特尼（Pratt & Whitney）等公司設計製造的。因此發動機不能算在專案的工作規模中。當然，專案經理有責任協調發動機研發和波音公司負責的機翼研發，使兩者保持協調一致，否則最後可能出現發動機與機翼不搭配，或者機翼不能支撐機身和發動機重量的情況。
事實表明，專案失敗的一個主要原因就是專案規模擴大。之所以有專案規模擴大的趨勢是因為人們在進行專案計劃的時候忽略了一些東西，專案在進行過程中出現了一些意外，或者是因為外部環境發生了變化，專案團隊必須對此做出反應。以環境變化為例，技術的進步可能導致專案規模擴大。由於波音777被計劃建造成有史以來技術最先進的飛機，如果一個裝置供應商準備為之開發一種極端精密的新型風切（wind-shear）警報裝置，波音公司就很可能用這個新型裝置代替原來在精密程度上稍遜一籌的裝置。而這樣做可能需要對已經完成的飛行甲板部分的設計進行較大改動。不過，即使沒有專案的規定，這種改動也有可能是非常重要和值得的。
4個目標不能兼顧
要兼顧這4個目標是不可能的，理解這一點非常重要。它們之間的互相關係通常這樣表示：C=f（P，T，S）
讀為“成本目標是績效目標、時間目標和規模目標的函式。”
這個公式中的成本只包括了勞務成本。材料和裝置的成本與其他專案目標沒有直接的關係。不過，它們對專案的整體成本還是十分重要的，只是需要與勞務成本分開計算。
現在假設績效目標、時間目標和規模目標是由工作要求決定的。那麼專案經理就要計算出現實公式右邊的目標需要哪些資源，再折算成勞務成本。在許多情況下，專案經理告訴主辦者的成本金額都要比後者的估算高。實際上，專案主辦者可能直接告訴專案經理，公司沒有足夠的資金來進行這個專案。
後者肯定會說：“那麼請告訴我公司能提供多少資金，我再根據這個數字來告訴你我能用這些資金完成哪些事。”這種回答並非爭吵，而是道出了事實。 如果你能夠提供一定的資金，我們或許可以根據此縮小專案的規模，並創造出相應的成果。如果縮小規模不行的話，我們可以把專案時間拉長一些，用這種方法降低成本。如果這兩個方法都不行，那就只能透過改變專案程式來提高工作效率，這將讓成本有所縮減或迫使我們放棄這個專案
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