專案績效考核管理有何方法?這7大考核方案你都知道嗎?
在專案執行過程中,專案經理不僅需要關注團隊成員的個人績效,還需要考慮團隊整體的績效。團隊績效的外在表現是團隊執行專案的程度。專案目標是透過個人表現來實現的。簡單地將專案指標分配給個人可能不是提高團隊績效的最佳方式。 團隊績效的測量還應包括團隊的衡量,如團隊整體創新能力、團隊整體工作效率等。
此外,作為對專案經理的考核,其考核指標還應包括團隊建設所付出的努力,如專案經理組織團隊成員培訓的次數、團隊成員的流失率等。
為了提高團隊成員的執行力,專案經理不僅要關心他們,還要加強教育和引導,給予他們足夠的重視。試想一下,當孩子把做的作業拿給家長看的時候,如果家長只是把作業放在一邊,會消耗孩子的積極性; 而如果家長每次都仔細檢查,孩子的進步就會明顯得多。 團隊管理也應該如此。
提高團隊成員的執行力還需要專案經理創造合作的團隊氛圍。有些團隊經常為小事吵來吵去,後來有人對“吵”做了解釋,“吵”就是用“口”把正能量越吵越“少”的過程。在專案執行過程中,員工不能互相包容,團隊的執行力最終也會越“吵”越少。
專案經理運用績效考核可以加強對員工的激勵,培養和提高他們執行專案活動的能力,從而增加專案成功的可能性。
過去,“年薪制”受到很多公司的推崇,以工作年限作為員工晉升和加薪的標準。該系統旨在吸引員工並提高他們的忠誠度,通常在公司快速發展時更適用。隨著企業內外環境的變化和競爭的日益激烈,“年功制”無法持續激發員工的活力,導致企業創新能力不足。
後來,1990年代出現的“績效體系”有效地解決了這個問題。透過績效考核,一方面檢查員工的任務完成情況,另一方面注重發現員工的潛力,根據綜合考核的結果對員工進行分配。因職責不同,在公司內部形成了積極向上、開拓進取的氛圍。
績效考核是人力資源管理的重要組成部分。它是按照一定的標準,綜合評價員工的績效、態度等能力,以確定其工作績效和內在潛力的一套管理方法。常用的績效考核方法有:
1、量表等級評分法
該方法是目前應用最廣泛的績效考核方法。它是一種基於設計的等級評價量表來評價被評價物件的方法。
2、評語法
這種方法是採用書面考核的方式進行考核,內容包括被考核人的工作業績、工作業績、長處和短處,以及需要努力的方向
3、關鍵事件法
這種方法是由上級主管記錄員工日常工作中的關鍵事件(特別是好的和壞的事件)。在規定的時間內(例如每六個月一次),上級以上述記錄的重點事件為材料,與被考核員工進行討論,為考核結果提供依據。
4、360度評估法
這種方法是指員工自己、上級、直接下屬、同事甚至客戶從各自的角度評價員工的個人績效,使被評估者可以從多個角度獲得反饋。
5、工作標準法
這個方法的關鍵是找一個業務水平一般的人,讓他用常規的方法以正常的速度完成指定的任務,並記錄完成任務所需的時間(也稱為時間標準) 、及其他員工的考核均依據本標準進行。
6、目標考核法
該方法是指根據一定的指標或評價標準,對員工對既定目標的完成情況和工作標準的執行情況進行考核。
7、強制選擇法
這種方法使用“強制選擇表”(一般由10到20組組成,每組由4個行為描述選項組成),在每組4個行為描述中,評分者必須選擇最好的描述和描述最少的選項答辯人的行為。這種方法操作簡單,大大減少了評價者個人偏好或偏見的影響(評價者不知道每個選項的得分),從而保證了評價的客觀性。
在陳全明的《績效管理》一書中,作者總結了績效管理的思想: “以發展為導向,以溝通為紐帶,以管理為支柱,以考評為手段,以激勵為引擎,以培訓為跳板。”要做好績效管理,專案經理需要選擇合適的方法,確定績效管理的目標,並設計好相應的獎懲機制(通俗地講就是“胡蘿蔔”加“大棒”的政策,“胡蘿蔔”是指獎勵,而“大棒”則是指懲罰措施)。
沒有“胡蘿蔔”,做得好,意味著員工的努力沒有被發現或重視,因為沒有“滿足”,員工可能會鬆懈;如果沒有“大棒”,如果做得不好,就意味著他們可以繼續犯錯,因為如果沒有“恐懼感”,他們可能會犯錯。專案經理在進行團隊管理時,會定期給員工反饋和建設性的建議。用好“胡蘿蔔”和“大棒”,可以大大提高隊員的戰鬥力。
績效評估關注結果(績效指標),但很少關注過程(個人努力)。而且,評估一般是週期性的和週期性的(不是實時的)。如果績效評估方法可以與其他方法結合使用,則可以增強其有效性,例如:結合“抽屜式”管理方式。
“抽屜式”管理方式是一個通俗的名稱,其實就是對員工具體工作角色的工作分析。在經理的抽屜裡,每個員工都應該有一份工作手冊,描述他們的工作規範,可以幫助經理加強對員工的管理,避免員工相互推卸責任、推卸責任的情況。大多數世界500強企業都在實施抽屜管理,這是一種非常有效的人力資源管理工具。與績效管理相結合,可以有效幫助專案經理提高團隊管理的有效性。
結合“一分鐘”管理方法。顧名思義,這種方法要求管理者每天留出少量的時間來管理員工(一分鐘目標:向員工解釋該做什麼;一分鐘表揚:表揚員工做得漂亮;一分鐘——分鐘懲罰:批評員工做錯事),讓員工瞭解自己的工作情況和下一步努力的方向,從而調動他們的主觀能動性。這種方法簡單實用,大大縮短了管理過程,因此在世界範圍內得到廣泛應用。
總之,無論採用哪種方法,專案經理在團隊管理中也需要注意一些“政治”因素。例如,某專案人員進入專案,完全是上級領導對同志的培養,以便在具體專案中得到培訓。在處理與這類人的關係時,單純使用績效管理可能無法幫助專案經理管理這類人。相反,專案經理應該從專案一開始就考慮如何使用這樣的人,從而為專案的運作增加一個朋友,而不是給自己製造障礙。
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