來源:技術領導力
如何設計技術團隊的績效考核方案呢?績效考核方案應該從框架設計、KPI組成和權重設計、實施計劃,這三個步驟進行搭建和實施。
績效考核制度應該考察哪些方面呢?筆者的建議是從“文化”和“KPI(Key Performance Indicator,關鍵績效指標)”兩個維度進行考核。“文化”關注的是過程,員工在工作中體現出來的精神層面的狀態,如合作精神、自我驅動力、主人翁精神和追求卓越等;“KPI”體現的是執行的結果,團隊必須無條件地對結果負責。把過程和結果兩方面結合起來進行考察,更接近員工的真實績效。第一步,績效考核制度框架設計。從考核週期、打分公式、績效等級和人員佔比等方面進行框架的搭建。考核週期,一般來說有季度考核、半年考核兩種,月度考核的成本相對比較高,很少有公司採取月度考核。以季度考核為例,通常在該季度最後一個月的20~25號進行考核。值得注意的是,季度績效考核,是在下季度第一個月裡一次性體現上季度3個月的績效。考核分數的計算公式為:考核分數 = KPI考核分數 + 季度加分 - 季度減分。其中KPI考核分數,分為文化得分、KPI得分和團隊建設得分,下面會詳細介紹每一項得分是如何設計的。績效等級,是建立績效等級的檔位,以及每個檔位人員佔比、績效工資發放比例。如圖所示,設計了5個檔位的績效等級,假設一個員工的薪資組成是“80%基本工資+20%績效工資”,那麼B檔員工,人數佔比為70%,領取全部20%的績效工資,即B檔員工當季度績效工資不加也不減,全額髮放;S檔是優秀員工,人數佔比為5%,績效工資發放比例是30%;D檔是後進員工,人數佔比為5%,績效工資發放比例是10%。下面來看兩個例子,以便掌握如何計算員工的績效工資。Andy實際工資為:10 000 + 10 000 ×(30% - 20%)× 3個月 = 13 000Tom實際工資為:10 000 + 10 000 ×(10% - 20%)× 3個月 = 7 000以上介紹了考核制度的整體框架,接下來講解KPI組成和權重設計。第二步,KPI組成和權重設計。秉承文化和KPI並重的原則進行權重設計,如圖所示。KPI分數由業務KPI和專案KPI組成,佔比為50%,文化分佔比為50%,其中需要注意的是,Team leader還有10%的團隊建設分。核心業務KPI和專案KPI如何定義呢?以搜尋開發小組的KPI定義為例,如圖所示,其中核心KPI必須能夠代表開發團隊主要的業務指標,最多不超過3項,專案KPI指的是工作完成情況和質量情況。文化分如何定義和考核呢?根據各公司企業文化的不同,考核的內容也不盡相同。以一個網際網路門戶公司為例,如圖所示,文化分成合作精神、主人翁精神、創業精神和追求極致4個方面,每一專案佔比為12.5%,合起來佔比為50%。在打分中按員工實際表現進行打分,一般可採取員工自評、主管評分、評級評分的類似於360度考核的方式,加權平均後得出最後的文化分。另外,還應該給予部門主管、專案經理一定的加減分權,對一些表現突出或欠佳的員工進行分數的最後調整,這在實際考核中是個有益補充,但不建議這部分佔比太高,否則就變成主觀分了。第三步,實施計劃。在搭建完績效考核體系後,就可以展開績效考核試點工作了。通常需要進行1~2次的試打分,讓員工熟悉整個考核方法,在試執行期間只打分,不影響實際的績效。管理人員也可以透過試執行的情況,來看看這個考核體系是不是真實反映了員工的業績。績效考核開始實施的時候,會遇到來自於員工和管理層的牴觸,這是很自然的反應,所以在實施的過程中,最好有一名經驗豐富的人力資源部同事幫助,有條件的話可以聘請外部培訓公司進行培訓指導,幫助管理者做“績效面談”技能的培訓、考核制度講解等。通常需要經過多輪宣講、逐個團隊宣講才能得到認可。績效考核的實施,需要結合IDP來進行。IDP(Individual Development Plans),就是個人發展規劃,是指導團隊成員提高個人能力的工具。IDP關注的主體是團隊中的每個成員,核心目的是提高個體的能力。IDP的構成要素是:待發展項、當前現狀、成功指標、行動計劃。判斷一個IDP質量好壞的標準是:待發展項是不是個人職業發展的瓶頸所在,是否以事實為依據,成功指標是否讓人有動力,行動計劃是否與時間繫結。待發展項。待發展項就是需要提高的能力。這些能力一定要是個人職業發展的瓶頸所在,通常不會超過3項。待發展項對於個人而言是最需要提高的能力,而不是對整個團隊最重要的能力。例如,對於一位老員工,提高“業務理解能力”雖然很重要,但這通常不是他職業發展的瓶頸,對於他來說明顯有更重要的待發展項。團隊中的每個人的待發展項不能都一樣。當前現狀。認清現實是推動改變的基礎,分析或規劃要以事實為依據。要客觀地描述某項能力相關的實際情況,儘量描述事實本身,而不是對事實的評論或分析。如“輔導團隊成員的能力很弱”就是典型的評論而非描述,而“從未對團隊成員進行過一對一指導”就是對現實情況的描述。成功指標。成功指標是待發展項得到提高之後,個人應該達到的狀態。成功指標是IDP中最重要的部分,它描繪的是你未來的狀態,這個狀態應該是美好的、激動人心的、有挑戰性的,而不能是呆板且常規的。成功指標應該是具體的、可衡量的,甚至可以是充滿細節的,這樣才能夠以此來判斷現實與目標的差距,激發改進的動力。行動計劃。行動計劃要能夠落地,關鍵在於要與時間繫結。與時間繫結有兩種方式,一種是設截止日期,一種是設時間迴圈。一個行動,要麼是在某個截止日期前完成,要麼是以某個週期迴圈執行,兩者必選其一。不與時間繫結的行動計劃只是一堆代辦事項,而不是計劃。團隊Leader與每名成員每半個季度安排一次1對1的溝通輔導,在季度初和季度中集中進行,每次不少於20分鐘,成員提前更新好IDP文件,對自身發展充分思考,準備好問題,輔導結果落實在IDP文件中。輔導的要點是:回顧本階段的工作表現,說明優點和缺點;對成員的待發展項給出指導意見;Review相關指標與行動計劃的細節;解答疑問,收集團隊成員的建議。
以上內容,摘自暢銷書《技術人修煉之道》,作者黃哲鏗,曾擔任1號店 技術總監、壹藥網 技術副總裁、海爾農業電商CTO,出版過暢銷書《技術管理之巔》,擅長網際網路大型系統研發、大型技術團隊治理、區塊鏈創新等。
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