打破管理常識！原來團隊這樣管理更高效

在 職場的 專案工作中，很多專案經理為完成工作 都 會 做出 加班 這一決定 ， 因為在臨近交付時間而專案又未完成的情況下，加班似乎才是最後的“救星”。同樣，這種決定實屬“無奈之舉”，是沒有辦法中的辦法，但是也有一種說法：加班是工作效率低下的表現。並且，對於臨時提出的加班，相信專案組成員應該沒有誰能笑得出來吧，相信和筆者一樣身處職場的大家知道我在說什麼。要知道，一個專案組所有成員的工作都是環環相扣的，一個環節卡住了，那麼整個專案也將隨之陷入停滯狀態。

那麼，有沒有一種有效的團隊管理方法，能夠幫助專案組大幅度提升工作效率，既能讓專案管理人不用“沒法兒交代”、又能使整個專案組成員再也不用加班從而“怨聲載道”？還真有， 「 飛項APP 」 這款團隊管理軟體，就是一個不錯的選擇。

關於團隊管理， OKR是 國內近年中最 熱門的管理方式 之一 ，而「 飛項APP 」 這款團隊管理軟體 在功能上 便 完整 地 支援 及囊括了 OKR 中的目標對齊、 啟動、 分工、 公示、執行 等 環節 ：

一、 明確目標

在職場中，不僅是個人，特別是對於需要大量人員協同完成的大型專案，沒有一個明確的目標 是難以取得成功的， 沒有目標的團隊管理顯然就像是一群“屋頭蒼蠅”，終究是一盤散沙， 所以在一個團隊中 ， 有無 一致的明確目標及 方向 就顯得尤為重要了。

 

而在明確目標這一點上，飛項 團隊管理軟體顯然在專案建立之初便已經將目標明確，如上圖的“金秋品宣活動”中的“觸達1000W+”及“吸粉10W+”，都是釐定清晰、大家需要共同為之負責且努力的目標。而基於務實狀態下所 設定 的合理目標，可以使專案團隊所有成員 明白努力的目的 、 亦能幫助所有人 找到 工作 執行的焦點 ， 從而讓每個人都 把精力放在有 執行 價值的事情上。

二、 做好規劃

在 專案 的團隊管理 工作中， 不合理 加班的 出現往往與工作規劃有密切關係，一個好的工作規劃應該是井井有條、羅列清晰的，且除了所需工作之外，對於時間的把控也是規劃中重要的一環。

 

 

與明確目標相同，團隊管理中的規劃在專案擬定之初，飛項APP便可實現這一流程，如上圖所示，使用者在建立專案時，不僅可以擬定專案時間，還可將所有的工作拆分進行“分門別類”，從而透過這種 科學規劃、統籌安排， 讓整個專案看起來可視度高，從而在 專案進度 跟蹤及延期方面，提供支撐、達到 減少加班的 效果 。

 

三、 啟動 及 公示

在完成專案的整體制定及規劃後，專案便可進入啟動時期，且專案發起人可將專案的整體規劃、目標及時間點公示給每一位成員，從而保證大家步調一致、高效推動專案前進。

 

而在專案啟動、分工及公示中，飛項APP亦做到了全面覆蓋，如上圖所示，在專案的團隊管理中，專案發起人可以根據專案所需及團隊支援，將所有參與專案的成員邀請進入專案中，而被邀請的成員在被邀請進入專案的那一刻，便代表著專案正式啟動了，且成員與專案發起人可共享同等的專案資訊，包括專案目標、時間及子事項等，都是全專案團隊成員公示的。

四、分工與執行

在所有人明確了專案目標及工作清單後， 管理者 便可 根據 專案成員每個人的專職及能力不同，為每個人進行合理分工，在保證每個人都能發揮所長的情況下，這樣的一次團隊管理，無疑將會是高效且明晰的。如下圖所示，專案發起人可以針對某個子事項，邀請相關人員參與進來。

 

且為了區分子事項負責人與執行人，子事項的相關負責人還可以繼續拆分事項，使用者可以繼續新增需要完成該子事項的所有工作，或邀請成員進行分工、執行，或在羅列清晰後自己執行。

如下圖所示，在“金秋品宣活動”的“活動方案策劃”這一子事項中，相關負責人可以繼續新增具體到可以執行的細化工作，即新增“金秋品宣活動”的孫事項，比如活動方案策劃需要的“流程制定”、“主題擬定”、“所需物料及人手確定”等。

 

值得一提的是，在執行中，使用者可點選具體事項後方的選框，來確定及區分已完成工作及未完成工作，且針對專案的事項繁瑣，飛項APP還提供了脈絡圖功能，方便使用者檢視，從而達到靈活管理工作的目的。

 

以上都是專案場景下團隊管理不可或缺的因素，藉助飛項APP這款團隊管理軟體，使用者在推動專案高效行進及團隊協調統一方面，都是可以獲得強力支撐的，而拋開飛項APP這款團隊管理軟體不談，這也需要專案發起人自己 以身作則 和建立起有效的團隊激勵機制，畢竟飛項APP已經把團隊管理工作的80%都完成了，剩下的20%只要做到了，團隊管理是肯定不會差的。