團隊管理的兩大入門心法

China Soft發表於2024-10-07

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很久沒有更新部落格了,最近幾年專注於技術團隊的管理工作,事情一忙就放鬆了對自己的要求,那麼就從一篇管理心得重新開始吧。

團隊管理的入門心法,有兩個重點,明確管理者的使命和選擇合適的管理風格。

一. 管理者的使命

一個團隊管理者的使命是什麼?我認為有兩點,“達成目標”和“發展成員”,是管理者在任何時候都不能忘記的。

達成目標

之所以組建一個團隊,就是要完成組織的某個目標。如果一個團隊始終無法達成目標,那就應該解散或重組;如果一名團隊成員不服從於這個目標,不能有所貢獻,就沒有留下來的必要,應該淘汰掉。目標導向,這是管理工作冷酷和功利的一面。

發展成員

為團隊成員提供輔導和幫助,提升他們專業技能和職業素養,讓下屬有成長,有機會獲取更豐厚的報酬或承擔更重要的工作。成就他人,這是管理工作溫情和神聖的一面。

傑克·韋爾奇曾說,“當你成為管理者以後,成功只同下屬的成長有關”。但是現實世界中,發展成員並不是一個必選項。或者可以這麼說,達成目標是管理者稱職與否的衡量標準,發展成員是管理者優秀與否的標準。一個新晉管理者會先選擇生存下來,所以職場版的“一將功成萬骨枯”,也不在少數。如果你立志成為優秀的管理者,還是要努力協調這兩項使命,下面是一些具體措施。

1. 制定目標

某些情況下,團隊的工作目標是靈活的。不同層級的目標是在企業戰略向下的逐步分解的過程中形成的,團隊管理者有機會參與目標的制定。這時,管理者有責任努力尋找組織目標和成員發展之間的重疊部分,從而制定一個兼顧組織目標和員工發展,能夠實現雙贏的目標。

不要放過任何雙贏的可能性,這是管理者最大的責任。

2. 長短期目標結合

團隊目標應該短期與長期相結合。長期目標是著眼於更大的格局以及對趨勢的判斷來制定的目標,具有長期價值,但在短期內可能沒有明顯收益。對於個人來說,圍繞長期目標工作也許是可接受的,榮辱不驚,靠自我激勵度過平淡甚至艱難的日子,“十年磨一劍,一朝試鋒芒”。但是,這種做法對於管理團隊是不成立的,團隊士氣要靠不斷的勝利來維繫。如果長期得不到切實的激勵,團隊士氣就會受損,人心會渙散,長期目標也難以為繼。管理者自己可以為理想犧牲,但不要奢望整個團隊都是理想主義者。

所以,必須為長期目標尋找短期的變現機會,甚至這些短期目標不在通往長期目標的最短路徑上,可以迂迴達成,甚至要在這條路上的倒退、反覆。打個不恰當的比方,這就像長征路上的“四渡赤水”。每次泅渡赤水河都達成了短期目標,否則紅軍就無法生存,最後才抓住時機實現了長期目標。

重視短期目標,這是管理者必要的妥協。

3. 以開放心態來成就他人

我們在談成就他人時,會不自覺的給自己增加光環。其實成就他人也是有利於管理者的,下屬成長帶來工作能力的提升,可以幫助我們更好的達成團隊目標。真正要破除的心魔是成長與離開的關係。這好比劇場和演員,一個小劇場為演員提供了更好的成長機會,演員有了更大的名氣,也給劇場帶來更好經濟回報。但是,終有一天,這個演員要選擇更大的劇場,因為他需要更大的舞臺和更多的觀眾,這時作為管理者,我們不應該痛斥他背信棄義,而是祝福他未來取得更輝煌的成就。畢竟,劇場和演員曾經有一段美好的過往,我們成就了彼此。培養下屬時,不要有太多雜念。不要為了避免人員流失而有所保留,那留下的可能是彼此痛苦的經歷。成員因為更美好的未來而離開,也是對現有成員的激勵,這是在告訴其他人這個團隊值得付出,會有所收穫的,這時離開也是對團隊的一種貢獻。

今天這個時代,一個人的職業生涯大機率會在不同的組織度過的。管理者要成就他人,不應該以鎖定員工為前提。在任何組織內,任何管理者都不能給下屬無限的獎勵,但是可以為他們創造成長的機會,使他們在組織外部也有機會得到時代的獎勵。

成就他人,考驗的是管理者的能力與胸懷。

二. 管理風格是威權還是民主,或是其他?

這個問題其實是有標準答案的。成熟的管理者應該基於不同團隊的情況,採用不同的管理風格。管理者應該有能力採用不同的管理方式,兼具不同的管理風格,在不同情境下切換。但是,我真心覺得這是非常理論化的說法。就像演員,理論上,一個合格的演員應該按照劇本的需要塑造不同性格的人物角色。但是,實際上,多數演員一生都在本色演出,在不同的劇本中呈現自己性格特點,扮演自己。真正突破自己塑造角色,只有優秀的演員才能做到,實在是鳳毛麟角。

我認為,管理者最擅長的管理風格來自個人的價值觀。有的管理者享受那種職權帶來的威嚴,只要他出現的場合,下屬鴉雀無聲,噤若寒蟬。有的管理者,則以平等溝通,破除形式上尊卑,建立民主的組織為信條。

威權還是民主,價值觀使然,於我來說,更青睞後者,因為我相信這是人類社會更普遍的追求。當然,如此宏大的命題,在客觀因素和個人能力的約束下,能做到的非常有限,但即使只是一點一滴,或者只存留一時一刻,也有其意義和價值。管理風格不只看管理者的發心,而要靠一系列的行動和技巧來達成。理念需要技能來支撐,這就需要系統性的學習與實踐。否則,民主的發心也會帶來糟糕的管理。還要提醒一下,民主管理比威權管理要麻煩得多,想實踐,請做好心理準備。

最後總結一下,今天講了兩個管理心法,分別是管理者的使命管理風格的選擇,所謂心法,更多是講發心,講信念,操作的東西少了些。如果大家有興趣,後續再談談操作層面的一點經驗。

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