8Manage專案管理軟體助推企業資訊化

【導語】隨著當今社會經濟與技術的發展，企業的業務構成不再是線性化單專案業務，而是扁平化多樣化的業務構成，更趨向於複雜化的多專案業務。因此，專案管理逐漸成為企業管理的重點，而8Manage PPM專案管理軟體引入，則幫助IT企業在新時代的專案管理中實現資訊化。

隨著資訊科技的發展和應用範圍的不斷擴大，專案管理越來越具有普遍性。無論是一場蘋果手機新品釋出會的召開、一種藥物新品的研發，還是一棟新公寓的搭建，專案的身影都無處不在，而專案管理更是現代企業管理的重要核心。我們知道資訊科技發展快、滲透廣，IT企業的專案不同於一般工程專案，IT專案的需求來源廣泛，涉及國民經濟的各個領域，幾乎所有領域都能夠和資訊科技相結合而構成資訊化專案。

IT企業或者大型IT企業遇到的專案管理問題：

1、前期工作準備不足，制度無法落實，資料繁雜，機構繁冗，而且科技企業中容易出現以技術為導向，當技術遇到壁壘或無法攻破時，持續地開發延後而忽略其他部門的程式情況，容易導致專案的擱置以及相關部門的利益衝突。

2、多個部門、模組資料獨立存在，部門之間資料以及交易情況無法共享，導致整體工作效率低下。

3、系統架空於實際操作，無法有效的促進專案推進。由於企業在自身的發展中形成自己的研發體系，資訊化系統的建立如果無法結合實際情況，容易導致系統的架空跟員工的不配合等問題。

用專案管理的方式來做IT企業資訊化

大型IT企業到底該如何規劃整體資訊化工作？如何推動相應的資訊化程式？

面對各種制度、流程以及千頭萬緒的需求，首先我們需要用專案管理的方式來做資訊化，逐步梳理，按業務型別分類分佈實施，縱向地實現業務系統從集團到專案部，從上到下的業務管理覆蓋，橫向地實現各業務系統間共享資料的效果，避免資訊孤島，同時還要在企業內部要實行“標準先行”來保證專案計劃的落實和問題，還需要建立相應的反饋渠道，解決後續困難的問題。

而理順整體資訊化流程，則需引入一個強而有力的管理軟體工具——8Manage 專案管理系統，幫助我們在整個專案過程中做到事半功倍的管理效果。

1、引入8Manage 專案管理系統的前提，推進內部制度標準先行

我們知道大型IT企業有自己的一套管理模式，因此在引入專案管理軟體的同時，需要梳理企業內部的各種管理模式，無論在戰略、人事、財務、銷售、市場、後勤等等部門也需要整合內部的管理模式，做好基礎的營建。

8Manage支援各個模組的業務開展，功能齊全、頁面清晰，對於大部分的員工具有普及性，可以提升工作效率與優化工程流程。比如合同管理辦法，這是制度，具體執行過程中，需要按類別在8Manage系統中確定合同模板和表單，確定各類別合同的評審流程，明確以評審標準，待該制度落地後，最後採用資訊化手段把這些流程固化下來，即達到落實制度之目的。

落地的制度是資訊化落地的必要條件，先有制度，再有資訊化，這不僅僅是一個軟體的嵌入，更是工作模式的一種變革，而資訊化對於工作又有相應的反饋作用，促進業務的開展。

2、8Manage同一系統，實現多個模組資料共享

由於8Manage 系統是基於“一個設計、一個系統”的架構，所以在資料共享中是具有先行者的優勢，對於大型企業管理來說，具有極大的便利性。由於企業不同的業務會涉及到財務、人事、採購、銷售等多個部門，會產生繁雜的資料與多種審批流程等問題。因此，統一的管理與資料共享尤為重要。通過系統對每個專案進行跟進，掌握專案進度、自動進入審批流程以及及時查詢負責的人事情況，從而達到每個任務落到實處，實現責任明晰、結果明確的效果。特別對於複雜的專案問題，8Manage系統可實現對交付成果的檢視與審批進行迭代管理，幫助專案人員有效地進行迭代需求溝通。

除此之外，系統還能夠實時提供團隊溝通訊息，讓團隊成員及時溝通和反饋意見，充分發揮智慧，做出更有效的專案決策。同時，可實現資料的靈活性、準確性與實時性，能幫助專案最大限度地減少誤解，提高團隊合作效率。

3、8Manage豐富的落地經驗，保障企業的資訊化程式

大型IT企業的日常管理中需要把專案管理經驗融入到資訊化建設專案管理當中，這樣才能起到事半功倍的效果。具體到實處就是資訊化建設專案的核心就是需求邊界控制。業務部門提需求，資訊部協調資源實現需求。在這個過程中，風險最大的就是需求的邊界是否清晰可控。

8Manage系統以現行制度為本，貼合工作實際，方便易用，同一系統中的不同模組，可以支援不同的業務管理，如：範圍與需求管理、時間管理、收入與成本管理、質量管理、溝通管理、資源管理、風險管理和採購管理等等功能。比如收入與成本管理中，8Manage 能幫助企業全面有效地管理專案層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和彙總實際的收入和成本，包括專案中的銷售訂單與合同、專案工時成本、各項專案費用、採購訂單、開票與回款等功能。

大型IT企業的資訊化程式可以說是“牽一髮而動全身”，在考慮先進的資訊科技同時，切合企業自身的運營情況才是關鍵所在。因此，需要切實做好對企業自身的業務發展和內部管理流程整理和管理思想的完善，通過需求分析選擇相應的管理軟體。

在企業管理軟體的領域中，8Manage經過十幾年的探索與發展，具備了成熟的技術和服務經驗，能夠保障在服務過程中企業資訊化程式的順利實施與落實。我們通過科學的專案管理理念所搭建的管理軟體，能夠整合業務發展中多個專案所涉及的資源管理、時間管理，讓管理者跳脫繁瑣的管理細務，在人、資源、時間的多方資源整合中，實現專案的良好執行。