高階管理者如何管控專案的進度(轉載)

高階管理者如何管控專案的進度

企業的高階管理者，需要同時管理多個專案。對於進度的把握，高階管理者不會去關注具體任務計劃的細節（例如，每人每天在做什麼事情，是開一個會議還是寫一段程式？）；他們更關注的是關鍵點的達成情況，以及對整個專案預期的影響。
也就是說，高階管理者一般是從巨集觀層次上掌控專案的關鍵點的情況（例如，某個階段是否結束了？交付物情況怎樣？整個專案的關鍵里程碑點是否會推遲達到？）。
高階管理者對專案管控的手段，一般有：審批、評審、計算偏差、趨勢預測等。如果缺乏工具的支援，則很難實現。
為了達到對專案的“有抓有放”的管理，Visual Project提供以下舉措：

• 舉措一：樹立專案計劃的嚴肅性

Visual Project提供分層計劃（高層計劃和任務計劃）。其中，高層計劃作為高階管理者管控的主計劃，主計劃一般是專案干係人之間達成的共識後形成基準計劃， 是指導專案的里程碑計劃，輕易不可調整。一旦觸及高層計劃的調整，務必要求高階管理者的審批，並提出應對措施。正是通過對高層計劃的把控，使高階管理者實 現了巨集觀角度的控制。

• 舉措二：設立專案進展的評審和審批關卡

Visual Project設立關鍵點控制。在專案管控過程中，高階管理者可設立控制點，例如，對階段的啟動/結束採用工作流審批來控制；對交付物的完成，採用評審流程來控制。

• 舉措三：實時掌握執行偏差和趨勢，及早做出應對
• 舉措四：拉動外圍環境的建設（例如，績效激勵制度）促進管理目標

Visual Project定期提供績效報告。績效報告中會提供進度相關的指標，例如工期偏差、里程碑錯失率等；績效報告中還提供各種圖表，包括比較甘特圖、里程碑趨 勢圖、多專案里程碑一覽圖等。績效報告一方面可用於瞭解專案真實狀況、預測專案發展趨勢，還可以作為績效激勵的依據，成為進度目標導向的砝碼。

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