CFO內參:企業AI轉型的錯誤認識及四大重要事項
人工智慧(AI)正在重塑商業,顛覆還未真正到來,甚至速度不像想象的那麼快,但是相比電腦、網際網路發展而言依然迅猛。
開發平臺、強大的處理能力以及龐大的資料儲存空間等AI背後的技術,正在迅速發展,亞馬遜在中國甚至放棄電商領域的發展,直接往可擴充套件的雲端計算服務平臺上發展,可見其中未來的巨大市場前景,甚至高校也在摸索擬開設有關課程。
雖然前景巨大,但是企業真實的發展依然緩慢,大多數企業只在部分或某個業務流程裡試點人工智慧,人工智慧的推行依然存在文化與組織的障礙。
到底有哪些對企業AI轉型的影響因素呢,近期哈佛商業評論調研了數千位高管,擬從中找出相關緣由,特整理分享其觀點如下:
一、對AI三大錯誤認識
1. 包括認為AI是夠迅速帶來回報的即插即用式技術,立即投入就會立即看到回報,企業的AI轉型一般要投入至少18到36個月時間轉變,甚至超過5年,是一箇中長期的規劃執行過程。
2. 企業只組織了少部分試點專案就認為做了AI轉型,事實桑難將AI工作重點從 分散的問題(如增強客戶細分)上升到大的商業難題 (如優化整個客戶旅程)。
3. 對運用 AI的必備條件考慮得不夠充分 , 除了前沿技術和人才以外,忽略了公司文化、組織架構、工作方式 ,對於公司AI轉型而言,公司文化、結構和工作方式都要支援廣泛應用AI,與技術和人才同等重要。但在多數並非天生數字化的公司,傳統思維方式和工作方式與AI的需求相悖。
二、擴大AI應用範圍要做的四項轉變
1. 從孤島作業轉為跨領域合作 。
由具備多種能力和視角的跨職能團隊開發的AI最能發揮影響力 。讓業務人員和技術人員合作,加上分析專業人士,能夠確保專案 照應到整個組織的重點議題,不只關注單一部門的問題 , 充分考慮到應用新技術要求的運營變革 。
2. 從由領導者推進的基於經驗的決策,轉為由資料推進的一線決策。
AI得到廣泛應用時,演算法推薦會讓組織上下各層級員工的判斷和感知得到增強,得出人類或機器單獨無法獲得的更好的答案。 一方面需要各層級員工信任演算法給出的建議,更重要的有權利做決定。
3. 從僵硬固化、趨避風險轉為敏捷、試驗、可適應。
組織必須擺脫“只有完全成熟的創意才能實行”或“只有設計完善的商業工具才能使用”的思維。 AI應用需要迭代,絕少在投入應用之初就具備組織需求的功能。組織要具備“從測試中學習”的態度,將錯誤轉為新知的來源,減少對出錯的擔憂 。收集初期使用者的反饋,用於升級AI工具,能將小問題在轉為風險前糾正,發展會逐漸加速,讓小規模AI團隊能在幾周(而非幾個月)內開發出最小可行產品。
4. 提供動力與相應的培訓。
要實現根本性的轉變,需要領導者幫助員工做好準備,提供動力和相應的培訓。但 首先領導者自己必須先做好準備 。
其次公司必須自上而下對全體人員進行培訓 。包括課堂教學(線上課程或面授)、研討會、在職培訓,乃至前往有經驗的同行業公司參觀學習,同時內部培養分享能力。會針對領導者、分析人員、解讀員、一線人員提供相應不同的側重培訓
領導者:對AI工作原理有一個高層次的認識,學會識別AI機遇並判斷其重要程度。討論AI對員工職能的影響、推廣AI的障礙以及人才培養,併為逐漸推進AI組織所需的文化轉型提供指導。包括學習在真實商業場景中運用AI工具輔助產品釋出等決策。
分析人員:針對資料科學家、工程師、架構師以及其他負責資料分析、治理和AI解決方案的員工,持續培養他們的硬技能和軟技能。
解讀員:是需要解讀資料的業務人員,需要基礎的技術培訓,例如運用分析方法解決商業問題、構建AI實踐案例等。
一線終端使用者:大致介紹要使用的新AI工具,之後提供在職培訓,教他們使用AI工具即可。負責營銷和財務等方面的戰略決策者可能需要更高層次的培訓課程,學習在真實商業場景中運用AI工具輔助產品釋出等決策。
新的應用方式將會在工作流程、職能和文化方面推動根本性的改變,有時改變還會十分艱難。領導者必須謹慎地帶領組織渡過這一階段。人與機器合作可以獲得高於雙方單獨作業的成績,未來這種合作將會越來越多,在整個組織內成功推廣AI應用的公司會擁有巨大的優勢。
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