實施BPR看客戶改流程(轉)
實施BPR看客戶改流程
一般來說,BPR只是一個改革的開端,僅僅改變企業的業務流程還不能解決企業的管理問題,而是要進行與企業的管理目標、組織體制、資訊意識等有關的企業改革。只有在目標、體制、戰略、文化等都得到改造的情況下,才能使得內部流程改造得以順利的實現。那麼,從什麼角度出發考慮BPR的推進呢?一些成功的資訊系統的實施經驗告訴我們,從顧客的角度出發來考慮BPR是一個好的思路。
對一些上ERP的公司來說,它們的目標往往設定在通過資訊化提高企業內部的管理水平上,因此僅考慮自己公司內部的業務是如何改造的,使用資訊系統是否提高了業務的效率,強化了對企業的控制。一家商業企業過去在許多城市都有多個營業服務點,每個服務點都有一個客戶服務系統,在ERP過程中,企業認為傳統的業務流程導致了業務過於複雜,因此考慮僅在全國五大城市的分支機構中設定客戶服務系統,將各個營業點的客戶服務功能統一到這五個系統中。從企業內部流程的觀點來看,這個考慮也許是合理的。但是,這個改造產生了一個問題:隨著系統使用者的增加,大量的資訊處理都集中在這五個系統中,結果造成查詢速度遲緩,引起了使用者的不滿。因此,單從公司內部業務管理方便的角度出發來推進BPR還是不夠的。
一家跨國化妝品公司正是這樣做的。他們給自己提出的目標是:要以提高客戶滿意度為目標,每次接到定單後要使顧客的滿意度提高10%。在實施資訊化的過程中,他們致力於如何讓顧客的需求迅速地反映到公司總部來。為此,他們通過資訊系統將全國各地的分公司的系統連線在一起,並輻射到幾千家產品專賣店中。這樣,所有的專賣店和分公司都可以在網路上下定單,公司總部也可以隨時掌握情況,提醒分公司是否應當進貨等。公司還將這個網路作為內部培訓的平臺,各個專賣店的負責人和分公司的人員都通過這個網路接受培訓,從而提高了整個企業的人員素質和管理水平,還使得培訓費用大大降低。
另外,為了提高客戶的滿意度,他們還和企業外部的物流承包商合作,讓第三方物流公司負責物流配送業務。儘管這樣做增加了成本,但是公司領導認為,如果公司的產品代理商能夠更快捷、更準確地得到商品,無形中增加了他們對公司的忠誠度,這比他們付出的運營成本更有價值。從這個案例可以看出,BPR是一個關係到公司戰略的問題,必須和公司的整體業務聯絡起來考慮。在很多情況下,從客戶的角度出發,運用資訊科技滿足客戶的需求,作為實施BPR的出發點往往是有效的。
因此,可以說BPR就是一個通過滿足顧客的需求,獲得企業競爭優勢,重新考慮和設計企業的業務流程,從成本、品質和服務等方面大幅度提高企業管理水平的過程。
一般來說,BPR只是一個改革的開端,僅僅改變企業的業務流程還不能解決企業的管理問題,而是要進行與企業的管理目標、組織體制、資訊意識等有關的企業改革。只有在目標、體制、戰略、文化等都得到改造的情況下,才能使得內部流程改造得以順利的實現。那麼,從什麼角度出發考慮BPR的推進呢?一些成功的資訊系統的實施經驗告訴我們,從顧客的角度出發來考慮BPR是一個好的思路。
對一些上ERP的公司來說,它們的目標往往設定在通過資訊化提高企業內部的管理水平上,因此僅考慮自己公司內部的業務是如何改造的,使用資訊系統是否提高了業務的效率,強化了對企業的控制。一家商業企業過去在許多城市都有多個營業服務點,每個服務點都有一個客戶服務系統,在ERP過程中,企業認為傳統的業務流程導致了業務過於複雜,因此考慮僅在全國五大城市的分支機構中設定客戶服務系統,將各個營業點的客戶服務功能統一到這五個系統中。從企業內部流程的觀點來看,這個考慮也許是合理的。但是,這個改造產生了一個問題:隨著系統使用者的增加,大量的資訊處理都集中在這五個系統中,結果造成查詢速度遲緩,引起了使用者的不滿。因此,單從公司內部業務管理方便的角度出發來推進BPR還是不夠的。
一家跨國化妝品公司正是這樣做的。他們給自己提出的目標是:要以提高客戶滿意度為目標,每次接到定單後要使顧客的滿意度提高10%。在實施資訊化的過程中,他們致力於如何讓顧客的需求迅速地反映到公司總部來。為此,他們通過資訊系統將全國各地的分公司的系統連線在一起,並輻射到幾千家產品專賣店中。這樣,所有的專賣店和分公司都可以在網路上下定單,公司總部也可以隨時掌握情況,提醒分公司是否應當進貨等。公司還將這個網路作為內部培訓的平臺,各個專賣店的負責人和分公司的人員都通過這個網路接受培訓,從而提高了整個企業的人員素質和管理水平,還使得培訓費用大大降低。
另外,為了提高客戶的滿意度,他們還和企業外部的物流承包商合作,讓第三方物流公司負責物流配送業務。儘管這樣做增加了成本,但是公司領導認為,如果公司的產品代理商能夠更快捷、更準確地得到商品,無形中增加了他們對公司的忠誠度,這比他們付出的運營成本更有價值。從這個案例可以看出,BPR是一個關係到公司戰略的問題,必須和公司的整體業務聯絡起來考慮。在很多情況下,從客戶的角度出發,運用資訊科技滿足客戶的需求,作為實施BPR的出發點往往是有效的。
因此,可以說BPR就是一個通過滿足顧客的需求,獲得企業競爭優勢,重新考慮和設計企業的業務流程,從成本、品質和服務等方面大幅度提高企業管理水平的過程。
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