前言
沒想到自己已經堅持讀到第4章了,這本書讀了快一個月了,讀了有一多半了。收穫還是蠻多的,自己面臨的很多困難,原來作者也面臨過。感謝他提供的寶貴經驗。當然還是要不斷的實踐,不實踐感覺自己很快就忘了。這一篇是講如何提高自己的生產效率的,也是乾貨滿滿,希望你能有所收穫。
其他幾章也非常精彩,感興趣的可以看下。當然如果可以的話,希望你們可以給我點個贊或者關注下,每週我都會爭取分享對職業生涯有幫助的乾貨。
36 一切始於專注
如何讓更多工作更快的完成,這一切始於專注
專注非常重要,因為它可以讓我們在處理任務時不必一遍遍的重複基礎的部分。我們的思維是模式是這樣的,花一些時間先把事務在腦子中過一遍,然後才能達到思維的高峰以完成任務。你可以把這個過程想象成高速公路上行駛的汽車。我們行駛之前需要換幾個檔位,如果你總是不斷的起步停車,那麼我們的整體速度就不會很快。
36.1 如何更專注
要進入專注模式, 必須要克服將自己的思緒集中於單一任務時的那種痛感。 除非你完全享受完成這項任務, 否則這種痛感一開始會很強烈。 但是, 這正是關鍵所在。 你必須要意識到, 這種痛苦和不適只是暫時的, 不會持續很久
專注起初可能都是被迫的,但是隨著衝量的建立,將有助於你進入專注的狀態。如果你的目標是熬過5分鐘,如果你能在5分鐘內有足夠的衝量,那麼你就可能會專注10分鐘或者半個小時。
37 生產力提升計劃
生產力提升計劃的思路是把一週的任務分配給一個個用時不超過2小時的任務。
季度計劃
把一年的任務分成4個季度,在做季度任務的時候列出本季度需要完成的每一個大任務。還需要制定一些小目標,我會思考我在每一天或者每一週分別需要完成哪些任務。
月計劃
根據當月的天數和上個月完成的任務情況,確定當月要完成多少工作
周計劃
每個週一,我都會做周計劃,列出這一週我要完成的任務。
日計劃和執行
把每一天的工作按照重要性進行排序,保證優先完成最重要的事情。
與干擾工作做鬥爭
只要付出努力,你可以把大部分的干擾都排除掉。可以集中一個時間來處理那些瑣碎的事情。比如工作一段時間後集中10多分鐘來檢查電子郵件和訊息。
休息和休假
每天都像機器一樣高強度的工作不是長久之計,所以要確保自己有一些休息的時間。可以每隔一段時間就休息一天,每隔幾個月就安排一次兩週或者一個月的休假。休息是必須的。
個人評價:我非常同意作者休息的觀點,確實需要休息。一直工作的話效率會越來越低,而且嚴重影響心情,會失去生活的意義。至少作者說的月計劃、周計劃,我覺得可以嘗試,但是大多數時候我們都做不了,因為我們的工作是被安排的,而不是我們主動要求的。
38 番茄工作法
番茄工作法的思路:你規劃處出一天要完成的任務,然後設定一個25分鐘的定時器,去完成計劃中的每一項任務,確保在這25分鐘呢,你只專注於這一項任務。在25分鐘之後,你需要休息5分鐘。每4個25分鐘後你需要多休息一會,可以休息15分鐘。
番茄工作法只有被當作估算和評估工作的工具使用時,才能發揮它的真正威力。通過跟蹤自己在一天內完成了多少個番茄鍾,以及為每天要完成的番茄鐘的數量設定目標, 你瞬間有能力去真正評估自己每日工作的努力程度, 也能知曉自己的工作能力
使用番茄工作法, 你可以把每週看作是由有限個番茄鍾組成的。想在每週完成一定數量的任務?你要搞清楚自己一週能工作多少個番茄鍾,並相應地設定任務的優先順序。 通過計算自己完成的番茄鐘的數量, 可以確切知道自己一週完成了多少任務, 也就不會覺得自己沒完成足夠量的任務。
38.1 心理遊戲
我們常常會覺得自己浪費時間,我們本應該可以做更多的工作。
當你在一天中為自己設定了x 個番茄鐘的工作目標(這一目標你完全可控) 並且達成的時候,你就可以知道自己一天到底可以完成多少工作,這會讓自己感覺良好, 更重要的是, 還能讓自己放鬆身心
38.2 你可以完成多少工作
你可能會這麼計算, 每個工作日你平均工作8小時,一個番茄鍾是30分鐘,所以理論上講,你應該在工作時間內能完成16個番茄鍾。但實際上,即使是在12小時以內完成16個番茄鍾也是極為吃力的。
作者的建議是每天設定10個番茄鍾。10個番茄鍾已經是非常繁重的工作了。
個人評價:我個人不喜歡番茄工作法,因為我的注意力比較長久,可以一次堅持1-2個小時,都不會累。如果設定番茄工作法就會經常被打斷。而且現實工作也不太適合,如果沒25分鐘划水5分鐘,老闆會找你談話的。另一點讓我很感興趣的是,作者經常長期的實踐發現,一天設定10個番茄鍾已經是很大的工作量了,10分番茄鍾就是工作250分鐘,有效工作時間其實也就是4個小時多一點。說明一個人一天能努力工作的時間也就這麼長了。我之前老是要求自己每天必須努力工作8個鐘,經常為做不到的而苦惱,看來要求也有點高。上班劃劃水看來還是很有必要的。當然了也可能是外國人太幸福了
39 定額工作法
要想確保自己在追求目標的道路上獲得持續的進展,唯一的方法就是確立一個明確的目標, 規定自己要在預先確定的時間段內需要取得多大的進展。
39.1 定額工作法的工作原理
挑選一些需要重複去做的任務,設定的一個定額,即明確自己在一個給定的時間段內完成該項任務的頻率。 這一時間段可以是每月、每週或者每天,但是你必須有一個明確的時間段,在這個時間段內必須完成多少工作
承諾是定額工作法的核心
定額工作法的規則
- 挑選一項重複的任務
- 明確有效時限,在此期間任務被重複執行
- 明確在給定的時間內,該任務的完成有一個定額
- 給自己一個承諾,一定要達到定額
- 調整,調高或者調低定額,但是不能在有效時間之內調整
個人評價:定額工作法其實跟番茄工作法是一個道理,在規定的時間裡設定一個任務,然後完成這個任務。
40 對自己負責
內部動機要比外部動機有效得多。在內部動機的激勵下工作時,我們能完成更多的工作, 也更傾向於把工作做得更好。 所以, 祕訣是讓你的主要動機來自內心而非外部
自我控制是一門自我激勵的藝術, 而自我激勵的核心則是自我責任感
要培養對自己負責的精神,首先要讓自己的生活井然有序。(習慣很重要啊,說多了都是淚)
當我們不能很好的控制自己的時候,使用外部問責也是個不錯的方法。可以找一個夥伴監督自己。最好是跟你有類似目標的人。也可以公開自己的日常活動,比如每週定時在網上發部落格,讓網友監督自己。
41 多工並行
大多數關於多工並行的研究似乎都表明,儘管很多采用多工並行的人士自認為自己工作效率提高了, 但是事實上多工並行幾乎總是導致生產效率降低的原因。
多工導致效率低下的根本原因似乎在於,我們根本沒有能力真正去踐行多工並行。(說的太多了,我們又不是電腦,我們只有一個大腦,很難做到多工並行的)
但是有些任務是可以多工並行的,我們可以將一項不費腦筋的任務和一項一定程度上需要精神專注才能完成的任務組合起來。這樣來實現多工。比如一邊聽音樂一邊碼程式碼。
個人評價:我個人很討厭多工,一來很分散精力,二來老是忘這忘那,什麼都做不好
42 職業倦怠
倦怠是件很正常的事情,我們往往會對剛出現的新鮮事物激動不已。但是之後,因為對它們習以為常了, 我們要麼把這它們看作是理所當然的, 要麼會心生厭煩。
倦怠感完全是自然而然產生的,它並不是一個嚴重的問題。事實上,我們中大多數人無論如何努力最終都會發生撞牆的現象——當我們最初的興趣和動力消退的時候,我們沒有足夠的成就去說服自己找回它們。
當遇到倦怠的時候,我們可以想象一下牆另一側的情景,就是我們成功後的情景。這樣我們的克服倦怠就會變得輕而易舉,你的動機和興趣就會再次迴歸。
個人評價:其實這裡還有一個潛在的問題,就是有些事情到底值不值得去做。我之前學習過吉他,但是學了一段時間後,發現自己不是那塊料,最後選擇了放棄而不是堅持到底。我覺得這是一個明智的決定
43 時間是怎麼被浪費掉的
如果想把每天的時間都充分利用起來是不可能的。如果能明白自己時間浪費在哪裡,並且能夠清除一兩個主要浪費時間的方面,那麼我的就可以出於非常好的狀態。
43.1 時間殺手
最大的時間殺手是電視機。看電視的最大問題就是。花在收看電視上的時間並沒有獲得任何實際收益。而且從消費習慣到世界觀,你的一切都受電視的直接影響。電視看得越多, 你越會放棄對自己的思想和行為的控制
每天24個小時裡,除了工作和學習,我們至少還有6個小時,可以用來做其他事情,而不是浪費時間來看電視重新整理聞。我們完全可以業餘時間做一件事情,做的跟工作一樣好。
社交媒體是另一個時間殺手
一些常見的時間殺手
- 看電視
- 社交媒體
- 新聞網站
- 不必要的會議
- 烹飪
- 玩電子遊戲
- 工作時間喝咖啡
個人評價:在這方面,我感覺作者有些極端了。看電視是沒有實際的效益,但是很快樂。難道生活要每天都工作工作,不要任何娛樂了嗎?
44 習慣很重要
生產力的真正祕訣是,長期堅持做一些小事。
一個好的慣例始於一個大的目標。你想要達成的目標是什麼?通常你一次只能專注於實現一個大目標, 因此選擇當下對你最重要的目標
我建議你把每天最開始的一兩個小時投入到最重要的目標上。你可能需要早起一兩個小時, 但是通過有效利用每天最開始的一兩個小時,
強烈建議你安排好每個工作日的時間, 以便自己知道每天、 每週要做什麼
45 培養習慣:重新整理程式碼
推薦《習慣的力量》這本書
習慣主要由三個要素構成:暗示,慣例和獎勵。暗示是導致習慣被觸發的某樣東西。慣例就是你做的事情, 也就是習慣的本質。獎勵就是讓習慣真正保持下去的“錨”。這是一種你從執行習慣中獲得的良好感覺。
45.1 壞習慣
要找出壞習慣, 最好的辦法就是設法找到日常生活中令你感到內疚的事情或慣例。
儘量找出這個習慣被什麼觸發,你這麼做有什麼表現,以及是什麼獎勵激勵你產生衝動要這樣做。
努力找出是否有別的慣例可以代替當前這個為了某個習慣正在執行的慣例
個人評價:看到這個我眼裡就泛起了淚花。六味地黃丸走起。
46 分解任務
成拖延的首要原因之一, 同時也是造成生產力低下的禍根,就是總是在感慨一個問題: 好忙啊, 問題好大。
這些大任務或大專案給我們帶來了心理上的傷害,也削弱了我們的生產力——因為我們無法看清楚未來的前景
克服拖延症提高生產力的竅門就是:分解任務
事實證明大多數的任務都可以被分解成小的任務(這就是作者寫書為什麼這麼多章節,又重複這麼多的原因)。
46.1 分解任務
你首先需要明確完成這項任務需要哪些步驟。如果我被分配了一項大任務,我要做的第一件事情就是弄清楚我能否將它分解為一連串的小任務
如果你在把大任務拆分成小任務的時候遇到問題,很可能是由於缺少資訊。這個時候務必確保每個小任務都有一個明確的目標。試著明確這些目標經常會發現之前用別的方法遺漏了的重要資訊。
47 努力工作的價值
努力工作是成功的必要條件,無法逃避——我覺得正是在最終接受了這一觀點之後,我的職業生涯乃至於我的生活都發生了巨大的轉折。
一切有價值的東西無一不是努力工作的結果。想要找捷徑,大多數時候捷徑都是不存在的。
47.1 工作是辛苦的
我從來沒有見過真正享受艱苦工作的人。許多人會說自己享受努力工作,其實我們中大多數人享受的不過是剛剛開始工作或者即將完成工作的那一瞬間。基本上沒人願意做艱苦的工作
艱苦的工作最有可能是我們獲益良多的工作。
你可能會在自己的職業生涯的數年裡每週工作60~70小時。為了獲得領先的地位,你可能會好幾年都不得不放棄看電視或者與朋友們外出遊玩。你無法欺騙這個制度。你的收穫取決於你的付出。 種瓜得瓜, 種豆得豆。 沒有播種, 永遠沒有收穫。
47.2 如何努力工作
每當我們試圖提升自己的時候,我們都會遇到阻力,阻力試圖讓我們原地不動。如果要不顧一切的取得工程,就不得不學習如何擊敗這個阻力。
你必須認識到, 工作最終必須要被完成,所以還不如現在就做,而不是拖到以後;你必須認識到, 你要想實現目標,要想發揮出自己的全部潛力,唯一的途徑就是自願咬緊牙關、 硬著頭皮、 開始工作。
個人評價:我覺作者這一章說的非常好。成功真的是沒什麼捷徑。當然有些人會辛苦,有些人不那麼辛苦。如果你不是那個含著金鑰匙出生的人,那你就真的一定要努力了。不要試著走捷徑,因為最終只是浪費時間。
48 任何行動都比不採取行動好。
任何行動往往都比沒有行動好,特別是當你一直停滯在不愉快的情勢下很長時間的時候。 如果這是一個錯誤,至少你學到了一些東西。這樣一來,它就不再是一個錯誤。如果你仍然選擇停滯不前, 那麼你就學不到任何東西。
我們不採取行動的一個重要原因是我們恐懼。我們總害怕會走錯路。當遇到這種情況的時候我們就想想,我們會遇到的最壞的情況是什麼。這有助於你克服恐懼。
我們經常試圖耗費300%的努力尋找95分的解決方案,而不是滿足於找到90分的解決方案。
無所作為就像坐在一輛停著的汽車上轉動方向盤。 你有轉過停著的汽車的方向盤嗎? 這並不容易。 但是, 當車子開起來的時候再去轉方向盤就容易多了。
當你完全不確定要做什麼的時候,最好的行動就是做一些事情,然後在前進途中再調整方向
個人評價:這一章作者也說的非常好。我以前是個很糾結的人,後來我強迫自己做決定。慢慢的就發現,即使做了些錯誤的決定,也沒啥可怕的後果。而且做了錯誤決定浪費的時間要遠遠小於猶豫不決浪費的時間。
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