到底什麼樣的企業才適合實施SAP系統?

SAP夢心發表於2017-08-07

       SAP系統作為全宇宙第一的ERP,號稱世界500強裡面有80%的企業部署了SAP系統,總部位於德國沃爾多夫市,在全球擁有6萬多名員工,遍佈全球130個國家,並擁有覆蓋全球11,500家企業的合作伙伴網路。SAP系統本質是一款多元化多組織整合度高的ERP系統,提供的已經不是系統軟體那麼簡單了,而是提供了強有力的行業解決方案以及嚴謹高效的管理方式。但即便如此,也並不是所有的企業都適合實施SAP系統作為其核心業務的系統。所謂賓士車雖好,但對於沒有考駕照的人來說,還不如電動車可以開得動...

       那麼,到底什麼樣的企業才適合實施SAP系統呢?個人認為有以下幾點:

       一、企業營業額和利潤要達到一定的級別。

       實施SAP是一個非常耗資金、資源和人力的專案,如果企業的資金不能足夠驅動起來這套系統,那麼專案後面會難以為繼。實施SAP系統起碼得有企業年營業額百分之一的資金來驅動,畢竟從機房伺服器、實施費用軟體費用、License費用(SAP的License是算使用者數,而不是併發數),每年22%運維費(看合同約定),人才費用等都是一大筆。所以,企業營業額起碼得10億以上,利潤2個億以上,低於這個數值的企業就真的不要輕易觸碰SAP了。SAP很貴,很貴,很貴,所以企業要有相應的心理準備。

       二、企業需要有一定的業務規模。

       那些產品線和業務非常單一的企業來說,也最好不要輕易觸碰SAP系統。同時只有單組織而言,上SAP系統也並非明智之選。雖然SAP可以輕易搞定,只是實施起來有點冤大頭,大車拉犁頭的感覺。

       三、企業管理水平要跟得上。

       上了SAP,很多的業務模式,操作方式以及企業管理理念也都會相應去改變,萬萬不要想著讓SAP系統完全適應企業的模式(當然也不要一定認為企業就完全去適應SAP系統),雙方得有一定的磨合過程,這點在SAP實施週期上就得做好相關的調整,很考驗乙方顧問公司的能力。一家企業如果固步自封,不願意去做嘗試和改變,那麼還是用Excel人為的方式去管理資料吧,畢竟這樣還比SAP簡單靈活,資料想怎麼整就怎麼整。

       四、最好是製造業。

       這裡說的製造業是指有自己的加工廠,有銷售和採購中心等。如果企業只是很單純的外貿業務,或者物流、金融、服務型、政府組織等,還是不要考慮攀附SAP了,像國內很多的比較差比較小的軟體廠商比如用友金蝶就已經夠玩了...ERP的一大核心之一便是生產計劃和成本管理,如果這個模組沒有用到,單純上了採購銷售,完全體現不出SAP的優勢出來!

       五、清晰的業務需求和規劃。

       企業內部需求部門需要很清晰的需求,對於上SAP系統要達到什麼樣的目標,怎麼削減庫存壓力,怎麼加快庫存週轉率,做好採購成本分析、加快財務報表以及業務規範上要達到什麼要求,這些都是需求部門和老闆需要考慮的事情。在選型SAP之前要非常清楚系統的架構是否貼合企業實際業務,丟擲的業務需求是否都有相應的合理的解決方案,所謂一切以需求為驅動,如果內部都不清楚實施SAP要達到什麼目的目標,也不知道內部業務需求,還是趁早洗洗睡吧。

        六、統一科學的觀念

       SAP專案不是單純資訊部的事兒,其他部門也不是在幫資訊部做專案,而是全部門一起調動,共同加入這個專案來,對自己的模組和業務負起相應的責任。而且在對系統的認知上要科學,SAP不是包羅永珍的,也不是認為上了SAP系統就會給部門帶來人員的縮減,減少工作量等等。系統只是幫助大家去規避該規避的資訊校驗,把原來要耗費腦力去做的事兒都交給系統自動執行,解放人力並把相應的人力投入到更高階的分析上來,這才是上SAP系統的初衷。

       七、一把手工程。

       實施SAP系統得呼叫企業各方面的資源,在資金、人力、時間上投入巨大,不是幾個“總經理”碰碰頭就可以決定的事情。唯一能夠調得動資源的或許只有企業的創始人或老闆,而且在整個SAP實施週期上他得掛名並做好支援、監督以及安排。這裡引入當年聯想集團上SAP系統時的例子,當年也是柳傳志親自掛帥監督和支援SAP系統,才能保證各方面都順利進行。如果一把手工程進行不到位,只是開了專案例會,然後老闆就神龍見首不見尾,只留下某個副總或專案經理在那裡搗鼓的,還是趁早歇菜吧,即便堅持到了最後,實施質量也肯定是一坨屎!

       (說到這裡,SAP夢心深有體會,上家公司的ERP專案觸目驚心的情景至今歷歷在目...)

       八、企業所處城市問題

       SAP人才大多集中在中大城市裡,所以小地方人才會“不濟”。當然也有企業專門找沒有SAP專案經驗的人進來做SAP,我覺得這些企業觀念上挺悲哀的,給別人培養人才不說,關鍵還起不到什麼作用,如果付不起人才費用,何必上SAP呢?

       所以一般而言,能夠上SAP的企業都是規模比較大的,而且營運中心都不會設立在三線城市。至於製造工廠在小地方,這個沒影響,一點關係都沒有!

 

 

       綜上所述八點,是企業實施SAP必須要考慮的點,少了一個方面的考慮都是非常致命的。並不是實施了SAP就能夠讓企業起死回生,也並不會讓企業平白無故利潤增加不少。

       而選型之後,還需要考慮乙方顧問的選擇等,這也是非常重頭之戲...

 

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