如何建立有彈性的採購轉型戰略？

採購轉型或數字採購轉型是指採購從以職能向更具戰略性和以業務為重點的職能演變。隨著採購部門被管理層賦予新的戰略職責，這種轉變變得很有必要。
 
採購團隊現在負責推動價值、實現可持續成果，並幫助企業在市場變化和供應鏈中斷的情況下保持競爭優勢。
 
採購戰略制定可持續且靈活的計劃，以改進採購流程、提高採購效率、建立更好的供應商關係，併為企業帶來額外的長期成本節約。

如何建立有彈性的採購轉型戰略
 
當你準備好開始推進採購轉型，可以透過以下三個步驟來改進你的採購戰略。
 
1、評估當前路線圖
 
今天的業務和採購需求可能變化得更快，因此最好保持靈活性。透過評估你當前的採購路線圖，你將更清楚地瞭解你的採購組織的現狀、需要對現有路線圖進行哪些更改以及如何改善與特定利益相關者的溝通和協作。
 
在此步驟中，考慮路線圖是否充分滿足並實現以下需求：
 
● 利益相關者和供應商參與
● 時間表
● 問題解決
● 技術
● 人員
● 程式
 
這一步不僅對實現採購和業務目標不可或缺，而且能確保採購轉型戰略與採購轉型路線圖相一致。
 
2、確定採購策略
 
採購戰略可作為制定採購轉型路線圖的指南針。一旦你評估了路線圖並確定所有采購支柱都指向正確的方向，且具備實現短期和長期目標的能力，就可以定義戰略了。
 
在這個階段，考慮以下問題：
 
● 戰略目標是什麼？最終狀態目標是什麼？
● 供應商表現如何？有什麼可以改進的？如何改進？
● 實施戰略需要哪些資源（人員、技術、流程）？
● 該戰略的 KPI 是什麼？他們將如何衡量？誰將負責跟蹤、衡量和報告它們？
● 可以進行哪些尚未考慮的創新？
● 是否有明確的計劃來推出該戰略並與相關利益相關者進行溝通？如何傳達戰略？
● 該戰略是否與更大的業務目標或目標保持一致？
● 策略是否具備實時更新的能力，還是難以做出改變？如果是後者，如何讓策略更敏捷？
 
3、調整採購轉型路線圖和戰略
 
如果採購戰略不清晰或不確定，採購轉型路線圖就沒有多大用處。在這一步驟中，檢查戰略或路線圖中是否有需要彌補的差距。
 
例如，如果路線圖清楚說明了轉型何時完成，但戰略缺乏執行轉型的明確方法，那麼這就是一個需要修補的差距。
 
透過採購自動化解鎖採購轉型
 
採購轉型不僅最大限度地提高了團隊利用現有資源發揮最大作用的能力，而且還最大限度地提高了競爭力、業務敏捷性和採購流程的彈性。藉助正確的技術，這種轉變可以實現並經久耐用。
 
採購管理自動化軟體是一個很好的例子。8Manage SRM軟體透過簡化、自動化和編排複雜且不斷髮展的採購流程，使採購轉型成為可能。 以下是8Manage SRM透過流程自動化轉變採購的一些方法：
 
1. 自動化採購申請工作流程：
8Manage SRM允許提交電子採購請求，而不是手動採購請求，從而消除了手動處理的需要，使你能夠自動化採購申請流程。
 
2.電子採購：
8Manage採購管理軟體提供了一箇中央平臺，可簡化從採購申請到合同管理的整個採購流程。 你可以使用電子採購來標準化採購流程、與供應商協作並實時跟蹤採購資料。

3. 自動化採購：
從供應商識別到合同談判，8Manage SRM使整個採購流程自動化。 自動化採購消除了手動投標的需要，使採購團隊能夠以更快的速度工作，並騰出時間進行更具戰略意義的計劃。
 
4. 簡化合同管理：
8Manage採購軟體使你能夠在一個位置建立、編輯和跟蹤你的合同。 你可以自動執行合同批准和續簽，降低出錯風險並確保履行合規義務。
 
5.加強供應商管理：
8Manage SRM提供了一個平臺來實時管理所有供應商資訊、合同和文件。自動化的供應商管理使你能夠降低供應商風險並控制你的供應鏈，確保你能獲得最優質的產品和服務。
 
結論
 
自動化這一技術使8Manage SRM 幫助你更輕鬆地執行供應商合規性要求、簡化 KPI 報告、改進流程監控和預測、提高效率並減少錯誤，最終使採購成為你組織中更具戰略性和價值驅動的職能，成功實現數字化採購轉型。