採購經理面臨的10個挑戰

以下是採購經理面臨的10個挑戰：

1、以低成本獲得優質產品

以合理的價格獲取優質原材料的能力是企業成功的關鍵要素之一。

較低的價格並不足以影響質量，但會極大地影響最終產品。如果成品沒有達到計劃的標準，就會導致客戶越來越不滿意，同時影響企業的形象和商譽。此外，許多公司仍在努力削減開支。採購經理必須評估這些事情的重要性，因為不可能每次都保持低價。

2、規格和規定不明確

採購協議期間提供的模糊規格和要求也可能造成問題。這些問題不僅會影響與供應商的關係，也會阻礙付款。此外，這些規格需要與公司的企業戰略保持一致的充分財務預算。

作為採購經理，為避免遇到這些情況，你可以向指定的專業人員尋求幫助，讓這些專業人員監督供應商，找出截止日期，並進行持續的質量評估。你也可以進行定期的供應查詢，檢查重要的績效和開發想法。

處理模糊條款的另一種方法是管理付款週期。你可以將這項工作委託給專業人員，由他們與供應商談判處理付款事宜。

3、做生意前錯誤的供應商評估

企業有時會忽略供應商評估，簡單地認為後者會信守承諾。協議雙方缺乏信心和溝通不暢會導致許多采購問題。

在選擇供應商之前進行詳細的評估。線上平臺在清楚瞭解供應和物流方面可能很有價值。平臺提供了市場需求和供給數量的簡單概念，還有助於幫助採購主管規避風險。因此，它們以低成本有效地提供有價值的產品。

4、缺乏透明度

公司採購經理提供的寶貴資訊並沒有詳細說明內部資訊。這導致了採購危機，限制了經銷商為客戶提供優質服務。

此外，市場趨勢和銷售預測等關鍵資料會產生不良變化，進而影響你與供應商的關係。

供應商必須對公司的戰略目標有適當的瞭解。缺乏合理的理解導致供應要求無法滿足。通過線上採購訂單和發票管理工具，你可以要求供應商提供有助於保持透明度的詳細資訊。

5、對供應商的信心不足

對所有供應商的信心為零會讓你失去忠實買家。隨著客戶流失，採購問題往往會增加，導致供應商減少，採購職能不規範和不發達等。

通過提供最高階的安全保障和維護安全，可以為你的公司創造奇蹟。此外，明確表明對供應商的信任有利於你想出解決問題的策略，並帶來有利的發展。

6、沒有法律協議就開展業務

一些企業的供應商佔比超過 40%，但並未與這些企業簽訂正式協議。法律協議和文書工作可能費時費力，但如果不做，採購危機可能成倍增加。

管理所有這些內容需要大量時間，因此需要選擇優秀的採購團隊。這不僅會減少出現問題的機會，還有助於其他生產活動的順利進行。

7、意外訂單造成的損耗

訂購錯誤和物品過多也會讓採購經理面臨問題，由此產生的浪費可能造成全年庫存之間的不平衡。

因此，你可以線上記錄所有交易，以及必須跟蹤此類訂單。從長遠來看，與供應商保持良好的關係會保護你免受重大難題。

8、與有限供應商開展業務

一些供應商可能不允許折扣或提供折扣，並在產品上加收一些附加費。但是，你可以聘請熟練的採購專業人員，與供應商談判。

在選擇供應商時，看看他們會給你提供什麼交易選擇。堅持對供應商進行識別，並根據企業願望進行調整，從而提高業績。

9、發展計劃不充分

大多數公司由於發展計劃不充分而面臨障礙。此外，他們拒絕了許多沒有良好資金支援的供應商。這是常見的採購難題之一。採購經理還可能有其他方面的擔憂：
○高支出和大供應商的財務不穩定
○可能導致聲譽受損的問題
○違反資料保護和安全規定
○與供應鏈相關的不確定性
○貪汙賄賂

你可以通過公開可能的風險選擇，並採取必要的措施來對抗所有不必要的風險，從而避免這些麻煩。

10、準確資料的缺乏

基於錯誤資料的採購訂單可能會導致剩餘庫存或庫存不足。這些情況的發生降低了業務潛力，影響公司的底線。因此，在做出採購決策時，要確保只使用事實資料。

採購經理還需要識別供應商的需求，必須設計必要的支援條款，並對持續擴張有效。

結論

一些公司面臨各種各樣的採購問題和挑戰，但通過實現最佳實踐和採購系統，可以組合各種高績效的業務流程。這在很大程度上解決了所有采購經理面臨的問題。

像8Manage SRM這樣的端到端 可以幫助企業簡化採購流程並引導其走向可持續的成功。

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○ 為所有購買提供有價值的可見性，同時最大限度地進行支出管理。
○ 通過自動化和移動審批接受優化審批工作流程。
○ 與供應商、供應商等建立聯絡，同時管理合作夥伴之間的溝通

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