採購中的反向競價如何進行?

8tmanage發表於2022-04-21

       很長一段時間,反向競價都被認為與線上競價一樣。自eBay問世以來,線上競價對個人使用者和企業使用者來說變得越來越普遍。多年來,線上競價一直是常規功能,目的是在一個安全的環境中同時吸引報價。線上競價是一種創造市場的方式,可以大幅縮短買家的處理時間。


採購管理系統


在為你的採購舉行競價之前,你需要考慮以下五個主要事項:

-哪種競價方式最適合?

       根據競爭對手的不同,你可以使用很多不同的模型。例如,典型的英國反向競價,價格從高開始,隨著每個出價逐漸降低,最後出價最低的人就是贏家。與此不同的是日本的反向競價,價格也從高開始,但每輪自動下降,供應商必須每輪確認新的更低價格,或者退出。贏家是站到最後的人。荷蘭的反向競價常用於大型市場大廳的大規模競價,價格一開始很低,然後每隔幾秒鐘就會自動上漲。當供應商按下蜂鳴器並接受當前的價格水平時,競價結束。反向競價還有許多其他型別。

-競價應該在什麼時候舉行?

       你可以選擇在與選定供應商進行初步談判之後立即進行。時機很重要——競價可以縮短整個招投標過程。

-競價應該包括多少供應商?

       (競價也可以一開始就用於確定可能的供應商。)如果主要目標是儘快完成招投標過程,考慮的供應商數量不應超過20家。但是,如果目的是獲取有關供應商定價結構的資料,那麼你就可以忽略這一限制。

-定價結構是怎樣的?

       如果你的意圖是通過反向競價獲得大量的單項產品,那麼定價應該與一籃子的產品有關。如果只涉及數量有限的產品,那麼最好是單獨的投標和報價。

-競價應該持續多久?

       有意義的競價不可能在30分鐘內完成。如果超過兩個小時,時間就會被浪費掉。時間需要根據需要採購的產品數量、價格結構和規格的複雜性提前設定和履行。

       線上競價應涉及明確說明的產品組,以免產生誤解。但是,如果沒有開放和網際網路友好的供應商,即使是最高效的競價也無法開展。

       反向競價不僅僅是線上競價。當線上競價首次出現時,這種新的買賣方式受到了廣泛的關注。如今,同樣的原則被許多公司應用於並不特別適合線上競價的小眾類別,也就是說,平行談判是在沒有線上工具的情況下進行的。

       嚴格來說,這不是競價,但原則是不變的。企業同時邀請入圍供應商,並在不同的房間進行平行談判,不斷向競爭對手提供即時反饋,在處理問題的同時壓低價格。

如何進行反向競價?

       8Manage SRM 具有多種配置,可用於進行不同型別的反向競價,從而為你的整體採購支出增加底線價值。

供應商

       確定邀請參與競價流程的供應商,併為供應商提供足夠的培訓和檔案,以便他們充分了解通過電子競價的整體採購流程。這應包括確保供應商已審查並理解規格、競價規則、參與條款和條件、法律條款和條件等。

支出分析

       對你當前的採購支出進行支出分析。確定你有大量支出並從多個供應商處採購的商品或服務,最好是每個類別三個或更多的現有供應商。8Manage 實時的開支報表可幫助使用者清晰地瞭解每一筆採購的供應商和具體價格。

溝通

       電子競價之前、期間和之後的溝通是確保競價成功並且獲得業務的關鍵。整合的聊天和訊息系統對於任何採購管理軟體都至關重要,以確保買方和供應商之間的所有通訊渠道始終開放。

       合適的軟體這將確保供應商的最佳參與。利用反向競價的企業可以節省大量成本,同時減少談判所花費的時間。反向競價並不適合所有——甚至大多數——採購活動。然而,當合適的時候,它們可以為採購部門帶來變革。


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