採購團隊如何從物聯網中獲益？

在當今世界裡，裝置的連線比人的連線更為緊密。無論是你手腕上的智慧手錶，還是人們高度依賴的語音助手，周圍的小工具透過協調一致的工作使我們的生活變得更輕鬆。這一切都是源於物聯網，它可以大大影響採購團隊。

物聯網(IoT)是一個由計算裝置、機械和數字機器，以及具有獨特身份(UID)的人組成的網路。它提供了傳輸資料的能力，不需要人與人或人與計算機的接觸。相反，這種通訊可以透過網路和基於雲的系統實現的。

物聯網生態系統是由支援網路的智慧裝置組成的，這些裝置使用CPU、感測器和通訊硬體等嵌入式系統從其周圍收集、傳送和處理資料。

透過連線到物聯網閘道器或其他邊緣裝置，物聯網裝置可以交換感測器資料，這些資料要麼被路由到雲端進行分析，要麼在本地檢查。此外，這些小工具有時會與其他相關裝置連線，並根據它們從彼此收到的資訊採取行動。雖然個人可能會參與裝置的初始設定，給出指示，或檢索資料，但這些小工具在沒有人類參與的情況下執行大部分工作。

物聯網在採購中的作用

採購是商業活動中不可分割的一部分。它需要採購團隊實施新技術，以提高生產力，改善客戶服務，並節約成本。從採購的趨勢轉向自動化，採購物聯網是數字轉型時代的下一件大事。

物聯網將為採購帶來更大的支出可見性和裝置使用情況。透過準確瞭解正在利用的東西和需要的東西，採購團隊將能夠最佳化目錄和管理支出。透過分析更精確地預見需求的能力可以大大改善預算和合同管理。此外，透過物聯網感測器和其他裝置產生的資料可以幫助做出明智的決策。

讓我們看看物聯網在採購中發揮作用的幾種方式。

材料的可追溯性

麥肯錫全球研究所的一項研究表明，到2025年，物聯網對庫存管理、供應鏈管理和物流的潛在貢獻可能是每年5600億美元到8500億美元。

這是一個驚人的數字。物聯網對以上這些方面的貢獻，往往是透過使用跟蹤。物聯網感測器可以大大促進有效的庫存管理系統。例如，RFID標籤與物聯網裝置相結合，跟蹤物理庫存，同時消除了掃描條形碼或標籤的需要。 此外，企業可以使用互連的物聯網裝置追蹤物品過期前的幾天，當公司有大量庫存，而產品有可能過期的威脅時，這一點特別有價值。提醒管理層注意到期日期，可以避免庫存被作為廢物丟棄。

物聯網還有助於防止產品被盜，允許企業追蹤其物品的下落。此外，在機器學習的幫助下，採購團隊可以根據需求安排產品。

供應鏈的可見性

供應鏈的可見性，即物品在從製造商到客戶的過程中被記錄下來，是物聯網技術在採購中可能被成功利用的另一種方式。

一個物聯網系統可以從各種裝置中讀取資料，包括智慧標籤(RFID和條形碼)，以及環境溫度和溼度、車輛速度和地理位置等感官資料，並在耦合時可以有效地跟蹤供應鏈。

使用物聯網裝置來跟蹤庫存和路線規劃，可以幫助確定物品在運輸過程中的延遲地點和時間。這有利於應急計劃和確定加速供應鏈的替代方法。

庫存管理

除了智慧貨架和儲物箱可以實時傳輸庫存水平並告知庫存在貨架上的時間，物聯網還可以幫助識別消費模式。

例如，如果X貨架上的產品A一直是使用最快的物品之一，物聯網感測器將檢測該物品的使用率並建議其經濟訂貨量(EOQ)。這解釋了採購一個物品對企業的重要性，以及哪些產品需要以什麼數量進行採購。採購一個理想的庫存數量有助於透過最大限度地減少浪費和短缺的威脅來降低成本。

使用物聯網裝置有助於確定組裝生產所需的所有部件所需的前置時間。識別過長的交貨時間，以儘量減少因缺乏關鍵部件而產生的瓶頸，這可能會使生產過程的停滯不前。