聯想Filez助力華東勘測設計研究院實現全球協同辦公
為了加強“科技興業”道路的建設,華東勘測設計研究院有限公司(以下簡稱“華東院”)加大科技投入,將戰略目光鎖定在資訊化建設領域。 透過與聯想Filez的合作,華東院統籌國內外業務系統,實現了非結構化資料的統一儲存與管理,可進行辦公檔案的快速分發彙總,在保障資料安全的基礎上,更好地在全球範圍內開展遠端協同辦公,避免各分支機構因地處分散對業務造成的影響,大幅提升企業生產效率。
華東勘測設計研究院有限公司於1954年建院,是隸屬於世界五百強企業中國電力建設集團有限公司的中央企業,是中國最早成立的勘測設計院之一,為國家大型綜合性甲級勘測設計研究單位,業務範圍包括水電與新能源、城鄉建設、生態與環境等領域,努力打造具有工程全過程智慧化服務能力的一流國際工程公司。華東院總部設在杭州,並在四川、重慶、雲南、福建、安徽等地設立了分支機構,在越南、土耳其、奈及利亞、肯亞、衣索比亞設有駐外辦事機構。
面對逐漸壯大的發展規模和日益複雜的業務線,華東院希望 透過將業務系統與雲平臺深入融合,提升企業IT系統建設水平,更好地滿足多樣化的辦公需求,加強全球業務的溝通協作,透過對業務檔案的合規監管和高效的遠端協同辦公,來全面提高企業的發展質量 。
對於華東院在資料安全儲存、專案管理系統對接與團隊遠端協作方面的高標準建設需求,聯想Filez經過細緻的調研與深入分析,為其提供了定製化解決方案,並分三期完成部署實施。透過提供超大雲端儲存空間,原本分散於各終端、各系統的資料被統一上傳至雲端,取代了傳統的檔案伺服器,實現檔案的分級分類管理。遍佈全球5大洲的25個資料中心讓檔案分發突破大小限制,檔案分鐘級共享至世界各處,斷點續存和差量傳輸大幅提升傳輸質量。穩定的執行能力和強大的協作功能可以支援企業上下游員工同時線上進行檔案的編輯、分享與討論,讓辦公打破地域侷限,收穫面對面般的協同辦公體驗。
經過客戶的全面考察,華東院最終選擇了契合其業務建設需求的聯想Filez。 透過部署聯想Filez,華東院一舉解決了原本由於各業務系統相互獨立所帶來的資料孤島問題,專案相關材料類、供應鏈類、海內外各分支機構類、工程類檔案都有序儲存在同一平臺中,為檔案的查詢、調取、統計、積累提供了技術支援。建築圖紙、專案文件、報表、程式包等企業核心檔案在嚴格的許可權控制下安全穩定地傳輸於各部門及員工之間,日誌管理功能更是實現了視覺化的全域性管控,避免資料洩露事件的發生。原有複雜的檔案協同編輯和溝通交流問題在聯想Filez面前都迎刃而解,多人的內容產出和靈感的碰撞可同時展開,凝聚團隊智慧結晶,促進協作效率的提升,讓遠端協同辦公易如反掌。
對於本次合作,華東勘測設計研究院有限公司資訊部給予了高度評價:“響應華東院服務工程,促進人與自然和諧發展企業使命,支援全終端,大附件分發體驗高效快捷;檔案的集中管控、安全分發、遠端協作一直是企業資訊化建設的重要任務。此次有了聯想Filez的幫助,華東院實現了安全與高效的雙贏。在接下來的發展中,我們有信心以智慧辦公新模式開啟企業發展新未來。”
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