聯想Filez助力國內頭部造紙企業展開在檔案協同辦公領域新創新

近日，聯想Filez助力國內某頭部造紙企業在企業內容協同管理領域進行了創新的應用實踐，憑藉統一、高效、可靠、安全的Filez檔案智慧協作平臺，開啟一次IT創新。

某頭部造紙企業在中國的東莞、太倉、重慶、天津、泉州、瀋陽、唐山、樂山建立造紙基地，是目前為全球產能排名前三的造紙集團和中國造紙的龍頭企業（主要產品為各類環保包裝紙及其上下游產業鏈）。該集團的業務模式有助其成為一站式生產商，生產一系列優質的包裝用紙產品，該企業入選“2020中國民營企業500強”榜單。

Ø  隨業務系統數量增長和辦公自動化水平的提高，產生了海量的文件資料，沒有統一檔案管理服務，大量文件留存在員工的本地電腦裡缺乏管控：為了避免檔案丟失，只能透過硬碟定期備份；

Ø  和供應商共享分發，透過郵件，郵件限制附件大小，最大為30M，檔案分發難度大，協作效率低;

Ø  內部傳統檔案儲存方式，缺乏有效的管理審計手段，敏感檔案使用缺乏有效稽核；

Ø  打造文件到知識的成熟管理與落地體系，梳理清晰的業務分類，形成適用於造紙業務的知識管理手段。

1.檔案儲存方式維護難：之前使用FTP和自研應用來做傳輸共享，本地伺服器儲存空間缺少規劃，經常出現空間不足現象，還需定期清理本地儲存空間；另外Windows共享使用445埠，管理與技術方面的漏洞比較多，造成安全風險；

2.郵件大附件傳送：使用的是IBM的Lotus，單個郵件不能超過15M否則都需要進行OA審批，郵件不方便傳送，大附件需要進行拆分；

3.資料外發效率低：內外網用DMZ區域進行隔離，外發檔案分享給供應商、政府機構的時候流程比較複雜，自研應用維護困難、使用繁瑣、便捷性不夠；

4. 許可權管理顆粒粗：之前許可權管理用Windows比較簡單，只有讀、寫、刪除許可權，缺少列印、預覽、使用時間等許可權和功能；

5.專線成本高：全國透過專線連線各個區域的機構，在傳輸檔案的時候，頻寬佔用過高經常導致檔案傳輸效率低，寬頻成本居高不下；

6.缺乏集團統一檔案管理：集團缺少統一管控制度和體系化的檔案結構，導致管理成本高，效果差；

7.敏感內容不落地：業務部門透過平板進行巡檢辦公，審計安全要求相關檔案不能下載到本地，需要在終端提供線上預覽能力；

8.檔案外發風險：供應商檔案分發，再次流轉傳遞容易造成二次洩密，不符合安全管理要求，存在核心檔案洩露風險，需要保證離線分發檔案的安全性。