新基建，新徵程，聯想Filez對新基建檔案管控的獨到見解

自新中國成立以來，國家每年在基礎設施的建設上一直都是不遺餘力的投入，為的就是拉動內需、提高民生水平，所以被大家冠以“基建狂魔”的稱號。新基建是智慧經濟時代貫徹新發展理念，吸收新科技革命成果，實現國家生態化、數字化、智慧化、高速化、新舊動能轉換與經濟結構對稱態，建立現代化經濟體系的國家基本建設與基礎設施建設。

場景一

搭建橋樑時使用的墩柱寬度、厚度都是有明確標準的，因此在施工現場，總工會對應實施方案檢視現場使用的材料是否符合要求，專案初期，工程師需進行現場勘查，瞭解專案周圍情況。例如在村落搭建橋樑前，需觀察附近村民的農耕情況，如果附近大量農戶在種植甘蔗時，需按現場情況調高橋樑高度，更新專案方案，並反饋給總部，重新走成本評估等流程。

以往這樣的情況需要工程師現場拍照完成後，返回公司然後將照片檔案上傳至檔案共享伺服器供內部設計同事一起分析評估和調整方案，效率十分低下，尤其去到偏遠地區檔案帶回的效率更低。

聯想Filez獨有的“移動端拍照”上傳功能能夠完美的解決此問題，工程師去到現場勘查過程中可以隨時用手機拍照直接上傳到Filez中指定的目錄，總部同事立即可以檢視處理，效率倍增。

場景二

招投標工作對於基建型別的公司可謂是家常便飯，一年內參與幾百個專案的招投標都是家常便飯，其中涉及到jpeg、jpg圖片（專案資質、證書、專案相關人員證件資訊）、PDF、Office類文件（合同、標書、專案方案等）、Excel（分子公司招標專案的跟進更新維護）等大量檔案的更新維護工作，歷史專案的所有檔案（從投標到專案結束涉及的合同、合同變更、標書、專案人員資質及證件、年檢證明、專案證書、實施過程檔案、問題收集整理等所有檔案）進行歸檔，且此類檔案需要儲存10年（檔案規定），如果專案出現問題、法律糾紛時，投資發展部需保證可隨時提供專案的相關檔案。

以往這樣的情況檔案的交換都是透過企業微信、釘釘或者QQ完成。每當收集到檔案後，需要下載到本地再歸檔至檔案伺服器，經常出現版本混亂、文件時效的問題，對於檔案後續的查詢非常的不便。

使用Filez之後由聯想諮詢師提供了合理有效的目錄、許可權梳理服務，將檔案分級分類梳理得井井有條，方便檔案日常的使用、分享和管控。

場景三

基建公司的員工也有一定數量的人員需要長期在外出差，因此公司每天會有專人彙總本部及分公司出差人員、隔離人員的資訊，要求分子公司在固定時間點必須將人員資訊彙總完畢並進行抽查。

以往這樣的情況有部分使用者採用類似WPS這樣的產品進行資料的線上彙總，但是由於協作過程中部分對Excel不熟悉的使用者經常改動單元格內的資料、公式，導致資料統計出錯，統計資訊經常會出現一些莫名其妙的狀況，導致資訊不準確。

Filez獨有的zOffice產品可以完美解決這個問題，在共享給多人同時編輯一個表格的時候，可以限制編輯者能夠編輯表格的範圍（單元格保護能力），這樣就很好的避免了多人協作時候的衝突。同時zOffice可以對錶格內任意單元格的資料改動進行即時的還原，可以隨時改回之前修改的內容，避免錯誤的修改不可逆。