聯想Filez助力實地集團資訊化構建,重塑地產行業新未來

聯想Filez協同辦公發表於2022-09-13

聯想Filez與廣州實地房地產開發有限公司(以下簡稱“實地地產”)展開深入合作。藉助聯想Filez資料服務的穩定性和高可用性、儲存和訪問技術的可擴充套件性及開發和管理功能的靈活性,實地地產搭建起一個具備極致效能的檔案資料管理平臺,助力其增強資訊化部署,全面提升資訊化水平,走在行業前列。


2006年,實地地產從廣州出發,足跡踏遍大江南北,開發了一個又一個市場矚目的專案。十幾年的時間,實地地產發展成為華南地區綜合實力型房地產開發企業。憑藉對夢想的堅持和銳意創新的思想,業務從房地產開發逐步擴充套件為集機電工程、物業管理、科技金融、人居生活、文化公益等多領域為一體的集團企業。


隨著資訊時代的到來,爆炸性增長的海量資料正如潮水般衝擊著儲存系統。就房地產企業來說,重複性、交叉性強以及數量龐大正是其市場資訊的特點。每一個專案從準備、設計、銷售、施工到後期管理,都會產生大量的文件,且文件必須滿足專業內容專人管理、協作內容實時調整的需求,一旦文件在工作過程中出現丟失或使用錯誤,將對專案週期產生嚴重影響,造成巨大的資金損失。實地地產作為行業翹楚,專業水準極高,深知資訊化對企業的重要性,因此急需部署一個功能豐富、擴充性強大的極致效能資料管理平臺,來解決當前面臨的技術挑戰。


聯想Filez在文件管理、協同辦公、安全保障等方面具有極大優勢,核心競爭力顯著,能滿足實地地產全方位的技術需求。


文件管理智慧化

實地地產擁有50多個IT系統,不同系統用於助力不同業務的推進,這些系統不僅佔用了大量的儲存資源和頻寬,彼此資料也不能通用,難以做到對資料的統一管理,更不利於集團整合資料,利用資料最大化業務價值。以系統中的附件為例,相同文件會以附件形式存在於不同系統中,清理困難,版本也難統一。


聯想Filez能夠整合現有業務系統,跨資訊系統搜尋附件,統一分析和使用檔案。而透過在網盤資料庫中建立多級資料夾,分類存放各類資料,方便管理及檢視,能夠有效提高工作效率。另外,資料壓縮功能,有效節省磁碟空間並提升整體吞吐量。


協作辦公再升級

企業員工出差途中,不能第一時間接收檔案進行調整和無法透過手機傳送郵件附件,一直是影響業務效率的難題。而整個集團的資料共享,以及向各合作伙伴、分支機構的內容分發,也費時費力,效果不理想,無法及時瞭解檔案分發後的使用情況。


聯想Filez的Lenovo zOffice支援多人線上同步編輯,無論是Office還是WPS都能實時共享,防止版本衝突,同時覆蓋包括Windows、Mac、Web、iPad、IOS、Android全終端,滿足隨時隨地辦公的需求。透過企業網盤上傳業務資料,方便員工、合作伙伴及分支機構下載,系統自動通知相關人員,確保輕鬆檢視,第一時間響應及管理。


安全保障百分百

資料管理的前提是安全,對於房地產這種傳統行業,更是如此。資質儲存、籤批管理、內容分發和檔案歸檔,都對安全保障提出了很大要求。杜絕因平臺原因造成的使用者資料丟失,是實地地產所面臨的挑戰。


聯想Filez七層安全體系,為企業資料從儲存、內容、控制、傳輸、本地訪問、分發提供了全生命週期的安全。其中,透過對角色及使用者操作授權,有效實施許可權管理;檔案及url的加密,確保了檔案在分發後的安全;如果說,以上都是在正常情況下的保障,那麼異地容災功能無疑能讓企業在最危急的時刻也安心放心。


經過多方調研和甄選,實地地產最終選擇聯想Filez為其搭建資料管理平臺。作為中國房地產行業領先的企業,實地地產擁有極強的創新意識和發展遠見。 藉助聯想Filez,集中管理集團資料,實現了財務、銷售、人力、客戶關係、商業智慧、OA、即時通訊等系統的有效整合,最佳化業務流程,提高辦公效率,助力戰略決策。在創新管理和業務進展上探索出一條更加高效、便捷的新道路,同時也為房地產行業指明瞭企業資訊化的發展方向。


對於本次合作,實地地產給予了高度評價:“透過聯想Filez實施,我們搭建了一個高效共享、安全儲存的協同新平臺,滿足了企業對於資料管理的需求。與此同時,聯想強大的品牌實力、雄厚的研發能力、優質的服務保障,也是我們信賴聯想Filez的原因。”


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