聯想Filez助力中海地產點亮雲化之路

聯想Filez協同辦公發表於2022-10-25

隨著雲端計算、移動網際網路的普及,地產行業也在不斷地迭代更新自我的IT資訊化水平,以更高效的方式達成核心業務的管控和協同運營,以科技的方式創造更多的商業價值。在行業中一直享有盛譽的中海地產的資訊化水平也始終走在行業前列。 近日,中海地產簽約聯想Filez,向雲中辦公的新時代邁進一步。


關於中海地產

中海地產是中國海外集團(隸屬於中國建築工程總公司)的房地產業務平臺,1979年創立於香港,1992年在香港聯交所上市(股票程式碼:00688.HK),公司於2007年入選恆生指數成份股。中海地產專注於主流城市打造主流精品物業,擁有40年房地產開發與商業物業運營管理經驗,業務遍佈英國倫敦、港澳及內地70餘個城市,累計開發專案600餘個。2018年,公司總資產達港幣7253億元,淨資產達港幣2936億元,實現銷售合約額港幣3012.4億元,淨利潤港幣449億元。


中海地產面臨的挑戰

•     各模組管理軟體如系統計劃管理、OA、流程管理等相互獨立,形成資訊孤島,眾多的業務產生大量的文件以及其他非結構化資料不僅佔用系統空間,還無法實現統一管理和資訊共享;

•     專案實施過程中產生的大量設計方案、圖紙資料、預算決算等材料分散的存放於員工個人電腦中,一旦設計、財務等人員離職,這些內部敏感資料很容易丟失;

•     房地產專案一般都具有 跨區域、跨週期、多方參與等特點,設計方、建設方、施工方、監管方等多方成員能否隨時隨地高效地完成專案協作,是中海地產各專案組面臨的一項挑戰。


攜手聯想Filez 點亮雲化之路

聯想Filez幫助中海地產實現8000多員工非結構化資料及業務系統各類檔案辦公資料的統一管理。 為中海地產提供一站式檔案管理及協作解決方案,無論是工程招投標、專案施工管理、專案成果文件歸檔管理等,聯想Filez都能更好地協助地產企業進行專案的全生命週期管理,提高專案協作效率、保障專案資料安全歸檔、降低專案管理成本、實現業務價值的提升。


01


打通各業務系統 實現人與檔案高效連線

中海地產內部有很多成熟的管理系統,如計劃管理系統、業務流程系統、內網、移動門戶等,但由於長時間積累,這些系統中存在大量的業務資料、審批檔案等,本來就不充足的系統空間被佔滿導致系統執行緩慢。 聯想Filez打通各個系統,實現無縫對接,幫助其提供充足的儲存空間,各系統中的附件均可透過聯想Filez進行上傳、下載、查閱, 大大節省系統空間。並且單點登入功能,讓使用者只需要登入一次就可以訪問所有相互信任的應用系統,讓工作更加便捷高效。


與中海地產移動門戶的整合,將聯想Filez嵌入中海地產的移動辦公門戶中,大大提高移動辦公的效率。 聯想Filez覆蓋多終端,同時支援CAD、圖片、音訊、影片等專業格式檔案線上預覽 不管是在家還是在出差途中,中海地產員工可隨時透過Android和iOS智慧手機或平板電腦檢視專案的最新進度。 另外訊息會話的檔案存檔、檔案預覽顯示水印功能又保證了檔案的安全性。


02


組建臨時專案空間 輕鬆實現遠端專案協作

中海地產擁有“中海系”寫字樓、“環宇城”購物中心、星級酒店三大產品線,專案遍佈倫敦、澳門、北京、上海、廣州、深圳、成都、南京等國際及國內經濟重鎮。一個大型的專案往往需要多方合作參與,跨週期、跨部門、跨地域,有的甚至需要幾十個專業部門共同籌備。在專案管控方面,專案負責人需要隨時檢視到專案現場的最新施工進度,但傳統的傳輸工具效率極低。而 透過聯想Filez可組建臨時雲端專案組,各地的專案人員可以隨時隨地把照片影片快速、安全的上傳至專案空間,速度可以達到3-5M/S。內建多人實時線上協同編輯功能、多終端提醒功能等將幫助專案組充分發揮團隊的協作能力,打破來自地域與部門的界限,讓遠端專案協作更輕鬆。


03


建企業知識大腦 保障專案成果安全歸檔

聯想Filez為中海地產提供海量的檔案儲存空間,構建企業的雲端知識大腦,統一管理和歸檔各類專案資料,避免隨著工程的進展、人員的調動、辦公地點的轉移導致過程資料的遺失。保障中海地產的企業資料資產有效沉澱與傳承。


同時,聯想Filez傳承聯想集團20年安全技術研究成果,採用業界安全級別最高的AES-256流加密,提供使用者密碼強制管理、IP地址白名單及任意終端過濾等機制;並支援身份識別密碼技術、機房抗震8級,資料三重異地備份,具備超強容災能力,可充分保障中海地產的資料安全。


客戶感言

聯想Filez從四個維度很好的解決了公司內部文件資料管理、安全儲存、高效協作的需求。

雲端服務:提供雲端服務以及後臺的分散式儲存,使用者免攜帶資料,隨時呼叫。

移動辦公:將雲盤功能嵌入到移動門戶,並支援多終端使用雲盤、支援各種專業格式檔案預覽,非常便捷高效。

工作協同:提供同步、共享、分發、多人線上編輯等一系列功能,方便遠端專案工作協同。

整合應用:為全景計劃、內網平臺、流程系統等提供附件存取、歸檔等專門服務,最佳化資源配置。


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