機械設計協同管理,設計協同管理解決方案

作為機械設計團隊的管理者，專案負責人需調配整個團隊的資源，分配任務，把控團隊成員工作的進度，統籌全域性。在機械設計協同的各個環節，負責人常常因為檔案複雜、過程混亂、溝通不暢等問題而感到困擾抓狂，統籌管理的難度大大提升。

因此，作為一款聚焦專案管理痛點的機械設計協同軟體， 彩虹EDM  能夠幫助專案負責人及其團隊更加高效地產出。本文以專案負責人的專案建立環節為例，聊聊其中的煩惱，同時看看 彩虹EDM圖紙管理軟體  的設計協同管理解決方案。

圖：彩虹EDM圖紙管理軟體

一、提高專案方案資訊同步效率

問題描述：方案快速迭代，資訊難以同步

使用者莫工，是一家精密器械公司的技術部主任，是多個機械設計專案的負責人。在專案正式啟動之前，總是需要開很多會議與協同設計的團隊成員商議產品方案的各項資訊，包括功能、引數、預期效果等，直到最後透過可行性評估後，才能確定各項設計規劃，各位設計師才能正式開展設計。

但是由於協同設計過程中的資訊資料繁瑣、版本快速迭代，在實際執行過程中，仍舊有一些設計師對產品理解不到位，或未能及時獲取最新設計規劃，導致設計出現偏差，拖延團隊進度，為此，莫工感到非常煩惱。

「彩虹EDM圖紙管理軟體」 解決方案：檔案共享，資訊同頻

彩虹EDM圖紙管理軟體   為機械設計團隊量身定做強大的資訊同步功能，消除負責人與設計師成員之間的資訊差，快速推進設計進度，保證產品的高效產出。

負責人在敲定具體的協同設計規劃後，即可在系統建立專案，將產品相關資料上傳至系統，團隊成員可將新專案克隆至本地，隨後即可在客戶端透過「生命週期管理」功能將專案資料拉取到本地。同時，負責人也可以透過存檔完成研發圖紙資料的歸檔管控，做到專案資訊的一鍵同步，真正提高了協同設計的效率。

圖：圖紙電子倉庫

專案負責人還可以透過「線上看圖」功能隨時檢視所管理機械設計專案內設計師們上傳的相關的3D模型與2D圖紙，實時監控圖紙交付的進度和質量。

設計師也可以透過「線上看圖」功能隨時檢視自己所在機械設計專案內其他人上傳的相關3D模型與2D圖紙，詳細瞭解最新產品資訊，讓資訊同步更加具體直觀。

圖：圖紙線上瀏覽

二、打通協同設計的溝通渠道

問題描述：團隊成員溝通困難

莫工領導著一個30人左右的團隊，由於機械設計協同專案需要分工合作，每個成員有自己負責的設計內容，通常是約定會議進行交流和討論，但由於團隊成員太多，彼此時間難以調和。

一方面，團隊溝通效率低浪費時間，莫工無法將資訊變更快速告知每一位成員。另一方面，由於機械設計圖紙複雜難定位，莫工與設計師通常浪費較長時間在問題溝通方面，然而仍舊無法快速精準定位到圖紙中。此外，專案成員對彼此負責的內容也並不清晰，設計協同存在困難。

圖：即時通訊

「彩虹EDM圖紙管理軟體」解決方案：一鍵邀請成員入組，無障礙交流與溝通

彩虹EDM圖紙管理軟體有著強大的協同設計溝通功能。在建立專案後，負責人透過搜尋成員將其邀請入組，團隊成員一起協同設計。負責人在邀請成員時，可設定該成員的角色，不同角色成員擁有不同許可權，有效保證資料安全性。為了保證資料安全，透過搜尋手機號碼邀請成員後，還需負責人二次確認，杜絕專案資訊洩露的可能性。

圖：授權管理

圖：圖紙對比

設計師在與負責人溝通之前，可以使用「圖紙標註」功能在圖紙對應精準位置提前標註溝通重點。

負責人在與設計師溝透過程中，便可以利用「線上看圖」功能快速檢視機械設計模型的同時，使用「圖紙標註」功能快速定位模型需要最佳化的地方。這樣一來，提高溝通效率的同時，也避免了問題定位不準所造成的交付延誤等問題。此外，團隊成員也可以互相檢視對方的機械設計圖紙並作標註建議，深入溝通，瞭解對方的設計內容，大大方便了團隊設計協同。

三、實現任務分工的精準把控

問題描述：任務分配不清晰，成員進度難把控。

除了以上兩類問題，讓莫工最煩惱的難題還是任務分工問題。在較為複雜的機械設計專案分工時，經常由於專案內容複雜，成員多，難以實現每位成員的任務當前狀態的視覺化，也不清楚設計師的設計進度如何，只能定期約定會議讓設計師進行彙報，既浪費時間還耽誤團隊進度。

有時也會出現由於協同設計任務指派不明確，成員對自己具體任務的理解有誤差，導致交付內容不可用的情況，嚴重延誤了設計進度。莫工自己負責多個機械設計專案，更是很難清楚記得不同專案的任務分配及人員情況。

莫工掉了一地頭髮也想不到，如何在不花費自己大量精力的同時，還能夠高效推動各個專案穩定進展？

「彩虹EDM圖紙管理軟體」 解決方案：建立工作流，統籌全域性

彩虹EDM圖紙管理軟體 的   生命週期功能完美地解決這個機械設計協同管理的大難題。

設計師可隨時推送 工作流至負責人或其他同事，負責人即可看到該設計師的設計情況，及時發現理解誤差，並透過「線上看圖」和「標註」等功能提出最佳化建議。

分支具象化了每個成員在專案中所承擔的協同設計任務，以及任務進展情況，幫助專案負責人更加清晰地分派任務，統籌全域性，即使同時管理多個機械設計專案，也能有條不紊，高效推進。