SAP分析雲及協同計劃

i042416 發表於 2019-08-22

大家好, 我是SAP成都研究院S/4HANA Sales 團隊的軟體工程師Derek。四年前我從SAP Consulting團隊轉到SAP Labs從事Sales Analytics相關應用的開發,在加入S/4HANA Sales 團隊之前是BI諮詢顧問,主要工作經歷集中在BI(BW&BO), EIM, BPC, ECC, S/4 HAHA相關產品。
之前我所在團隊同事Zhang Sean已經在他的文章 S/4HANA中的銷售計劃管理 裡給大家分享過了S/4HANA的銷售計劃管理,今天我給大家帶來的是S/4HANA分析雲的協同計劃。

前言

當今是數字經濟的時代,數字經濟就是決策經濟。企業做出的決策越明智、越及時,企業的業務增長能力就越強。拖延是破壞者和被破壞者之間的區別,公司要麼適應這個規則要麼等待滅亡。
如果說資料是數字經濟世界的燃料,那麼分析就是引擎。研究表明,要使資料驅動的決策處於數字引領者的前沿,採用資料驅動思維的分析能力至關重要。

clipboard1

目前市場上的大多分析解決方案只能提供下圖中的一部分功能。

商務智慧(Business Intelligence)技術通常依賴於歷史資料或已發生的事情,但與未來的計劃和結果無關。這些分散的缺乏整合的方案很難幫助企業快速準確地做出決定並採取行動。而SAP分析雲(SAP Analytics Cloud,以下簡稱SAC)能很好地解決這些問題。 作為基於SAP雲平臺構建的新一代SaaS,SAC可以在一個解決方案中為所有使用者提供企業商務智慧,預測,協同計劃等功能。

什麼是SAP分析雲

SAC是商務智慧和協同計劃相結合的解決方案,通過預測分析和機器學習技術的強大功能為企業決策提供實時支援。無論是在客戶前線還是在董事會,都能讓企業實體洞察到新的見解並採取行動。SAC通過在一個產品中為使用者提供所有分析功能來重新定義雲分析(Cloud Analytics)。作為一個部署在SAP Cloud Platform上的SaaS解決方案,SAP負責完成硬體和軟體的管理,以便客戶可以專注於分析其業務。

clipboard2

SAP分析雲主要功能

SAC讓員工能夠自由分析企業的業務,模擬並預測接下來會發生什麼,設計協同計劃並採取行動,實施決策以獲得即時價值。業務成功需要完整的分析功能,如商務智慧,計劃和預測等來支援戰略、運營和戰 術 決策,而SAC則能夠授權使用者在需要實時分析業務的場景下進行情景洞察,以幫助其做出決策。 SAC解決方案為每個負責制定智慧決策以提高其成果的使用者提供分析。

clipboard3

什麼是SAP分析雲協同計劃(SAC Planning)

SAC的核心優勢在於其計劃功能,除了計劃功能之外,SAC還包括大量分析和報告功能,以及易於專業人員和其他計劃人員使用的整合預測功能。例如,使用者可以在輸入資料或更改值後自動預測。商業智慧,協同計劃,以及基於機器學習的預測分析是SAC的三大核心功能。很多朋友認為SAC只是SAP Business Objects Business Intelligence的雲版本而已,其實不然——SAC除了商業智慧外, 協同計劃和預測分析才是其核心部分。本文將重點介紹SAC的財務計劃和分析功能。在探討SAC Planning前我們需要理解計劃,預算,預測等術語:
計劃:提供公司啟動方向和財務目標的整體流程(如戰略計劃,長期計劃,年度計劃等)
預算:提供計劃的執行路徑。計劃提供了什麼是可能,預算提供了基於被批准計劃的預期(如銷售/毛利預算,資本支出預算,人數預算,運營開支預算等)
預測:使用實際業績資料來預測業績的剩餘未知部分(如滾動預測)
SAC Planning提供瞭如下主要功能:條件模擬,資料輸入,複雜分配,分解及資料轉播,協同計劃及評論,基於驅動程式的計劃,工作流,替代層次結構的支援,版本管理(樂觀版本、悲觀版本、私有版本),內建財務功能等。

1. SAC為計劃人員提供了強大的功能

為了支援計劃使用者,SAC表中使用的表元件提供了資料的互動式視覺化功能。在網格中,存在許多可用的Microsoft Excel快捷方式,憑藉新的自定義行和列功能,計劃人員可以使用常見的Microsoft Excel類公式輕鬆地將其他資訊新增到網格中。自定義單元格還支援單元格圖表,計劃使用者可以很快地建立出符合IBCS(International Bussiness Communication Standard, 國際商業標準圖表)的差異報告。

clipboard4

2. 與SAP Analysis for Microsoft Office無縫整合

新版本的SAP Analysis for Microsoft Office可以直接消費SAC Planning模型, 計劃使用者可以通過其熟悉的Microsoft Excel環境連線到SAC進行工作。簡化的Excel樣式允許使用者通過強大的排序/過濾功能輕鬆訪問各種維度。圖形化的拖拽結構管理,建立報表公式以聚合值或在摘要表中執行簡單分析,報表公式可用於彙總來自多個來源的資訊。

clipboard5

3. 與S/4HANA Cloud整合

SAC與S/4HANA Cloud進行了深度整合,為計劃, 分析和執行提供了一個完整的財務管理套件,包括損益表,資產負債表和現金流量計劃。使用者藉助於SAP預構建的內容,自動建立與S/4HANA Cloud必需的連線來進行財務計劃和分析。計劃資料也可以寫回S/4HANA Cloud,通過對映和過濾SAC Planning結構來匯出所需的資料。預先構建的財務計劃和分析Content可在SAC的每個租戶的內容庫中免費獲取:
https://help.sap.com/doc/00f68c2e08b941f081002fd3691d86a7/release/en-US/index.html
此外SAC還提供了與S/4HANA的核心ABAP CDS(Core Data Service)的整合,利用關鍵後設資料概念和邏輯概念,變數提示,過濾等直接消費CDS Query。

clipboard6

SAC還可以豐富S/4HANA的功能,比如個性化KPI,儀表盤,流程和報表等。通過在資料中發現的洞察力來建立引人注目的視覺化報表和儀表盤,並即時回答業務問題。

clipboard7

4. 與Fiori Launchpad(FLP)的整合

從FLP開啟SAC報表,使用支援OAUTH的報表目錄服務輕鬆自定義建立Fiori Tiles以啟動報表,將可用的預構建SAC最佳實踐內容配置成Fiori Tiles。

clipboard8

5. 與BPC On Premise整合

通過與SAP BPC(Business Planning and Consolidation)的雙向資料互動,業務使用者能夠使用可信企業資料執行條件模擬分析和盈利能力分析。SAC允許簡單直觀的替代資料寫回BPC,通過基於Web的現代化報表,視覺化、協作和預測功能,使得SAP成熟且經過驗證的最佳BPC解決方案與領先的基於雲的功能相結合。

clipboard9

6. 資料操作和高階公式

藉助資料操作功能,SAC可以在您的計劃資料之上建立任何必要的操作。資料操作可用於建立和填充計劃資料或預測資料,在模型的各個部分之間複製資料,或建立更復雜的轉換。使用SAC報表中的“播放按鈕”可以輕鬆觸發資料操作。SAC Planning版本可由終端使用者選擇,也可通過使用值提示進行詢問。

clipboard10

7. 動態維度與分配功能

通過動態維度,計劃使用者可以動態地將新成員新增到維度,而無需離開其所在的計劃流程或SAC 報表。此功能相當強大,在專案計劃或人員計劃中經常使用。新增新維度成員是立即可見的,可用於資料輸入。
通過分配功能,計劃使用者可以根據需要建立或載入多個分配步驟,併為每個分配步驟定義特定的源和目標維度。每個步驟配置多個分配規則可通過視覺化方式進行,每個規則定義特定的源元素,分配驅動程式和目標元素,對報表中的選定版本執行分配。
和市場上競爭對手產品的分配功能相比,SAC的亮點在於提供簡單的編輯器構造並執行復雜的分配。

clipboard11

8. 資料鎖定及增強的資料訪問許可權

在預測過程中,多個計劃人員提供其責任區域的數字,職責區域由流程控制器定義,並由資料鎖定強制執行。資料鎖定適用於每個計劃模型。“驅動維度”定義了可以設定鎖定的粒度級別。每個單元可以具有多個鎖定狀態(開啟,鎖定和受限)。在計劃過程中,可以由特殊的“所有者”編輯受限制的單元格。資料鎖定提供了針對模型的多維切片資料更新的精細控制。我們可以針對任意數量維度(例如版本,時間,成本中心等)鎖定和解鎖資料,並在網格內為可編輯的切片和鎖定的切片提供視覺化提示。一旦計劃的給定切片完成(例如版本和成本中心),模型所有者或管理員就可以鎖定使用者對該切片的進一步編輯。還能將節點置於受限制的編輯模式,從而只有被授權的使用者才能進一步編輯資料。鎖定狀態可以在表格/報表中視覺化以指示狀態併為計劃使用者提供指導。

clipboard12

9. 增強日曆和流程整合

通過重新設計的日曆和輸入任務,SAC為計劃流程提供了完全透明的資訊, 幫助企業更好地控制其計劃流程。
SAP通過新增任務並分配所有權和審批責任,為流程和責任所有者提供在日曆檢視或甘特圖(條狀檢視)中視覺化跟蹤關鍵里程碑和任務進度的能力,允許管理員通過拖放操作就能輕鬆更改任務的範圍和日期。

clipboard13

10. 協作與評論

協同工作是SAC的關鍵支柱,特別是計劃方案。通過評估和評論跟蹤,您可以在上下文中討論計劃以增強問責制。建立討論並邀請同事,給他人分享報表、模型及私有版本。在表格中輸入和跟蹤特定資料點進行註釋。在上下文中協同工作,通過整合的訊息傳遞來分享故事,通過共享的互動式儀表盤跟蹤重要的KPI。

clipboard14

11. 版本管理

通過拖拽建立版本,複製整個版本或特定切片,與特定使用者共享版本以獲得額外的貢獻/反饋。在SAC中可以輕鬆地即時處理公共與公共、公共與私有版本的比較,將私有版本釋出回現有版本或新公共版本。私有版本控制有助於在計劃建立期間進行計劃內情景分析,從而實現更穩健的計劃構建。使用者可以在釋出之前建立和共享私有模擬。

12. 價值驅動樹

價值驅動樹提供了另一種如何理解計劃關鍵驅動因素之間關係的方法,可以通過價值驅動樹來重新構想計劃,允許使用者視覺化不同驅動因素之間的影響,並執行模擬來了解各種因素如何相互影響,以及如何影響關鍵指標。它通常用於幫助構建頂層戰略計劃或在數字會議室(Digital Boardroom)環境中用於執行模擬。利用數字會議室上的價值驅動樹來簡化和加強戰略預測。

clipboard15

總結

希望通過上述簡單的介紹,能幫助您對SAC Planning有一個概略的認識。如果對於這些功能有任何疑問,歡迎大家直接留言、共同討論。更多詳盡的內容請參照SAP官方幫助文件和視訊,謝謝。

更多閱讀

S/4HANA業務角色概覽之訂單到收款篇 - Zhang Sean
S/4HANA中的銷售計劃管理 - Zhang Sean
https://www.sapanalytics.cloud/guided_playlists/
https://www.sapanalytics.cloud/videos/
https://www.sapanalytics.cloud/product_updates/
https://www.sapanalytics.cloud/release-cycle/
https://help.sap.com/doc/00f68c2e08b941f081002fd3691d86a7/release/en-US/search.html?search=advanced%20formulas

要獲取更多Jerry的原創文章,請關注公眾號"汪子熙":
公眾號截圖


來自 “ ITPUB部落格 ” ,連結:http://blog.itpub.net/24475491/viewspace-2654611/,如需轉載,請註明出處,否則將追究法律責任。