iCloud怎麼協同作業文？ iCloud怎麼協同編輯文件？！

想要多個人同時編輯一份檔案有沒有可能？當然可以，利用iCloud搭配iWork軟體就能輕鬆的辦到了！透過iCloud 讓多人協作檔案，可以同時編輯小組報告、製作一份試算表讓大家定期更新資料等等，比起用email 把一堆檔案寄來寄去要方便得多，經常要團隊合作的部門非常適合這些功能！

iWork軟體上的多人協作

在Pages、Numbers、Keynote這些iWork軟體上，都能直接使用協作功能來進行多人同時編輯，而且可以在檔案上看到直接的改變，不需要一直從雲端下載，然後還要刪掉舊的檔案那麼麻煩。想像一下，一份檔案兩個組員同時新增了資料上去，負責整合的人員還要比對兩份資料的不同之處，工作的時間都浪費在這些事情上面了。

協作這項功能我目前認為最方便是使用在Keynote上，因為簡報的編輯比較需要分工合作，每個人編輯一個章節還滿有效率的。Numbers 的便利性則是多個人同時可以檢視一份報表，或是一起新增一些數字上去，或是拿來做一些共用的連結分類整理也方便的。Pages的協作則是適合用於校稿或內容修訂，多人同時編輯的話會有點亂。

如何開啟iWork 協作的功能

開啟iWork軟體後，會在右上角看到一個人頭的圖案，點一下。

點一下後，會出現多種共享方式，選擇其中一種你要共享的方式後，按一下右下角的「共享」。

開始共享後，人像的圖示會變為綠色且有一個打勾的符號，這樣就完成共享了。點進去後可以進行設定共享人的許可權，可以設定為「可進行更動」或「僅限檢視」，當你想收回對方編輯還有觀看的許可權時，也能「移除許可權」。

 

備忘錄也能共享，作為公佈欄也很方便

內建的備忘錄也提供共享協作的功能，共享的備忘錄建議可以當作公佈欄的作用，無論是在家裡或者工作，如果有一些瑣碎的小事要公告或有待辦事項，就能利用備忘錄，而且大家還可以同時新增專案，也可以利用檢查表的功能，把已完成的事打勾。

用備忘錄作為公佈欄也不怕像在群組裡傳訊息一樣，一下就被洗版掉了，還滿方便的。

延伸閱讀：

沒有Mac？與Windows使用者一樣可以協作！

如果同事或朋友不是用Mac，先別急著叫他把電腦換掉（能換成Mac當然是最好啦），這時候我們可以先利用線上版iCloud的功能，只要登入「icloud.com」就能在瀏覽器上使用iCloud的功能，無論是iWork軟體或者是備忘錄，都能線上上版iCloud使用。

在瀏覽器中輸入「icloud.com」並前往，輸入Apple ID並登入。

進入後就能看到如圖的畫面，在這裡也能看到iWork套裝軟體還有備忘錄，而且可以免費使用。

在網頁版的iWork軟體跟Mac上沒什麼兩樣，不過可能會有部分的功能無法使用，但基本編輯都不影響。

 

利用第三方雲端節省你的iCloud空間

雖然iCloud Drive很方便沒錯，但畢竟iCloud只有提供你5GB的免費空間，像影片之類這種比較大的檔案，還是建議可以利用第三方雲端存放，例如：「Google Drive」、「Dropbox」。

介紹了這幾種利用iCloud進行協作的功能，下次要做報告或簡報時，不妨試試利用iWork軟體制作，不但可以多人進行編輯，還有許多比Office軟體更強的特效。在朋友與家庭之間也可以利用備忘錄作為公佈欄，隨時隨地，只要開啟備忘錄就能看到家人或朋友要公佈的新鮮事，是不是很方便呢？