客戶+關係+管理,發揮CRM的最大效力

Zoho發表於2022-02-03
客戶+關係+管理,發揮CRM的最大效力

如今,我們幾乎時時刻刻將客戶關係管理掛在嘴邊,為了企業在數字化轉型程式中不被浪潮打翻,為了在愈加激烈的市場競爭中獲取更多的客戶, 客戶+關係+管理,發揮CRM的最大效力
但是,我們在談論客戶關係管理、糾結哪家CRM好的時候,是否思考過,管理和客戶之間到底是什麼關係?舉一個例子:
一條街上有兩家截然不同的飯館。
飯館A的老闆對於這一片區的人情世故非常熟悉,因此他總是笑呵呵的出現在門口,依靠遞煙、泡茶、敬酒、聊天這些方式來招攬顧客,但是菜品一般,所以老闆只能更加賣力的靠遞煙、泡茶、敬酒、聊天來維持上座率。
飯館B的老闆甚至有點神祕,很少露面,也很少與顧客有言語交流,不抽菸不喝酒。但他用心記下了這個片區經常來用餐的人的習慣、大致收入消費情況來調整菜品和價格,並能根據顧客的歷史消費記錄主動推薦,注重客戶感受,用這些手段來不斷優化自己的飯館。
實際上,飯館A老闆的做法,就是在進行客戶關係管理,但飯館B老闆是在客戶管理基礎上,真正做到了讓管理和客戶有關係。
在當前市場環境下,企業主動進行客戶關係管理是毋庸置疑的,但不能浮於表面,不是說把客戶資訊放在一張表格裡、能聯絡、能互動,就叫客戶關係管理了,企業應該思考的是,如何讓管理的每一個動作,能最大限度的與客戶產生聯絡,讓客戶感覺到自己是獨一無二的,同時企業也能依靠客戶關係來優化自身的管理。
CRM系統作為客戶關係管理工具的載體,已經成為當下企業最為熱門的管理工具之一,但大多數企業依舊把它當成管理銷售的工具來使用。CRM系統的作用在於讓企業、銷售、客戶之間形成一個閉環,如果只是在銷售管理中發力,就如同單向奔赴,顯然是發揮不了其最大作用。
當我們理清客戶、關係、管理的真正意義之後,一定會問,如何才能讓客戶關係管理髮揮出最大的效力?
1.從資料出發
此前關於飯館的例子,A老闆對於客戶資料的整理全靠他的腦袋,並不是說這種方式不好,但僅憑記憶來管理客戶資訊,想要繼續擴大客戶規模,就必然會受到限制。即使進一步將客戶資訊電子化,用電子表格來進行統一管理,侷限性也非常明確。
從資料出發,建立起完善的客戶關係管理系統資料庫,是發揮客戶關係管理最大效用的開始。這其中包含了完全性和及時性。首先要保證資料庫內容足夠完整,使各部門能夠通過各自既定的渠道對客戶資訊進行維護、完善,以實現客戶資訊的多渠道輸入,保證客戶資訊儘可能全面。
其次,要將客戶狀態資訊資料庫作為企業的共享資訊,企業任何一個管理者查詢客戶檔案時,系統都能為其提供客戶發展歷史、守法情況、經營情況甚至客戶的生日和喜好等資訊。
2.不要忽略輔助的作用
每個企業的客戶數量,少則數百,多則成千上萬,隨著企業規模不斷擴大,客戶資料也會發生相應的變化。要把這些資料都有序地整理出來,僅僅靠人工,絕非易事。這時候,引入輔助工具非常有必要。
CRM系統就是最佳輔助。較為傳統的IT技術,例如Excel電子表格,雖然是眾多企業電子化辦公的第一步,但其僅限於記錄資料,有限的功能無法跟上企業的需求和節奏,更無法滿足企業維護客戶的需求。
CRM系統的優勢在於,它能主動適應不同企業型別和需求,從與客戶建立聯絡到成交,從售後服務再到二次合作,CRM系統能夠在數字化前提下,幫助企業非常高效地處理與客戶之間的聯絡。將客戶關係管理方式與CRM系統相結合,就如同企業擁有了強大的輔助,對企業發展有著重要的推動作用。
3.客戶管理的延續性
客戶管理的延續性,不僅僅包含客戶資訊延續,還包括客戶維護和擴充經驗、技能的延續。實際上,大多數企業都會在客戶管理中遇到一個共性的問題,那就是人員變動。通常來說,企業與客戶之間的關係需要業務員來作為橋樑,一旦人員發生變動,也意味著客戶需要與新的業務員溝通、磨合,稍有不慎,很可能造成客戶流失。
這裡可以參考飯館案例B老闆的做法,從多個維度去建立客戶畫像,通過CRM系統來持續跟進客戶,不斷填充資料。在這個過程中,雖然業務員與客戶之間的聯絡不斷,但是完全可以將頻次降低。豐富的客戶資料和維護經驗,就足以應對因為人員變動帶來的不穩定因素。
4.資料分析讓企業有未卜先知的能力
資料的蒐集不僅僅是為了更好地服務客戶,也可以幫助企業對市場擁有更加立體的認知。CRM系統很全面地記錄企業的關鍵資料,並且通過大資料的分析和統計,得出有規律性的結論,對客戶的規模、行業、交易額、利潤貢獻、服務情況等指標進行綜合評估,讓企業的管理者透視整個銷售進展、銷售過程及銷售結果,進而做出最合適的決策。
其次,資料分析也為企業優化內部管理提供了支援。我們還是參考飯館B老闆的做法,通過對客戶資料的蒐集與分析,有針對性的改善飯館內部裝修、環境、點餐流程等等,以此來不斷吸引新的客戶。
5.獨一無二的客戶體驗
客戶關係管理不是一成不變的,而是要動態的、靈活的進行管理。在客戶關係管理環境下,企業的最終目標可以是大規模建立個性化客戶關係,儘管“大規模”與“個性化”看起來相悖,但在多渠道和大資料分析的前提下,讓每一個客戶都有獨一無二的體驗,是完全可行的。
總得來說,企業客戶關係管理是從粗獷向精細、模板化向個性化的轉變,首先要認識到,與客戶產生聯絡僅僅是第一步,接下來,如何做到讓管理和客戶有關係,才是企業應該不斷思考和探索的地方。選擇一款好用的CRM系統,加速企業數字化轉型。


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